在数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正面临着前所未有的变革。2025 年数电票全覆盖的目标，如同一场疾风骤雨，让企业财务档案管理直面新的挑战。在这场变革中，信息化建设成为了企业亟待“恶补”的课程。因数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在传统的档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大，不仅需要耗费大量的资金用于纸张、印刷等耗材，还需要占用大量的存储空间。而且，档案数据难以分析利用，就像一座沉睡的宝藏，无法为企业的决策提供有力支持。财务人员则被繁重的档案数据整理工作所困扰，数据量大、整理耗费时间且工作枯燥繁复，就像陷入了一个无尽的漩涡。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，往往需要花费大量的时间和精力。
传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室等存储空间需求大，这些都是看得见的成本。而手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用等隐形成本，也在不知不觉中侵蚀着企业的利润。此外，电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题，更是给企业带来了巨大的合规风险。
企业在推行数字化的过程中，虽然解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存及数据存储线下载体的问题。保证档案原生性才能确保企业财务档案管理合规，实现全面数字化。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了一套全面的差旅发票管理方案。
合思档案：全面解决方案领航者
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它就像一个万能钥匙，能够打开企业档案管理的各种难题之门。
合思档案广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。其单套制解决方案更是独具优势，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。线上一套电子数据管理，让财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，效率更高。会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照规则将零散档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。
合思档案：核心功能铸就独特优势
合思档案的核心功能犹如一颗颗璀璨的星星，照亮了企业电子会计档案管理的道路。
多源采集功能是合思档案的一大亮点。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。
智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少 90%人工匹配工作量。还具备辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能。字段映射功能让已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
专用格式版式文件功能可自主采集结构化字段信息，提脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件自定义调配生成，档案可扩展性更强。
合思档案还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。
合思档案：应用案例见证显著成效
合思档案的实力在众多企业的实际应用中得到了充分的验证。
以年单据量 2.6 亿的企业为例，该企业存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化和借阅管理信息化，简化装订流程，减少打印与邮寄。管理成效显著，实现业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。数据指标表现良好，如凭证总量 14W +、单据总量 50W +，某月入库数据加载 30s、关联匹配 15min，凭证与单据关联次数 350 亿次、单据与单据关联次数 800 亿次。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，管理成效实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年、释放 1/3，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案管理各环节以纸质为主，效率低、易损坏丢失，会计档案散落各系统未有效整理利用等。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，管理成效显著，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本 30W +/年，合规性管理 100%，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。
某中国最大的 K12 民办教育集团之一的企业，在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题，如业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间且易损坏、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散无法智能查找等。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理，管理成效是以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案坚持以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。已有众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业选择合思档案，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为 400 – 105 – 6505，网站为 www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。企业可积极与合思联系，开启电子会计档案管理的新征程。点击免费试用，体验合思档案带来的高效差旅发票管理方案。
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