在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。多数企业陷入低速增长，利润增长也遭遇瓶颈。此时，企业内部存在的三大“净利润黑洞”——惯性思维、业财脱节、预算失控，成为了阻碍企业发展的关键因素。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，每日都在悄然侵蚀着企业的净利润。
2023年企业差旅市场经历了快速增长，到2024年虽转为平稳增长，但机票折扣减少、酒店价格上升，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发凸显，成本压力难以有效缓解。为了解决这些问题，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，展示了先进企业如何借助一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。差旅发票报销问题也能在合思的解决方案中得到有效解决。
多维覆盖：合思差旅管控解决方案全景
合思差旅管控解决方案拥有广泛的覆盖范围和独特的核心模式。它依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在“用”的方面，合思全流程数智化差旅管理解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，它不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来。
合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，能够迅速获取高性价比的出行选择。同时，合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，满足了不同客户群体的个性化需求。在这样的解决方案下，差旅发票报销的流程也更加清晰和高效。
智能精细：合思解决方案核心功能亮点
2024年起，合思将陆续推出一系列智能化功能，如AI智能审批、AI智能推荐助手等。AI助手会根据员工的行程、差旅标准和出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率，同时提供目的地的旅行小贴士。这使得员工在差旅过程中更加便捷，差旅发票报销也更有依据。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效保障了差旅费用的合理性，为差旅发票报销提供了严格的审核机制。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等。这一举措不仅激励员工主动节省差旅成本，也让差旅发票报销与员工的实际消费情况更加匹配。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，它能同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让差旅发票报销更加规范和透明。
多面收益：用户使用合思方案的收获
合思的解决方案为企业带来了多方面的收益。在成本方面，它可帮助企业降低差旅成本。例如，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业通过合思精细化的差标管理，在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额仍同比下降。这意味着企业在差旅发票报销方面的支出也相应减少。
在效率方面，提高了运营效率。员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的更高效价比的酒店入住和出行方案。这减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，也让差旅发票报销的前期准备工作更加高效。
在体验方面，提升了员工体验。员工使用合思易商卡无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。员工在差旅过程中更加轻松，差旅发票报销也不再是繁琐的事情。
在合规方面，实现了合规经营。通过BI差旅风控系统有效控制成本，识别、预防风险，并通过数据驱动决策，对员工行为评估、企业业务导向上做出快速响应，确保企业资源合理分配。电子会计档案管理系统助力企业实现100%管理合规，让差旅发票报销更加符合规定。
场景适配：合思方案在不同业务场景的应用
合思解决方案在不同业务场景下都具有很强的适用性。在下沉市场场景中，随着企业业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已无法满足需求。合思与OTA合作，建立了丰富的酒店资源，并根据不同区县类型科学设置差标管控金额，帮助企业应对下沉市场差旅管控挑战。在这个过程中，差旅发票报销也能根据不同的差标进行合理处理。
出海业务场景下，出海业务增加了企业国际差旅管理需求。合思整合全球资源，提供国际机票、酒店、用车等服务，支持多维度管控，配备7 * 24小时中英文客服支持。这解决了海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，让企业在海外差旅的差旅发票报销更加顺畅。
线下消费场景中，企业员工线下支付的报销项目金额占比高，且线下消费不透明，真实性难判断。合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决了线下差旅费用管控难题，确保差旅发票报销的真实性和准确性。
数电票时代场景下，企业在会计凭证管理上需适应新要求。合思电子会计档案管理系统可实现数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活业财数据价值，赋能企业决策。这使得差旅发票报销在数电票时代也能高效、合规地进行。
成功见证：合思解决方案的客户案例
合思解决方案已经在众多企业中取得了成功。某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了不必要的差旅发票报销支出。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的解决方案在控制差旅成本和规范差旅发票报销方面具有显著效果。
自2024年3月某企业开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，同时也让差旅发票报销更加合理。
截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分证明了合思解决方案在降低差旅成本和优化差旅发票报销流程方面的强大实力。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
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