报销流程优化工具：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点。随着企业的发展，业务日益复杂多样，财务数字化转型成为了必然趋势。然而，多系统林立、数据孤岛、手工报销繁琐、预算管控难落地、费用类型复杂难管理等问题，却如同一座座大山，严重影响着企业的运营效率和成本控制。

比如动力源，存在大量自研系统难整合的问题，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规难。汉威科技集团也面临着支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控等困扰。斯利安药业则有财务计提频繁、资金去向不易管控、原有报销模式信息断层等情况。医百科技业务流程繁琐，审批方式单一，多系统并行开展，急需更灵活的流程。可孚医疗在疫情期间，从采购到付款的内部供应链能力需要提升，对公打款时效性和费用管控流程需要线上透明。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度大、财务风险较高。亿嘉和科技在数字化转型过程中，企业微信 OA 等软件独立运转，信息孤岛问题突出，费控标准不统一，员工报销流程繁琐。

面对这些问题，企业急需一套高效、智能的财务数字化解决方案，而合思正是这样的解决方案提供商，其报销流程优化工具能为企业带来全新的财务数字化体验。

全面解决方案构筑财务数字化蓝图

合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案，这就像是为企业打造了一个功能强大的财务数字化王国。它涵盖了费控、商城、BI、开放平台等多种产品及服务，还具备强大的系统集成能力。

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

通过将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。例如动力源将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超 95%的发票采集。同时具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率。还提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，帮助企业实现精细化管理。如汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度；通过合思费控支持发票智能校验，提高发票识别效率；通过标准 EAI 插件对接相关系统，自动生成财务凭证。

核心功能亮点彰显卓越优势

合思的报销流程优化工具具有众多核心功能亮点，如同璀璨星辰照亮企业财务数字化之路。
– 无需报销畅享数字化便利
无需报销让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。例如动力源在应用合思的无需报销解决方案后，员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。
– 系统集成打破数据流转壁垒
合思费控具备广泛连接特性，可与企业的 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统、银企直联等进行集成，实现数据互通，打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。如中亦科技在应用合思费控后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将 HR、业务、银企直联等深度对接。
– 预算管控精准把控费用支出
通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。如汉威科技集团通过预算管控，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。
– 发票智能处理杜绝报销隐患
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制，分担财务人员的审核压力。如派克新材通过发票自动验真、查重，凭证自动生成，解决电子发票重复报销的问题，提高财务工作效率。

用户收益显著提升企业竞争力

企业使用合思的报销流程优化工具后，能获得多方面的显著收益，让企业在市场竞争中脱颖而出。
– 效率提升开启高效办公模式
员工报销周期大幅缩短，财务核算效率、付款效率、审批效率等显著提高。例如动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%；汉威科技集团财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%；中亦科技审核效率提升 45%。
– 成本节约降低企业运营成本
减少财务人力成本，降低企业运营成本。如动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%；赛傲生物差旅预算节省 100 万元。
– 合规性增强筑牢风险管控防线
杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，加强企业内部的风险管控。如汉威科技集团通过合思费控支持发票智能校验，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性；亿嘉和科技通过合思费控实现从申请到存档的全流程闭环管理，确保企业支出的每一笔费用都透明合规。
– 决策更精准助力企业科学决策
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。如合思 BI 数据分析报表可实时展示企业各项费用的发生情况，为企业管理层提供数据支撑，帮助其做出更精准的决策。

典型场景满足多样化需求

合思的报销流程优化工具适用于多种典型场景，为企业不同的财务需求提供了精准的解决方案。
– 差旅报销轻松便捷
员工在合思费控中提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资。审批通过后，合思商城消费受差签管控，订单支付即占预算。财务统一对账结算，予对账单自动拆分，自动发起成本中心审批与结算，财务凭证自动生成。如动力源、亿嘉和科技、中亦科技等企业在差旅报销场景中应用合思产品，实现了无需报销，提升了员工体验和报销效率。
– 对公付款规范高效
通过合同管理台账，规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理；变更/退押金系统留痕。支持分期付款，1 张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。支持一事一顶，多供应商付款。如汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款场景中应用合思产品，加强了对公业务管控，提高了付款效率和透明度。
– 预算管控精准把关
在申请环节进行费标和预算控制，实时监控预算执行情况，超预算提交实时预警。如汉威科技集团、斯利安药业等企业在预算管控场景中应用合思产品，实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。
– 系统集成数据互通
将企业的 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统、银企直联等与合思费控集成，实现数据互通，打破数据孤岛。如动力源、中亦科技、奥比中光等企业在系统集成场景中应用合思产品，提升了业务处理和数据统计效率。

客户成功案例见证卓越成效

众多不同行业的客户成功案例，充分展示了合思报销流程优化工具在实际应用中的卓越效果。
– 动力源：数字化革新引领高效发展
北京动力源科技股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。
– 汉威科技集团：财务效能提升规范管理
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。
– 派克新材：智能报销提升财务效率
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。借助 OCR 自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找；针对保密特殊要求，合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。
– 亿嘉和科技：全流程闭环管理透明合规
亿嘉和科技股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台，实现从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的行业经验和成功案例，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数字化解决方案。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务支持。众多企业已经通过选择合思的财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。您还在等什么呢？赶快选择合思的报销流程优化工具，开启企业财务数字化转型之旅，点击免费试用！