合思财务数智化：开启企业费用管理新篇章

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。从会计电算化到财务信息化，如今正朝着财务智能化的方向加速迈进。而在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。

然而，企业在费用支出管理方面却面临着诸多难题。费用作为企业运营中不可或缺的一部分，涉及到每一位员工。但费用报销的处理过程却耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且，费用支出种类繁多、发生频次高、合规性差，已经成为企业管理中的一大顽疾，而其中的核心问题就在于费用报销。

目前，企业通常将费用管理纳入财务管理范畴，以财务的视角来处理费用支出，这种方式存在着滞后、片面等问题。企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。

面对这些问题，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）挺身而出，为企事业单位提供了一套全面的财务数智化产品和服务解决方案。

合思——财务数智化的领航者

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思产品功能——助力费控管理升级

• 费控管理分级跃升
  企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，合思能够助力企业实现费控管理能力的提升。在初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条，大大提升了员工的报销体验。

在中级无需报销阶段，合思实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升，让企业的费用管理更加科学、高效。

而在高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，真正实现了智能报销审核流程，为企业节省了大量的人力和时间成本。

• 中台架构智慧赋能
  合思中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多方面功能。通过中台架构，合思能够更好地实现智能报销审核流程，为企业提供更加精准、高效的财务服务。

合思产品核心亮点——引领行业新潮流

• 广泛连接 数据融通
  合思具有强大的广泛连接能力，它能够连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。同时，还能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，打破信息孤岛，让企业的数据流通更加顺畅，进一步优化智能报销审核流程。

• 无需报销 高效体验
  合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程，是企业未来费控管理的发展方向。在这个过程中，智能报销审核流程贯穿始终，让企业的费用管理更加便捷、高效。

合思产品价值体现——企业发展的有力支撑

• 降本增效 释放活力
  通过合思的财务数智化服务，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思帮助企业打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策，提升财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理等能力。在这个过程中，智能报销审核流程能够有效减少人工操作，提高工作效率，降低企业的运营成本。

• 合规经营 规避风险
  合思可以规避电子发票带来的财税风险，通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。智能报销审核流程能够对报销信息进行严格的审核，确保报销的合规性，为企业的合规经营提供有力保障。

合思产品典型使用场景——多行业的理想选择

• 医药行业 合规高效
  医药行业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思可满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。在医药企业的费用管理中，智能报销审核流程能够确保每一笔费用的合规性和准确性，为企业的合规发展保驾护航。

• 软件行业 精细管控
  在软件行业，项目/产品制业务形态下，费用管控流程复杂。合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。智能报销审核流程能够对项目费用进行精细的管控，确保费用的合理使用，提高项目的盈利能力。

• 连锁经营行业 协同高效
  连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题。合思可提供合同/台账管理模块，提高审批效率和业务合规性，实现报销和支付的联动。智能报销审核流程能够加快报销审批速度，提高企业的运营效率，增强企业的协同管理能力。

合思成功案例——实力见证价值

• 制药公司 合规支付无忧
  合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在这个案例中，智能报销审核流程确保了费用的合规性和支付的高效性，为制药公司的财务管理带来了极大的便利。

• 软件服务公司 提效降本共赢
  合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。智能报销审核流程在其中发挥了重要作用，让软件服务公司的费用管理更加科学、高效。

• 连锁餐饮品牌 风险管控升级
  合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核通过后统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。智能报销审核流程能够对连锁餐饮品牌的费用进行严格的审核和管控，确保资金的安全和合规使用。

合思市场定位与差异化优势——脱颖而出的秘诀

• 资本加持 稳健发展
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，2021年8月，易快报（合思）获10亿元人民币D轮融资，资本优势明显。雄厚的资金实力为合思的研发和发展提供了有力的支持，使其能够不断优化智能报销审核流程，为客户提供更加优质的服务。

• 模式创新 引领潮流
  随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进，赛道出现头部效应，单一软件难以实现全面的无需报销，软件 + 商城的模式愈发被认可，合思采用这种模式，具有新商业模式优势。这种创新的模式能够更好地满足企业的多样化需求，进一步提升智能报销审核流程的效率和质量。

再次强调合思价值——转型路上的可靠伙伴

合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在企业财务数字化转型过程中，合思助力企业提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，实现业务数据与财务系统对接，支持财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收。而智能报销审核流程作为合思产品的重要组成部分，在其中发挥着关键作用。

合思未来展望——迈向业财一体新高度

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力，与更多系统对接，强调商城的平台化属性，提升企业的金融能力。以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，合思将助力企业向业财融合的财务数字化迈进。智能报销审核流程也将不断优化和升级，为企业的财务管理提供更加坚实的保障。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。如果您也想让企业的财务数智化转型之路更加顺畅，体验智能报销审核流程带来的高效与便捷，诚邀您加入我们，共同开启财务数智化新征程。点击免费试用，开启您的财务数智化之旅！