智能报销审核流程助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业都在积极推进财务数字化转型和业财融合。然而，这一进程并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点。

像动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。员工在多系统间操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。而且系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂又导致各主体流程繁复。

汉威科技作为集团性公司，有着成本增效的强烈需求。但支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，让财务人员苦不堪言。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业业务的快速发展对财务的成本管控提出了更高要求。报销流程长、审批慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力大增。同时，作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，效率低下且容易出错。

在企业为这些难题困扰时，合思作为解决方案提供商，犹如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路。

解决方案：财务数智化的一站式蓝图

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业打造了全方位的财务数智化解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控与合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品紧密结合。根据不同企业的需求和痛点，为企业量身定制解决方案，助力企业顺利实现财务数字化转型。

在财务数字化支付项目实施过程中，合思的项目经理会深入项目现场，与客户关键用户携手共进。从项目准备、蓝图设计，到系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，他们都全力以赴，确保项目能够成功上线，为企业的财务数字化转型保驾护航。

核心功能：智能报销审核流程的独特魅力

• 无需报销：开启数字化便利新时代
  合思的无需报销功能，让员工真切感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。而且消费受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。

对于财务人员来说，财务统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列操作不仅提高了财务工作效率，还降低了出错的概率，让财务工作更加轻松高效。智能报销审核流程在这一过程中发挥了关键作用，使得整个报销流程更加顺畅。

• 强大连接：打破数据流转壁垒
  合思系统的连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。

在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据也能跨系统同步应用。这加快了业务处理和数据统计效率，让企业内部的信息流通更加顺畅。智能报销审核流程借助这种强大的连接能力，能够及时获取相关数据，进行准确的审核。

• 发票智能校验：确保财务数据真实准确
  合思的发票智能校验功能十分强大，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。

这一功能大大提高了发票识别效率，能够杜绝假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在智能报销审核流程中，发票智能校验是重要的一环，为企业的财务安全提供了有力保障。

• 预算管控：实现跨系统精准管理
  合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。

检验完成后，系统会返回校验结果。如果未超标，默认继续审批；如果超预算，系统会实时预警。这一功能有效控制了企业的成本支出，让预算管理更加精准。智能报销审核流程在预算管控方面也发挥着重要作用，确保每一笔报销都在预算范围内。

用户收益：效率提升与成本节约的双赢

动力源应用合思财务数字化解决方案后，多系统实现了集成，数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。智能报销审核流程在其中起到了关键作用，让报销流程更加高效快捷。

汉威科技应用合思产品后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统。财务付款效率提升了90%，对企业业务管控能力得到了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。智能报销审核流程确保了每一笔报销都经过严格审核，提高了财务工作的质量。

派克新材使用合思系统后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期由原来的14天缩短到3天以内，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。智能报销审核流程让报销更加规范、高效，为企业的财务管理带来了显著的改善。

典型场景：广泛适用的智能报销审核流程

• 制造业场景：高效流程与合规管理
  在制造业场景中，像派克新材、海威茨等企业，面临着报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转困难等问题。

合思产品凭借其智能报销审核流程，能够解决这些难题，实现高效流程、便捷支付，提升财务管理效率和合规性。它可以快速审核报销单据，确保数据安全，让企业的财务管理更加顺畅。

• 医药行业场景：精准费用管控
  在医药行业场景中，如泽璟制药、斯利安药业等企业，学术会议多、费用管控难、报销场景复杂、费用标准落地与额度管控难等问题较为突出。

合思产品通过定制化解决方案，借助智能报销审核流程，能够高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。它可以根据不同的费用标准进行审核，确保每一笔费用都合理合规。

• 软件互联网行业场景：全流程闭环管理
  在软件互联网行业场景中，如医百科技、中亦科技等企业，业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行开展需要更灵活流程、业务组织快速迭代财务管理缺抓手、已有系统间相互独立数据壁垒高筑等问题亟待解决。

合思产品通过智能报销审核流程，实现从业务到财务的全流程闭环管理，提升业财协同效率。它可以整合多个系统的数据，实现快速审核和流程自动化，让企业的财务管理更加高效。

客户成功案例：真实见证智能报销审核流程的价值

• 动力源：打破数据孤岛重塑报销流程
  动力源在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了多个系统。然而，整体流程复杂、系统壁垒高的问题逐渐显现。

2021年，动力源与合思合作，采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台解决方案。通过将动力源HR系统和BPM系统中的数据与合思费控同步，打破了数据孤岛，实现了无需报销，颠覆性重塑了商旅出行流程。

应用后，员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量缩减，人员成本节约。智能报销审核流程在其中发挥了重要作用，让报销流程更加智能、高效。

• 汉威科技：提升财务管控能力
  汉威科技作为集团性公司，存在成本增效、支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。

使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城解决方案后，通过预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等功能，实现了财务核算效率提升、财务付款效率提升，对企业业务管控和预算管控效果显著。智能报销审核流程确保了每一笔报销都符合企业的财务规定，提高了财务管理的水平。

• 派克新材：实现高效财务管理
  派克新材作为高端制造企业，面临着业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全和多系统应用等问题。

采用合思费控 + 银企直连解决方案后，通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能，实现了报销效率、项目报表产出效率和核算效率的大幅提升，财务管理合规性增强。智能报销审核流程为企业的财务管理提供了有力支持，让企业在高速发展的同时，能够保持良好的财务状况。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的团队和丰富的经验。它能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案，帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题。众多企业的成功案例证明，合思的解决方案能够有效提升企业的财务管理效率、降低成本、加强合规性，实现业财融合和可持续发展。

现在就行动起来，选择合思的财务数智化解决方案，特别是其智能报销审核流程，开启企业财务数字化转型的新篇章，让有限更有效。点击免费试用，亲身体验合思为您带来的财务变革。