在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的目标大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，显得尤为关键。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。
在这场企业财务数字化转型的浪潮中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）犹如一颗璀璨的明星，发挥着至关重要的作用。合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上财务数字化转型的征程。接下来，让我们深入了解合思的智能报销审核流程，探寻其如何助力企业实现财务数字化转型。
合思产品全景概览：数智财务新选择
合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借强大的研发实力和广泛的服务网络，合思能够为不同地区、不同规模的企业提供优质、高效的服务。
此外，合思还是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为合思的技术研发和业务拓展提供了坚实的保障，也让合思在智能报销审核流程等方面不断创新和优化。
核心功能与技术：智能报销审核流程的强大支撑
合思具备强大的业财融合能力，这是其智能报销审核流程的重要基础。在业务端，合思依据财务制度和规范来优化、规范业务流程，将财务事后管控转变为事前/事中管控，从源头上确保报销的合规性。在财务端，基于对业务的深入理解，合思进行财务流程和组织再造，让财务更好地服务于业务。在战略端，合思涵盖了战略管理、投融资管理、成本预算全面预算绩效管理、运营管理、风险管理等多个方面，为企业提供全面的财务支持。
合思的费控管理平台支持企业费控管理从L1 – L5的不同层级发展，“无需报销”是其终极目标。在L1手工报销阶段，所有报销流程均需人工完成，效率低下且容易出错。而到了L3初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，智能报销审核流程开始发挥作用，员工在多数消费场景下无需垫资，无需管理消费产生的票据，报销体验大幅提升。到了L5高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认，真正实现了报销全流程的智能化和自动化。
合思的财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。在智能报销审核流程中，财务中台可以实时获取相关数据，进行精准的审核和管控。
合思的数据赋能能力强大，可实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配；流程优化，涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等；风险控制，为企业财务人员和业务人员提供保障；经营预测，为企业管理者提供支持。在智能报销审核流程中，数据赋能能力可以让审核更加精准、高效，同时有效控制风险。
优势凸显：对比传统模式，合思智能报销审核流程脱颖而出
传统的手工报销模式下，企业预算管控环节普遍缺失，多凭经验设置预算标准，拍脑袋做出预算决策。员工消费需自行垫资，对纸质票据收集、保存、整理，消费申请和报销审批需领导及财务人员手工批复，流程冗长复杂，高投入、低效率，严重消耗企业资源。而合思的智能报销审核流程可实现不同层级的自动化报销，如L3阶段员工在多数消费场景下无需垫资，无需管理消费产生的票据，报销体验大幅提升；L5阶段报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。
部分企业使用的电子化报销方式存在企业及员工与零散供应商逐一签约、付款，同一消费项目对应不同的非标价格与服务，人工检查发票项目、税务合规过程繁琐，财务事后才可知消费信息，需将单据与业务一一匹配等问题。合思的智能报销审核流程集成多家企业高频供应商，服务标准、价格水平、消费规范一致，可实时预警或控制预算及消费标准，电子凭证可自动归档，报表可实时呈现各类费用数据。
一些软件能力不足、商业模式不佳的费控厂商难以实现全面的无需报销，而合思采用软件 + 商城的模式，愈发被市场认可，获得了资本的青睐，如2021年8月，易快报（合思）获10亿元人民币D轮融资。合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力；还具备广泛集成的能力，可与OA、ERP、CRM等不同系统对接，以及和税务、司法、TMC等上下游集成，让智能报销审核流程更加顺畅和高效。
行业典范：智能报销审核流程在多行业的成功实践
在医药行业，中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、费用繁多、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，保证每一笔费用明确可追。通过智能报销审核流程，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。
在软件行业，中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证。智能报销审核流程让该公司的报销流程更加高效、准确。
在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审核速度。智能报销审核流程在这里发挥了重要作用，让该连锁餐饮品牌的财务管理更加规范和高效。
未来展望：合思引领财务数字化转型新征程
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，尤其是智能报销审核流程，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，如扩展多场景下的报销能力、与更多系统对接、强调商城的平台化属性、提升企业的金融能力等。
合思以费控管理为抓手，由简入繁，推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而合思的费控系统，尤其是智能报销审核流程，将不可或缺，在企业财务数字化转型中发挥越来越重要的作用。
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