合思:引领差旅发票报销数字化变革,开启财务数智化新征程

合思:引领差旅发票报销数字化变革,开启财务数智化新征程
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业置身于日益错综复杂的市场环境之中,面临着愈发激烈的竞争压力。财务数字化转型,已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键法宝。传统的财务管理方式,在企业规模不断扩张、业务日益多元化的趋势下,渐渐显露出诸多弊端。财务数据分散、流程繁琐、效率低下等问题,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的决策速度和运营效率。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力,捕捉到企业在财务管理方面的痛点和需求。凭借先进的技术和创新的解决方案,合思为众多企业带来了财务数智化的深刻变革。财务数字化,不仅仅是技术层面的革新,更是管理理念和运营模式的全面创新。合思始终以客户为中心,深入了解企业的业务需求和痛点,为企业量身定制全方位、个性化的财务数智化服务。其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业财务数字化转型提供了强有力的支持。同时,在国家不断出台政策鼓励企业加强数字化建设的大背景下,合思积极响应号召,持续加大研发投入,提升产品和服务质量,助力企业实现财务数字化转型,为国家经济的高质量发展添砖加瓦。

合思全景:解码财务数智化先锋传奇

合思,前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、本地化的服务。

合思依托敏捷的财务收支管理平台,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的核心产品阵容强大,包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台等。这些产品相互协同,形成了一套完整的财务数智化解决方案,能够满足不同企业在不同发展阶段的财务数字化需求。其中,合思费控作为核心产品之一,提供了灵活的费用管理功能,支持多系统集成,实现了费用申请、审批、报销、支付等全流程的数字化管理。员工可以通过移动端随时随地提交差旅发票报销申请,审批流程透明化、线上化,大大提高了差旅发票报销效率。同时,合思费控还支持发票自动验真、查重,凭证自动生成,有效减轻了财务人员的工作负担。

合思利器:解锁财务数字化管理优势密码

无需报销功能是合思的一大显著特色。通过合思商城,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,真正实现了“消费 – 入账 – 归档”的一站式服务,让差旅发票报销变得轻松便捷。

合思的系统集成能力堪称强大。它可以与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接,实现基础数据和业务数据的实时同步。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这种强大的集成能力,打破了数据孤岛,提高了企业的整体运营效率,也让差旅发票报销数据能够及时准确地在各系统间流转。

预算管控功能是合思产品的重要组成部分。它可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控,确保差旅发票报销在预算范围内进行。

合思的发票智能校验功能能够支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它可以提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,为差旅发票报销提供了可靠的保障。

合思突围:对比传统彰显数智化卓越风采

与传统的手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案具有显著的优势。在传统报销模式下,员工需要在各系统间频繁切换提交差旅发票报销申请单,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也只能手工进行,假票、错票、重票情况难以避免,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间。而合思的无需报销解决方案实现了消费即合规,财务统一对账结算,凭证自动生成,大大提高了差旅发票报销效率,减轻了财务人员的工作负担。

与其他产品相比,合思具有更广泛的连接能力和更强大的系统集成能力。合思可以与企业现有的各种系统进行无缝对接,实现数据的实时共享和流通,打破了数据孤岛。而其他产品可能只能与部分系统进行对接,或者在数据同步方面存在一定的问题。

合思的产品具有更高的灵活性和定制化能力。它可以根据企业的不同需求和业务场景,进行个性化的配置和开发。而其他产品可能是标准化的产品,难以满足企业的个性化需求。

合思拥有更完善的售后服务体系。公司在全国设有多个直营服务网络和合作伙伴,能够为企业提供及时、高效的售后服务。而其他产品可能在售后服务方面存在一定的不足,无法及时响应企业的需求。

合思见证:多行业客户案例彰显卓越价值

北京动力源科技股份有限公司是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工差旅发票报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团股份有限公司是一家国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。该公司在使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。同时,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,差旅发票报销也更加规范高效。

无锡派克新材料科技股份有限公司是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。该公司在使用合思费控 + 银企直连后,差旅发票报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工差旅发票报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是一家中德合资企业,也是国家级高新技术企业。该公司在使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,差旅发票报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。

综上所述,合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,为企业提供了全方位、个性化的财务数智化服务。其无需报销的解决方案、强大的系统集成能力、精准的预算管控功能和高效的发票智能校验功能等,帮助企业实现了财务数字化转型,提升了企业的竞争力和运营效率,让差旅发票报销变得更加简单、高效、合规。

在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将继续加大研发投入,不断提升产品和服务质量。公司将进一步拓展业务领域,加强与合作伙伴的合作,为更多的企业提供优质的财务数智化解决方案。合思将始终以客户为中心,深入了解客户的需求和痛点,不断创新和优化产品和服务。公司将积极响应国家政策号召,助力企业实现财务数字化转型,为国家经济的高质量发展贡献力量。

我们相信,选择合思,就是选择高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。如果您的企业也正在寻求财务数字化转型的解决方案,不妨点击免费试用,让合思与您携手共创美好未来。

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