在当今的企业运营中,费用支出管理、财务数字化转型等问题,如同隐藏在水面下的礁石,时刻影响着企业的稳健前行。企业的费用支出,虽在总支出中所占比重看似不大,但却无处不在,涉及每一位员工。费用报销的处理过程繁琐且耗时,严重影响了企业的运营效率。费用种类繁杂、发生频繁且合规性差,让费用支出管理成为企业难以攻克的顽疾。
过去,在传统的经济增长模式下,众多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务部门与业务部门的诉求差异大,沟通困难,财务与业务环节的脱节,成为了现阶段财务从信息化向智能化升级的最大阻碍。同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,日益严格的财税合规监管,要求企业建立更加完善的财税数字化体系,实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通已刻不容缓。此外,疫情后工业化的繁荣发展带动了新一轮产业升级,技术变革凸显了企业数字化建设的迫切需求。为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行。
在这样的背景下,合思(原易快报)应运而生,为企业提供了全面而有效的解决方案,为企业带来了费用报销灵活性。
合思档案:财务数智化先锋的崛起
北京合思信息技术有限公司,也就是我们熟知的合思(原易快报),于2014年踏上征程。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思在发展过程中获得了强大的资金支持,成立以来已累计融资超15亿元人民币。
秉承着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,确保了合思能够为客户提供及时、全面的服务,满足不同地区企业的需求,也为企业带来了费用报销灵活性。
使命愿景:引领企业财务新征程
合思的使命与愿景,是通过提供的财务数智化服务,为企业创造巨大的价值。它旨在帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思以数据的自动流动来化解复杂系统的不确定性,从而优化资源配置,提升效率,构建企业的竞争力矩阵。它推动企业财务体系向智能化和数字化迈进,实现业财一体化,让财务人员能够参与到业务发生的全过程,完成管理数字化的升级。同时,合思助力企业适应国家财税新政,应对日益严格的财税合规监管,建立完善的财税数字化体系,为企业的稳定发展保驾护航,也保障了费用报销灵活性。
功能框架:全方位财务数智化服务
合思产品提供了丰富的功能模块,为企业的财务数智化管理提供了有力支持。
它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。财务中台具备强大的功能,包括预算管理(涵盖预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等)、费用报销(包括费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等)、采购管理(包括采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等)、合同管理(包括合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等)、应付管理(包括应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等)。
数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,具备数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等方面的功能。业务中台则将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源。这些功能模块相互协作,为企业提供了一个全面、高效的财务数智化管理平台,提升了费用报销灵活性。
功能亮点:创新引领财务变革
合思产品具有众多功能亮点与创新之处,展现了其独特的优势。
它实现了“无需报销”的模式,以“事前管理”为特点的强内控机制,让企业在费用管理上更加主动;员工“无感知”的报销体验,大大提高了员工的满意度;以智能化为特点的全链路管理流程,分场景、分阶段落地,降低了企业的决策成本与IT建设风险,也增强了费用报销灵活性。
合思不断强化广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案。它能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力;向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升了企业的金融能力。
合思具备场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求。以费控管理为抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财一体化。财务中台还具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,在合规的基础上,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求,提高了组织整体的精细化管理运作能力,进一步保障了费用报销灵活性。
优势凸显:技术服务客户铸就品质
从技术、服务、客户资源等方面来看,合思产品具有显著的优势。
在技术上,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,拥有强大的研发实力。这使得合思能够不断进行技术创新和产品升级,保持在行业内的领先地位,为企业提供更先进的费用报销灵活性解决方案。
在服务上,合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、全面的服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。
在客户资源方面,截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。这充分证明了合思产品具有良好的市场口碑和客户基础,也体现了其在费用报销灵活性方面的优势得到了众多企业的认可。
在融资方面,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,资金实力雄厚。这为产品的研发和推广提供了有力支持,保障了合思能够持续为客户提供优质的产品和服务。
目标用户:多行业企业的财务伙伴
合思产品的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、有精细化管理需求的企业,以及受国家财税新政影响、需要加强财税合规管理的企业。
其应用场景十分广泛。在医药行业,能够满足活动报销、差旅报销等需求,确保高度合规;在软件行业,可实现项目/产品制下的费用管控,包括预算、控制、结算等环节;在连锁经营行业,能够解决集团和门店的费用管理问题,如报销数字化程度低、供应商管理困难等。在企业费用支出管理方面,涵盖对私报销(如用餐、用车、招待、福利、差旅等)和对公报销(如行政、会议、营销、宣传、耗材等)场景。同时,合思适应企业财务数字化转型的需求,在财务收支管理、业财融合等方面发挥着重要作用,为不同行业的企业提供了费用报销灵活性。
成功见证:多行业案例彰显价值
合思产品在不同行业都取得了显著的成功。
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,提升了费用报销灵活性。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,让费用报销更加灵活高效。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,也保障了费用报销灵活性。
从这些成功案例可以推断出,客户使用合思产品后获得了实际的效益,如提高了报销效率、降低了成本、满足了合规要求、提升了管理水平等。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其“无需报销”模式、广泛连接的能力、场景定义和系统集成能力等功能亮点与创新,以及在技术、服务、客户资源等方面的优势,能够满足企业在财务数字化转型过程中的各种需求。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,能够为不同行业的企业带来实际的效益。面对国家财税新政和企业数字化建设的需求,选择合思是企业实现财务数字化转型、提升竞争力的明智之选。如果您想体验合思带来的费用报销灵活性,点击免费试用。
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