在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多痛点。商务差旅管理作为企业运营中的重要环节,也深受这些问题的困扰。
企业在财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题十分突出。进、销项发票管理困难,严重影响了对公业务的常态化处理。传统报销流程繁琐,员工在商务差旅后的报销耗时久,财务入账归档时间长,场地、耗材成本高,业财流程数字化程度低。而且,企业费控报销管理缺乏清晰的数字化阶段标准,难以直观了解自身所处阶段,数字化投入效果产出难以评估。企业会计档案管理同样存在效率低、成本高、数据安全合规性难以保障等问题。这些痛点制约了企业的发展,也让商务差旅管理的效率大打折扣。
而合思为解决这些痛点,提供了全方位的财务数智化解决方案,为商务差旅管理带来了新的曙光。
合思全方位方案打造财务数智化蓝图
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在商务差旅管理中发挥着重要作用。合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,解决企业对公业务中的三流合一难题,让商务差旅管理的财务流程更加顺畅。
合思解决方案核心功能亮点闪耀
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在商务差旅管理中,员工的差旅消费数据能够自动采集和流转,大大提高了报销效率。
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。企业在商务差旅管理的采购环节,能够通过同屏比价选择最优方案,降低成本。
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。在商务差旅管理中涉及的大量票据档案,能够高效地进行管理和查询。
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后自动完成成本分摊。这使得商务差旅管理中的付款流程更加清晰和高效。
合思方案为用户带来量化收益
合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在商务差旅管理中,员工可以将更多的时间投入到工作中,而不是花费在繁琐的报销流程上。
合思商城帮助企业差旅费用节约35%,如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。企业在商务差旅管理中能够通过合思商城有效控制成本,提高经济效益。
合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。商务差旅管理中的档案管理变得更加高效和安全。
合思的收支管理解决方案使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这为商务差旅管理的财务管理提供了有力支持。
合思方案适用广泛典型场景
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在商务差旅管理中,员工的各种消费需求都能在合思的平台上得到满足。
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。商务差旅管理涉及到的各种业务合同和流程都能与合思的平台进行有效的连接和管理。
合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合。这使得商务差旅管理中的各个环节能够实现数据的流通和共享,提高管理效率。
合思费控适用于差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的管理。在商务差旅管理中,合思费控能够对各种消费数据进行有效的管理和控制。
合思典型客户成功案例彰显实力
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。在商务差旅管理方面,动力源也受益于合思的方案,提高了差旅管理的效率。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。商务差旅管理中的成本控制得到了显著改善。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量达14W +、凭据与单据关联次数达350亿次等大量数据的情况下,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。商务差旅管理中的档案管理难题得到了解决。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的解决方案,解决了财务数字化管理中的难题,实现稳健运营和科学决策。在商务差旅管理方面也取得了良好的效果。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供优质的服务。
若你想让企业的商务差旅管理实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,就赶紧选择合思的财务数智化解决方案。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多合思产品信息,开启财务数字化转型新征程,点击免费试用。
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/9838.html