合思财务数字化解决方案：开启企业报销标准规范新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业正积极投身于财务数字化转型和业财融合的变革之中。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多棘手的痛点。

以动力源为例，大量自研系统如同一个个信息孤岛，难以整合，传统手工报销模式不仅操作体验差，合规性也难以保障，系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，业务覆盖面广且报销模式复杂，组织架构的复杂性更是让报销管理难上加难。汉威科技集团作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求，但支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大，如同沉重的枷锁束缚着企业的发展。派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控急需财务给予更多支撑，报销流程冗长且审批缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增，作为保密单位对数据安全的需求极高，多系统应用下信息流转依靠人工卷抄，效率低下。江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计。

在这样的背景下，合思的财务数字化解决方案应运而生，为企业提供了破局之道，助力企业实现报销标准规范。

合思财务数字化解决方案全景

合思为企业精心打造了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，如同一个功能强大的财务管家，为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。

通过系统集成，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控紧密同步，打破了数据之间的壁垒，实现了数据的互通互联。合思费控具备强大的发票处理能力，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率，让发票管理变得轻松高效。此外，合思还可通过标准EAI插件与主流ERP系统对接，自动生成财务凭证，无需人工操作，减少了人为错误，提高了财务工作的准确性和效率，为企业的报销标准规范提供了有力的技术支持。

合思解决方案核心功能亮点

• 无需报销畅享便捷
  合思的无需报销模式为企业带来了全新的报销体验。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合报销标准规范。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程高效便捷，大大减轻了员工和财务的负担，让报销变得轻松简单。

• 超强系统连接能力
  合思拥有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这使得企业各个系统之间能够紧密协作，信息流通更加顺畅，进一步保障了报销标准规范的执行。

• 移动审批与AI助力
  合思的审批流程实现了透明化和线上化，员工可以通过移动设备随时随地进行审批操作。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还保证了信息的准确无误，减少了手工填单的工作量。员工只需轻松拍照上传发票，系统就能自动识别并完成相关操作，让报销更加便捷高效，同时也确保了报销信息符合报销标准规范。

• 预算管控前置把关
  合思将预算管控前置，把单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种方式有效防止了费用管控失控，确保企业的每一笔支出都在预算范围内，严格遵循报销标准规范，为企业的财务管理提供了有力的保障。

企业使用合思方案收益显著

• 效率提升立竿见影
  众多企业在使用合思解决方案后，效率得到了显著提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思解决方案能够有效提高企业的工作效率，让企业的财务管理更加高效顺畅，确保报销标准规范得以有效执行。

• 费用管控精准加强
  通过预算管控前置、对公付款关联合同信息、占用各项预算等方式，合思加强了企业的费用管控，减少了费控失控的情况。泽璟制药利用“学术会议台账”，累计服务了1700多场学术会议活动，加强了会议活动管理，支出清晰可见，每一笔费用都严格按照报销标准规范执行。

• 数据实时同步决策
  合思解决方案实现了数据的实时同步，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，整合多维度数据，经营颗粒度更细，管理者能够及时响应、高效决策，确保企业的报销标准规范在决策过程中得到充分考虑。

• 员工体验大幅提升
  合思的解决方案极大地提升了员工的体验。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，极大简化了报销流程。中亦科技员工体验到了“出差不用垫付，公司统一结算”的快乐，差旅和日常报销真正变成了“快事一件”。这种便捷的报销方式让员工能够更加专注于工作，同时也确保了员工的报销行为符合报销标准规范。

合思解决方案典型场景

• 商旅出行便捷无忧
  在商旅出行场景中，员工通过合思商城进行商旅预订，能够享受免垫资、免开票、无需提单的便捷服务。消费过程受到差标管控，确保每一笔商旅费用都符合报销标准规范。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，让商旅出行的费用管理更加规范。

• 费用报销轻松高效
  费用报销场景中，员工可以通过移动设备随时随地发起报销申请。OCR自动识别发票信息，发票自动验真、查重，凭证自动生成。如海威茨引入电子化移动报销，员工报销周期大幅缩短至3天，避免了大量重复操作与发票合规风险，确保每一笔报销都严格遵循报销标准规范。

• 预算管控精准实时
  合思在预算管控场景中，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在提交环节进行预算校验，实时预警超预算情况。可孚医疗实现了费用事前控制，出差申请的单据提交即可进行费标和预算控制，员工对款项流程状态实时掌控，确保企业的预算管理符合报销标准规范。

• 对公付款规范有序
  在对公付款场景中，合同管理台账实时统计付款和回票进度，对公付款关联合同信息和预算，支持分期付款、费用分摊等功能。赛傲生物重塑采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录，确保对公付款环节严格遵循报销标准规范。

不同行业客户成功案例展示

• 动力源：电源行业的转型典范
  动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，成功解决了多系统林立、数据孤岛的问题。实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短，效率大幅提升，报销标准规范得到有效落实。

• 汉威科技集团：气体传感行业的变革先锋
  汉威科技集团作为气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。财务核算和付款效率显著提升，业务管控能力增强，严格执行报销标准规范。

• 派克新材：高端制造行业的效率提升者
  派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率、项目报表产出效率和核算效率大幅提升，确保企业的报销行为符合报销标准规范。

• 江西中机：高新技术行业的管理优化者
  江西中机作为中德合资的高新技术企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，解决了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。报销效率提升80%，财务补贴核算效率提升75%，有效保障了报销标准规范的执行。

众多不同行业的专精特新企业在使用合思的财务数字化解决方案后，都取得了显著的成效，如效率提升、费用管控加强、数据实时同步等，这充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的支持和服务。

选择合思，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用，在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就行动起来，与合思合作，点击免费试用，开启财务数字化转型之旅，共同创造更美好的未来。