在当前竞争激烈的消费市场中，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓，这使得企业越来越意识到现金流的重要性。成本控制成为企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的关键保障。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
连锁先锋的财务困境
作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，极物思维集团拥有极具竞争力的国内外知名高端品牌啤酒、洋酒、红酒等供应链渠道，旗下主力品牌COMMUNE幻师是一家全时段餐酒吧，为中国热爱欢聚、享受生活的优质客群打造极致社交体验。
然而，极物思维集团的多门店运营模式带来了一系列财务报销问题。店长需要处理门店产生的各类费用，包括日常报销、零星采购等，这些工作耗费了店长大量的精力。在合思解决方案上线之前，店长的报销流程体验不佳。他们需要先进行提报，然后将相关单据邮寄给财务部门，只有当财务全部收到后才能进行审核和付款。由于整个流程涉及第三方快递的效率，报销周期十分漫长，这不仅影响了店长的工作积极性，也对企业的资金流转造成了一定的阻碍。同时，出差数据分析也难以高效开展，无法及时为企业决策提供有力支持。
合思妙方精准施治
智能报销开启高效之旅
合思费控·银企直联·合思档案为COMMUNE幻师的报销难题提供了完美解决方案。店长可以通过移动端提交报销单，采用引导式填单方式，大大提高了提报效率。区域经理能够在线进行审核，整个流程可视化，还能一键催办，确保审核工作的及时性。财务复核时，系统会自动验真查重单据，并驱动付款。关账归档时，系统会自动生成财务凭证（涉及100多账套），电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档。通过这一系列的智能化操作，出差数据分析变得更加准确和便捷，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
数据联通驱动战略决策
合思费控·合思BI将企业的成本、费用实现线上化管理，广泛连接前后端业财系统。通过可视化数据呈现，它打通了业务与财务之间的数据壁垒，实现了数据的实时共享和高效利用。这不仅有助于企业进行出差数据分析，还能为企业的战略决策及日常运营管理提供有力支持。企业可以根据实时数据及时调整经营策略，提高运营效率和盈利能力。
革新成效令人瞩目
报销效率飞跃提升
如今，在合思解决方案的助力下，COMMUNE幻师在日常报销场景下取得了惊人的成效。财务部门可以做到1小时付款，当天关账，报销效率得到了极大的提升。这不仅让店长们从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的精力投入到门店运营中，也加快了企业的资金流转速度，为企业的发展提供了有力保障。同时，高效的报销流程也为出差数据分析提供了更及时的数据来源，使得企业能够更快速地了解出差费用的情况，优化出差安排。
人力成本显著降低
合思解决方案实现了2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店的高效运营模式。每月能够提供门店税前利润报表，并且报表可下钻至费用明细层级，这便于企业优化门店经营策略。店长上岗前必修财务知识，培养了看数意识，能够看懂数据并运用数据进行门店管理。通过出差数据分析，企业可以更好地了解出差成本与业务收益之间的关系，合理安排出差人员和行程，进一步降低成本。
成本管控成效斐然
经过详细的出差数据分析和深入的业务分析，合思协助COMMUNE幻师识别到门店端的人工成本超过预设范围。财务部门积极协助业务部门整合门店资源，在1年内将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省了4000 – 5000万/年的成本。这一成果充分体现了合思解决方案在成本管控方面的强大能力，也为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
财务数智化照亮未来之路
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确指出，财务数字化是精细化运营的必由之路，并详细阐述了财务数字化在提升经营利润、实现颗粒化管理方面的重要作用。
对于连锁零售业而言，合思的解决方案无疑是一剂良药。它能够帮助企业有效控制成本，提高财务管理效率，通过出差数据分析为企业决策提供有力支持，从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。
在未来的发展中，连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。合思愿意与广大企业携手共进，共同探索财务数智化的新路径。
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