合思财务数字化解决方案:重塑差旅发票报销新体验

合思财务数字化解决方案:重塑差旅发票报销新体验
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。在传统财务模式的笼罩下,企业仿佛置身于迷雾之中,诸多痛点如影随形。

企业在数字化转型初期,往往容易陷入一个误区,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。大量自研系统如同散落的拼图,难以整合;传统手工报销模式则弊端丛生,多系统操作体验犹如在荆棘丛中前行,手工录入合规难如登天,系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后如同古老的信件。

以集团性公司汉威科技集团为例,它面临着成本增效的迫切需求,预算统计如同乱麻难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山。高速发展的高端制造企业派克新材也不轻松,业务成本管控急需财务给予更多支撑,报销流程漫长如马拉松,审批如同蜗牛般缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增,数据安全需求如同高悬的利剑,多系统应用信息流转只能依靠人工卷抄。

面对这些困境,合思挺身而出,带来了财务数字化解决方案,为企业驱散迷雾,指明方向。

解决方案:合思利剑破难题

合思针对企业面临的各种财务痛点,精心打造了涵盖费控、商城、BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多产品组合的财务数字化解决方案,如同为企业量身定制的利剑,助力企业实现财务数字化转型。

为动力源提供的合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,如同打通了企业财务的任督二脉,打破了数据孤岛,实现了多系统集成,让操作体验和效率得到了质的提升。汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的组合方案,通过预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等功能,成功解决了财务数字化需求和痛点。派克新材使用合思费控 + 银企直连的解决方案,凭借高效流程、便捷支付和系统集成等方式,提升了报销效率和财务管理合规性。

功能概览:全面服务显神通

合思的财务数字化解决方案犹如一个功能强大的宝藏库,具有丰富的功能,为企业提供全方位的财务服务。

合思费控在发票处理方面表现卓越,支持多种类型发票采集,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。它就像一个智能的发票管家,实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。

在预算管理上,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,实现了跨系统预算管理,如同为企业的预算加上了一道坚固的防线。

合思费控还可通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,让财务工作效率得到了极大提升,就像给财务人员配备了一个得力的助手。

核心亮点:创新模式展风采

合思产品的核心亮点如同璀璨的星星,闪耀着独特的光芒,能够为企业提供便捷、高效、合规的财务解决方案。

无需报销模式是合思的一大创新,它颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,就像摆脱了沉重的枷锁,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,确保了消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程如同行云流水般顺畅。

合思的系统连接能力也十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,如同搭建了一座数据的高速公路。

合思商城关联申请单进行差旅预订,提供海量资源同屏聚合比价,能够帮助企业节省成本。它可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销,让差旅发票报销变得轻松简单。

价值体现:显著成效见真章

合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值,众多企业在使用后都取得了令人瞩目的成效。

动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,就像为企业注入了一剂强心针,让企业的财务运转更加高效。

汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个,财务付款效率提升90%。对企业业务管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让企业的财务管控更加精准。

派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,让企业的财务管理更加规范。

典型场景:多样应用显实力

合思的解决方案适用于多种典型使用场景,在不同场景中都能发挥出强大的实力。

在差旅发票报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资。消费受申请单和差标管控,确保了费用合规。财务统一对账结算,自动生成凭证,实现了无需报销,让差旅发票报销变得轻松愉悦。

对公付款场景中,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足了业务的各种需求,让对公付款更加清晰透明。

预算管控场景中,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,为企业的预算管控提供了有力保障。

成功案例:专精特新共见证

众多专精特新企业通过使用合思的财务数字化解决方案,取得了显著的成效,成为了合思实力的见证者。

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减,让企业在财务数字化的道路上迈出了坚实的步伐。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案,财务核算和付款效率大幅提升,对企业业务管控和预算管控得到有效加强,让企业的财务管理更加稳健。

派克新材作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连的解决方案,报销效率、项目报表产出效率和核算效率显著提升,财务管理合规性得到提高,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

市场定位:差异化优势铸辉煌

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势如同独特的基因,让它在市场中脱颖而出。

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

SaaS软件相对传统OA具有明显的优势,客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,能够快速满足企业的个性化需求。

合思财务数字化解决方案为企业带来了提升效率、降低成本、加强管控等显著价值。展望未来,合思将持续创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数字化服务。在国家全电票时代到来,电子会计档案普及率越来越高的背景下,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业在使用合思的解决方案后,取得了显著的成效,证明了合思产品的价值和可靠性。企业应抓住数字化转型的机遇,选择合思开启高效的财务数字化之旅。点击免费试用,开启您的差旅发票报销新体验。

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