合思:引领企业财务数智化转型,重塑企业差旅管理新格局

合思:引领企业财务数智化转型,重塑企业差旅管理新格局
在传统财务模式的桎梏下,企业财务收支管理宛如一座信息孤岛。业务流、发票流和资金流各自为政,难以形成合力,导致管理成本居高不下,效率却极为低下。精细化管理和降本增效的目标,仿佛遥不可及的海市蜃楼。员工报销流程更是繁琐至极,垫资、开票、打印,每一个环节都耗费着大量的时间和精力;财务入账归档工作也如同沉重的枷锁,不仅任务繁重,还时刻面临着合规风险。

而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一道划破黑夜的曙光,为企业带来了全新的财务数智化解决方案。

合思:科技领航财务数智化征程

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便踏上了为企业财务数智化赋能的征程。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其成长历程见证了不断发展壮大的脚步,从2014年公司成立,到2023年品牌焕新为「合思」,再到2024年完成D轮融资10亿元人民币,每一步都彰显着合思的实力与决心。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。企业差旅管理平台作为合思服务的重要组成部分,为企业差旅管理带来了全新的体验。

使命愿景:助力企业业财融合

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,释放双手创造力,助力企业实现业财融合。其以“未来财务用合思,让有限更有效”为理念,通过提供全方位财务数字化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在企业差旅管理方面,合思的使命愿景同样得以体现,通过数字化手段让企业差旅资源发挥更有效价值。

多元产品:构筑全面财务服务体系

  • 合思费控:全链路费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。在企业差旅管理平台中,合思费控能帮助企业对差旅费用进行全流程管控,从申请到报销,每一个环节都精准把控,确保费用的合理支出。

  • 合思商城:全场景智能差旅管家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,功能模块丰富多样,包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。企业通过合思商城这一企业差旅管理平台,能够为员工提供更多的差旅选择,同时实现成本的有效控制。

  • 合思档案:领先电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在企业差旅管理中,相关的费用凭证等档案可以通过合思档案进行高效管理,提高企业的财务管理效率。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务保障
    收支管理全场景覆盖,包含合思付款、合思收款、合思BI等模块。合思付款可解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式线上对账;合思收款可联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期;合思BI提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗。在企业差旅管理平台中,收支管理模块确保了差旅费用的收支清晰、合规。

创新亮点:引领财务数智化新风尚

  • 无需报销:开创消费入账归档新模式
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。在企业差旅管理平台中,这一创新模式让员工差旅消费更加便捷,财务处理更加高效。

  • 广泛连接:打破信息孤岛促融合
    合思建立了广泛的连接生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。企业差旅管理平台通过这种广泛连接,能够整合各方资源,为企业提供更全面的差旅管理服务。

  • 特色商城:打造省钱省心差旅体验
    合思商城具有“买贵赔”“合力省”等特色功能。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在企业差旅管理平台中,这些特色功能让企业在差旅成本控制上更有优势。

  • 领先档案:单套制方案高效管理
    合思档案采用领先的单套制解决方案,便捷调阅不打印,混序归集免组装,还支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。在企业差旅管理中,对于大量的差旅费用单据,合思档案能够实现高效管理。

显著优势:超越传统财务模式

  • 效率提升:节省时间释放人力
    在效率提升方面,无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%;合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。企业差旅管理平台通过这些高效的功能,让企业差旅管理流程更加顺畅,节省了大量的时间和人力成本。

  • 成本节约:助力企业降本增效
    合思能节约场地、耗材成本70%,助力企业降本增效。如动力源使用合思方案后实现50%的人员成本节约。在企业差旅管理中,通过合思的企业差旅管理平台,企业能够有效控制差旅成本,实现资源的优化配置。

  • 合规安全:保障财务数据可靠
    在合规性和安全性上,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%,可有效保障企业财务数据的安全和合规。企业差旅管理平台严格遵循相关法规和标准,确保企业差旅费用的管理合规、安全。

  • 零门槛服务:便捷易用轻松上手
    合思提供零技术门槛的工具和服务,如合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。企业差旅管理平台对于企业用户来说,无需复杂的技术操作,即可轻松实现差旅管理的数字化转型。

精准定位:服务多元用户群体

  • 目标用户:满足不同角色需求
    合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。老板可通过合思实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策;财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等;员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。企业差旅管理平台针对不同用户角色,提供了个性化的功能和服务,满足了企业内部不同人员的需求。

  • 应用场景:覆盖多元消费业务
    合思产品的应用场景广泛,消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。企业差旅管理平台在这些丰富的场景中都能发挥重要作用,为企业提供全面的差旅管理解决方案。

成功见证:众多企业信赖之选

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思方案后实现300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型中,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。在企业差旅管理方面,动力源通过合思的企业差旅管理平台,实现了差旅管理的高效化和成本的有效控制。

  • 徐福记:差旅费用大幅节约
    徐福记使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思企业差旅管理平台在差旅成本控制方面的强大优势。

  • 中交水运规划设计院:高效管理海量数据
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,仍能高效管理,某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟。在企业差旅管理中,对于大量的差旅费用数据,合思档案能够实现高效的管理和处理。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到众多企业的认可。

合思通过提供全方位的财务数智化服务,解决了传统财务模式下的诸多痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更有效价值。不同行业、不同发展阶段的企业,都可以选择合思,在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,提升企业的核心竞争力。

如果您想体验合思企业差旅管理平台带来的便捷与高效,点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅!

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