在当今竞争激烈的商业世界中,企业的财务管理能力成为了决定其能否持续发展的关键因素之一。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家在财务数智化领域深耕多年的科技公司,凭借其卓越的实力和广泛的影响力,为众多企业提供了高效、精准的财务数智化解决方案。
合思创立于2014年,是一家专精特新企业。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。其凭借丰富的经验和专业的能力,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到适合自己的专属路径。这不禁让人好奇,合思究竟是如何帮助企业实现财务数智化转型的呢?接下来,让我们通过汉威科技集团这个成功案例来一探究竟。
汉威科技:行业先锋的财务管理困境
汉威科技集团股份有限公司,是一家创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。作为国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。在行业中,汉威科技占据着重要的地位,其业务范围广泛,发展态势良好。
然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,汉威科技在财务管理方面面临着诸多挑战。传统的财务管理模式已经难以满足企业快速发展的需求,在在线差旅预订、费用报销、资金管理等方面存在着效率低下、数据不精准、流程不透明等问题。例如,在在线差旅预订环节,员工需要手动操作多个系统,不仅耗费大量时间和精力,而且容易出现信息错误和重复操作的情况。这些问题不仅影响了企业的运营效率,还增加了企业的管理成本和风险。
合思方案:全方位财务数智化服务
为了解决汉威科技面临的财务管理挑战,合思为其量身定制了一套全方位的财务数智化解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为汉威科技提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
-
合思费控:全流程数字化费控管理
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在在线差旅预订方面,员工可以直接在企业消费商城中进行操作,系统会自动采集和流转差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据。同时,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,大大提高了员工的报销效率,也减轻了财务人员的工作负担。 -
合思付款:供应商一站式线上对账
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,合思付款可以合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,确保不借付、不漏付、不多付。在实际操作中,在线付款后,多维度的规则引擎会自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率,为企业的经营策略制定提供了有力支持。 -
合思收款:联通销售与财务提升效率
合思收款拥有个性化订单台账,联通了销售业务与财务管理。一键开票功能大大缩减了开票周期,销售业绩透明,销售人员可以随时了解收款进度,打造了销售“个人收款台”,提升了销售客户服务效率。同时,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成了收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”,确保了财务数据的准确性和一致性。
显著成果:效率提升与成本节约
合思的财务数智化解决方案为汉威科技带来了显著的成果。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。
在在线差旅预订方面,员工可以更加便捷地完成预订流程,节省了大量时间和精力。同时,系统自动采集和流转消费数据,避免了信息错误和重复操作,提高了预订的准确性和效率。在费用报销环节,员工无需再手动填写报销单据,系统自动生成报销凭证,大大缩短了报销周期。财务人员也可以从繁琐的审核工作中解脱出来,将更多的精力放在财务分析和决策支持上。
合思付款的应用提升了成本精细化核算效率,赋能了经营策略制定,推动了业务发展。通过合理规划和执行资金计划,企业可以更好地控制资金流动,降低资金成本。合思收款则提升了销售客户服务效率,确保了销售业绩的透明和可追溯,为企业的销售管理提供了有力支持。
未来展望:携手合思开启财务数字化转型之旅
合思为汉威科技集团提供的财务数智化解决方案,不仅解决了企业面临的财务管理挑战,还为企业的发展注入了新的动力。通过提升效率、节约成本、保障数据安全合规,合思帮助汉威科技在激烈的市场竞争中脱颖而出。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。其丰富的客户经验和卓越的技术实力,将为更多企业的财务数字化转型提供可靠的保障。
如果您的企业也希望在财务数智化领域取得突破,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在就联系合思,电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/9821.html