智能报销审核流程助力企业财务数智化转型

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

长期以来，企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较少，并未得到足够的重视。然而，费用报销的处理过程却极为耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出管理已然成为企业的一大难题。此外，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力，但企业需要提前做好布局，以实现从老政策到新政策的平稳转换。目前，企业通常采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，这种方式难以精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。

面对企业在财务数字化及费控管理方面的诸多痛点，合思推出了一系列针对性的解决方案，其中智能报销审核流程更是一大亮点。

合思财务数智化全景蓝图

北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其技术研发和市场拓展提供了坚实的后盾。智能报销审核流程作为其重要功能之一，贯穿于整个财务数智化服务体系中。

合思产品功能探秘

• 费控分级提升之路
  企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思支持企业费控管理能力从L1 – L5分级提升，“无需报销”是费控的终极目标，合思能够助力企业逐步实现不同阶段的费控目标。在这个过程中，智能报销审核流程发挥着关键作用，它可以根据企业所处的不同费控阶段，灵活调整审核策略，提高审核效率和准确性。
• 多元系统连接桥梁
  合思费控管理平台具有强大的连接能力，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，服务于不同使用基础的主体。通过智能报销审核流程，不同系统之间的数据可以实现高效流转和共享，避免了信息孤岛的问题，进一步提升了企业的管理效率。
• 商城平台供应之翼
  合思强调商城的平台化属性，聚合了多种供应商，大大提高了商城的供应消费能力，能够支持企业多场景采购等需求。在采购过程中，智能报销审核流程可以对采购费用进行实时监控和审核，确保费用的合理性和合规性。
• 金融拓展服务边界
  合思可以向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展。智能报销审核流程在这个过程中，可以对涉及金融交易的报销进行严格审核，保障企业资金的安全。

合思产品核心亮点剖析

• 智能工具融入报销全程
  在高级无需报销阶段，合思借助财务机器人等智能化手段渗入报销的各个环节。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请，或由员工一键申请。同时，智能化输出事前、事中、事后预算，提供消费风险预警等。智能报销审核流程作为智能化手段的重要体现，能够自动识别报销中的异常情况，大大提高了审核的准确性和效率。
• 财务中台场景自定义
  合思以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，满足不同人员需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。智能报销审核流程可以根据自定义的管理颗粒度，对报销进行精准审核，确保审核结果符合企业的管理要求。
• 广泛集成内外通联
  合思具备广泛集成的能力，在内部能与OA、ERP、CRM等不同系统对接，在外部能与税务、司法、TMC等上下游集成。智能报销审核流程可以在集成的系统之间进行数据交互和验证，确保报销信息的真实性和完整性。
• 场景定义适应多元需求
  合思具有较强的场景定义能力和系统集成能力，能够适应企业更加复杂多样的需求，从商旅、出行到非生产性采购，从个人报销到对公付款等都能覆盖。智能报销审核流程可以针对不同的场景，制定不同的审核规则，提高审核的针对性和有效性。

合思产品企业价值呈现

• 降本增效之匙
  合思助力企业实现降本增效，通过优化报销流程、提高审批效率、减少人工操作等方式，降低企业运营成本，提高工作效率。智能报销审核流程可以自动识别报销中的重复、虚假信息，减少人工审核的工作量，同时加快报销的审批速度，为企业节省了大量的时间和成本。
• 合规经营之盾
  合思帮助企业实现合规经营，满足国家财税新政要求，如电子发票的管理、金税四期的应对等，避免税务风险。智能报销审核流程可以对报销中的发票进行真伪验证和合规性检查，确保企业的报销行为符合国家法律法规的要求。
• 低碳运营之帆
  合思推动企业低碳运营，实现“无纸化”报销入账，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。智能报销审核流程可以实现报销信息的电子化处理，减少了纸质单据的使用，降低了企业的运营成本，同时也为环境保护做出了贡献。
• 业财融合之桥
  合思促进企业业财融合，打通业务与财务系统，让财务人员参与到业务发生的全过程，实现管理数字化的升级。智能报销审核流程可以将业务数据和财务数据进行关联和分析，为企业的决策提供更加准确的信息支持。

合思产品典型场景应用

• 医药行业合规提速
  医药行业面临着资金回流困难、研发费用居高不下、会议推广为主的销售费用持续走高等问题，且政策对药企交流活动合规要求严格。合思可帮助医药企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。智能报销审核流程可以对医药企业的报销进行严格的合规性审核，确保报销符合行业政策要求，同时加快报销的处理速度。
• 软件行业费控优化
  软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思能为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，打通与财务系统的数据连接。智能报销审核流程可以对软件企业的项目费用进行实时监控和审核，确保费用的使用符合预算要求。
• 连锁经营业财统一
  连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。合思可帮助连锁企业解决报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题，实现业财统一和提高审批体验。智能报销审核流程可以对连锁企业的报销进行集中管理和审核，提高报销的数字化程度和审批效率。

合思产品成功案例展示

• 制药公司合规破局
  中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报（合思）为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，银企直连一键支付。智能报销审核流程在其中发挥了重要作用，它可以对制药公司的报销进行全面审核，确保费用的合规性和可追溯性，同时提高了支付的效率。
• 软件服务公司效率提升
  中国某上市软件服务公司需要解决报销审批效率低下、运维成本高、与内部OA软件协同性差等问题。易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能，通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。智能报销审核流程可以对软件服务公司的报销进行智能化审核，提高了报销审批的效率，同时降低了运维成本。
• 连锁餐饮品牌风险管控
  中国某知名连锁餐饮品牌面临着审核风险和资金风险高、审批效率低、业务合规性差等问题。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付。智能报销审核流程可以对连锁餐饮品牌的对公付款报销进行严格审核，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。

合思市场定位与差异化优势

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，满足企业在财务数字化和费控管理方面的需求。与一些单一软件厂商相比，合思采用软件 + 商城的模式，更能实现全面的无需报销，提供综合的费控管理解决方案。
合思在融资方面具有优势，成立以来已累计融资超15亿元人民币，充足的资金支持其技术研发和市场拓展。同时，合思具有广泛的服务网络，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能更好地为客户提供本地化服务。智能报销审核流程作为合思产品的重要组成部分，也受益于这些优势，能够为企业提供更加优质、高效的服务。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将顺应这一趋势，进一步扩展自身能力，提供更综合的解决方案。合思以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，将帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。
面对数字化转型和财税新政的浪潮，企业应抓住机遇，选择合思的财务数智化产品和服务，实现自身的转型升级和持续发展。点击免费试用，开启企业财务数智化新征程。