在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也面临着诸多挑战，而合思为其提供的财务数字化解决方案，成功助力企业解决了这些痛点，尤其是在商务差旅管理方面取得了显著成效。
动力源困境：商务差旅管理痛点凸显
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但随着业务的发展，问题逐渐显现。在商务差旅管理方面，整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的数字化转型效果差距较大。
多系统操作体验差，让员工在商务差旅报销时苦不堪言。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，而报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也都靠手工进行。这使得基础性工作占据了大量时间，员工和财务人员的工作效率都受到了极大影响。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大难题。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，在商务差旅管理决策上缺乏有效的数据支持。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。主营通讯基站建设的业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，商务差旅报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。而且不同类型费用支付方式不同，进一步增加了商务差旅管理的难度。
合思良方：全方位解决商务差旅管理难题
- 系统集成：数据互通的桥梁
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，让人员信息在商务差旅管理中能够准确及时地应用。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为商务差旅费用的管控提供了有力的数据支持。 - 无需报销：商务差旅新体验
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作让商务差旅管理变得更加高效、便捷，大大减轻了员工和财务人员的负担。 - 强大连接：打破数据流转壁垒
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在商务差旅管理中，这打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得商务差旅管理决策更加及时准确。
稳步推进：合思方案落地实施
合思与动力源展开财务数字化合作后，逐步推进系统集成和产品应用工作。在商务差旅管理方面，首先进行基础数据的同步，如HR系统和BPM系统的数据。这些基础数据的同步为后续的业务流程优化奠定了坚实的基础，确保商务差旅管理的各项数据能够准确无误地流转。
在无需报销流程的实施中，从消费环节的管控设置到财务对账、结算、凭证生成等环节，合思逐步建立起一套完整的流程体系。在商务差旅消费过程中，严格按照设定的规则进行管控，确保每一笔费用都符合规定。同时，让业务人员和财务人员能够顺利操作，提高了商务差旅管理的整体效率。
利用开放接口和自定义流程引擎技术，合思实现了与第三方系统的对接，打通了数据流转通道。在商务差旅管理中，这使得不同系统之间的数据能够实时共享，提高了业务处理和数据统计效率，为企业的商务差旅管理提供了更加全面的支持。
显著成效：商务差旅管理全面升级
- 体验革新：效率大幅提升
合思的解决方案实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在商务差旅管理方面，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于商务差旅的业务工作。 - 成本节约：释放财务精力
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在商务差旅管理中，财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作，如财务分析和预算规划等。 - 全程管控：决策更精准
合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。在商务差旅管理中，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业商务差旅的信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户认可：动力源点赞合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。在商务差旅管理方面，合思的解决方案为动力源带来了极大的便利和效益。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，尤其是在商务差旅管理方面，期待合思能够提供更多的创新解决方案。
众多像动力源这样的专精特新企业都已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在商务差旅管理方面，合思的方案也展现出了强大的优势。如果你也想让企业的财务管理更高效、更智能，尤其是提升商务差旅管理的水平，不妨选择合思，开启企业财务数字化转型之旅。点击免费试用，体验合思为你带来的商务差旅管理新变革。
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