在企业的运营管理中,费用支出管理看似是占比不大的一部分,长期以来未得到足够的重视。然而,费用却存在于企业的每一个角落,与每一位员工息息相关。费用报销工作不仅耗时耗力,还严重影响企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且费用支出种类繁多、发生频繁,合规性也较差,这使得费用支出管理成为了企业的一大难题,而费用报销则是这一难题的核心所在。
目前,企业通常采用纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。随着企业思维和外部环境的转变,企业迫切需要一个更专业、更贴合需求的系统来助力转型。此外,传统的费用管理往往以财务视角为主,存在滞后性和片面性,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也十分有限。而电子发票的普及打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒,电子档案政策的落地更是将消灭费用支出相关的纸质单据、发票及凭证,这一切都倒逼企业加强费控管理。
在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业提供了费用报销灵活性的解决方案。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加高效。
合思平台:使命引领,愿景驱动
合思财务收支管理平台有着明确的使命与愿景。其使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
愿景则是助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,推动企业财务数字化转型,构建“新财智世界”。通过加快财务数字化体系建设,为企业提供综合解决方案,在数据赋能、协同、智能化等方面发挥重要作用,助力企业在市场竞争中保持优势。同时,以客户为中心,满足不同企业的多样化需求,提供优质的产品和服务,成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。
模块功能:构建全方位财务服务体系
合思财务收支管理平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
中台具备敏捷的服务能力。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。
平台还具备强大的数据赋能能力。能够实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;实现精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;实现智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配;实现流程优化,涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等;实现风险控制,针对企业财务人员、企业业务人员;实现经营预测,为企业管理者提供支持。
在费控管理功能方面,可实现企业费控管理能力的分级提升,从L1手工报销到L5高级无需报销,不同阶段逐步降低人工操作,提升报销自动化和智能化水平。例如,在L3初级无需报销阶段集成供应商连通费控管理链条;L4中级无需报销阶段实现全链路自动报销和“四大统一”;L5高级无需报销阶段实现全场景 + 智能化,融入财务机器人等智能化手段,大大提升了费用报销灵活性。
功能亮点与创新:引领财务数字化新潮流
合思财务收支管理平台具有诸多功能亮点与创新之处。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,是其重要的创新点。
平台具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力,拓展企业服务边界,进一步提升费用报销灵活性。
平台强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。如在费控L3阶段集成多家企业高频供应商,L4阶段在聚合商城平台上统一消费,实现“四大统一”。
此外,平台利用AI、大数据等技术强化数字化水平,关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗。在L5高级无需报销阶段,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算,自动鉴别低效消费、无效消费,智能化提供消费风险预警,为费用报销灵活性提供了坚实的技术保障。
产品优势:实力铸就卓越品质
合思财务收支管理平台拥有多方面的产品优势。公司拥有专业的研发团队,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,具备强大的技术实力,能够不断进行产品创新和升级,确保平台始终保持领先水平,为费用报销灵活性提供持续的技术支持。
全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论企业身处何地,都能享受到贴心的服务,保障费用报销的顺利进行,提升费用报销灵活性。
合思已获得超15亿元人民币的累计融资,资本实力雄厚,为产品的研发和市场拓展提供了有力支持。充足的资金保障使得平台能够不断完善和优化,满足企业日益增长的需求。
7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,证明了产品在市场上的认可度和竞争力,积累了丰富的行业经验和客户案例。这些成功经验能够为新客户提供参考,帮助他们更好地利用平台实现费用报销灵活性。
目标用户与应用场景:精准适配企业需求
合思财务收支管理平台的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期阶段,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理有迫切需求的企业;以及在后疫情时代,需要加快财务数字化转型以适应工业发展及管理升级趋势的企业。
在不同的应用场景中,平台都能发挥出重要作用。在医药行业,可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,提升了医药企业费用报销灵活性。在软件行业,能厘清项目制行业的费用归集和结算,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,让软件企业的费用管理更加清晰高效,增强了费用报销灵活性。在连锁经营行业,可解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题,实现业财统一和提高审批体验,为连锁经营企业提供了便捷的费用报销解决方案,提升了费用报销灵活性。
成功案例与客户评价:见证平台卓越成效
合思财务收支管理平台已经在众多企业中取得了显著的成效。中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,大大提升了该制药公司的费用报销灵活性。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能,通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接,解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题,让该软件服务公司的费用报销更加灵活高效。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,提升了该连锁餐饮品牌的费用报销灵活性。
总之,合思的财务收支管理平台能够帮助企业解决费用支出管理难题,提升费控管理能力,实现业财一体化和财务数字化转型。凭借其广泛连接的生态、创新的解决方案、强大的功能模块和专业的服务团队,为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。在政策推动和企业需求升级的背景下,选择合思的财务收支管理平台是企业实现财务数字化转型的明智之选。众多成功案例证明了合思的实力和可靠性,期待更多企业加入,共同开启财务数字化的新时代。如果您想体验合思财务收支管理平台带来的费用报销灵活性,点击免费试用。
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