合思：开启企业财务数字化报销记录追踪新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。越来越多的企业意识到，传统的财务管理模式已难以适应快速变化的市场环境和日益复杂的业务需求。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便在这一领域深耕细作，凭借其卓越的技术和创新的解决方案，成为了企业财务数智化领域的领军者。合思是一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的价值。在企业财务数字化转型的道路上，合思的报销记录追踪功能更是为企业提供了精准、高效的财务管理支持。

市场风云：数字化转型势在必行

在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。随着国家税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，传统的手工操作方式不仅效率低下，而且容易出现错误和漏洞。新冠疫情的爆发，更是加速了企业业务模式和办公方式的变革。远程办公的兴起，使得企业对财务数字化的需求变得更为迫切。高效的财务审批和报销流程成为了企业正常运转的关键。同时，企业业务的快速发展和扩张，也让传统财务管理模式难以应对复杂的业务需求。多系统林立导致的数据孤岛问题，严重影响了企业的决策效率。在这样的市场形势下，企业进行财务数字化转型，实现报销记录追踪的高效管理，已经成为了必然的选择。

痛点剖析：传统财务管理困境重重

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，该企业先后自建多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，报销数据也需财务人员手工录入。发票验真、查重等工作也只能依靠手工进行，假票、错票、重票的情况难以避免，报销记录追踪更是困难重重。系统割裂、数据分散、信息滞后也是企业面临的一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整。业务覆盖面广、报销模式复杂也增加了财务管理的难度。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步加大了报销记录追踪的难度。组织架构复杂、各主体流程繁复也是企业面临的挑战之一。公司组织架构迅速扩展，导致管理程度不一致。总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证，给报销记录追踪带来了极大的困扰。

策略领航：合思解决方案精准出击

合思针对企业面临的这些痛点，提出了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和业务协同。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的共享，为报销记录追踪提供了有力的支持。同时，合思还提供个性化的解决方案，根据不同企业的行业特点、组织架构和业务需求，定制适合企业的费用管控、预算管理、报销流程等方案，确保报销记录追踪的精准性和高效性。

核心模块：功能强大助力报销记录追踪

合思费控是合思解决方案的核心模块之一。它支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等，实现了费用的申请、审批、报销全流程线上化。这不仅提高了审批效率，加强了费用管控，还支持发票的智能识别、验真、查重等功能，大大减轻了财务审核工作量，同时也方便了报销记录的追踪。合思商城聚合了多种商旅资源，员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订。消费受申请单和差标管控，实现了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让报销记录追踪变得更加轻松。合思BI提供多维度的财务数据分析报表，如费用分析报表、预算执行报表等。帮助企业管理者实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，同时也为报销记录追踪提供了数据支持。开放平台通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。从而打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，为报销记录追踪提供了更多的便利。

优势凸显：合思市场竞争独占鳌头

合思具有广泛连接的生态，能够与企业现有的多种系统进行集成，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等。实现数据的互联互通，为企业提供一站式的财务数字化解决方案，这使得报销记录追踪能够在一个统一的平台上进行，更加高效准确。合思的无需报销模式，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算。这不仅提高了员工的满意度和工作效率，也为报销记录追踪提供了更加清晰的流程。合思拥有个性化定制能力，能够根据不同企业的需求，定制个性化的解决方案。满足企业在费用管控、预算管理、报销流程等方面的特殊要求，确保报销记录追踪符合企业的实际情况。合思还具备敏捷的技术支持，拥有专业的研发团队，能够及时响应客户需求，对产品进行升级和优化。保证系统的稳定性和安全性，为报销记录追踪提供了可靠的技术保障。

案例见证：成功实践彰显卓越成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。通过合思的解决方案，动力源的报销记录追踪变得更加精准高效。汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，同时也让报销记录追踪更加顺畅。派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了移动审批，AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联打通业务与付款，为报销记录追踪提供了强大的技术支持。江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明，让报销记录追踪更加直观清晰。

服务护航：全程贴心保障企业需求

合思拥有完善的服务体系，为企业提供全方位的支持。在售前，合思为客户提供专业的咨询服务，深入了解客户的业务需求和痛点。为客户提供个性化的解决方案建议，同时为客户提供产品演示和试用，让客户更好地了解合思的产品和服务，包括报销记录追踪功能。在项目实施过程中，合思派遣专业的项目团队，与客户紧密合作。确保项目的顺利上线，项目团队会对客户进行培训，帮助客户熟悉系统的操作和使用，保证客户能够顺利开展业务，掌握报销记录追踪的方法。售后，合思提供7×24小时的技术支持服务，及时响应客户的问题和需求。定期对客户进行回访，了解客户的使用情况和满意度，对产品进行持续优化和升级，确保报销记录追踪功能不断完善。

合思在企业财务数字化领域做出了卓越的贡献。通过提供全方位的财务数智化服务，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，解决了企业在财务管理方面的诸多痛点。合思的解决方案具有广泛的适用性和强大的功能，能够满足不同行业、不同规模企业的需求，在市场中具有明显的竞争优势。其报销记录追踪功能更是为企业财务管理提供了有力的支持。随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续发挥自身优势，不断创新和优化产品与服务。为更多企业提供更优质的财务数字化解决方案，助力企业实现可持续发展。如果您想体验合思强大的报销记录追踪功能以及全方位的财务数字化解决方案，点击免费试用。