在商业的广阔天地中,连锁经营模式以其独特的魅力蓬勃发展。今天,我们将聚焦于一家连锁经营的上市公司,它宛如商业森林中的一棵参天大树,拥有 5000 + 员工和近 400 家门店。如此庞大的规模,使得企业的差旅需求如汹涌的潮水般旺盛,月均差旅 GMV 达 50 万 + 。然而,在这繁荣的背后,差旅管理与费用管控却成为了企业发展道路上的荆棘。接下来,让我们一同深入了解该企业的故事,探寻合思如何为其披荆斩棘。
连锁巨擘差旅困境凸显
连锁经营模式赋予了这家企业强大的扩张能力,它的门店如繁星般散落在各地。区域督导为了确保门店的良好运营,需频繁外出巡店;优秀骨干店长怀揣着提升自我的渴望,前往总部参加培训;招商部的员工肩负着开新店的重任,需实地考察潜在的开店地址。差旅,成为了企业日常运营中不可或缺的一部分。
然而,企业目前的差旅管理状况却不尽如人意。尽管企业已接入某 TMC,员工出差无需垫资,财务月底统一对账,但原 TMC 却存在诸多弊端。对接的供应商有限,就像一座资源匮乏的孤岛。在旺季,酒店资源紧张,常常出现订不到酒店的情况;酒店价格也常常超出差标,让企业的费用管控陷入困境。在偏远地区,服务酒店更是未被覆盖,员工不得不自己垫资,这极大地降低了员工的满意度。
原 TMC 出具的台账单也无法满足财务核算的要求。财务人员需要进行二次人工整理,将各项费用匹配到成本中心、核算科目等。每月,财务部门至少需要耗费 3 人天来整理对账单,然后通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核。整个核算过程费时费力,效率低下。
接入 TMC 虽然在一定程度上方便了员工出差,但却限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不好时,内部投诉不断。而且,单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,差旅费用居高不下,让企业的差旅管理与费用管控难度不断提升。
合思智慧差旅破局之道
面对该企业的重重困境,合思以其专业的解决方案和创新的智慧,为企业开启了差旅管理与费用管控的新征程。
合思采用了一种独特的模式,无需企业更换原有的 TMC 供应商。合思商城如同一位技艺高超的桥梁建筑师,无缝接入企业原有的系统,实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有强大的资源储备。它覆盖了国内 2000 + 县市区,拥有 170 万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团实现了线上直连。这就好比为员工打开了一扇通往酒店资源宝库的大门,员工可以根据自己的需求和喜好,自由选择更适合自己的酒店。无论是在旺季还是在偏远地区,员工都能轻松找到合适的住宿,彻底解决了酒店资源紧张和偏远地区出行的难题。
在机票方面,合思商城接入了国内 40 + 航司,多个供应商同屏比价。就像一位精明的购物达人,为员工在众多的机票选项中挑选出同时时间段内更低价的方案。通过这种方式,为企业节省了大量的出差成本,让差旅管理与费用管控更加科学合理。
合思商城 + TMC 商旅双平台接入,为员工提供了更加开放的选择空间。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面,自由选择更适合自己的供应商下单。这种模式营造了一种开放共赢的企业文化,让员工在差旅过程中感受到更多的自主权和满足感。
无缝对接整合畅行无阻
合思商城与企业原有的 TMC 系统进行对接和整合,是解决方案实施过程中的关键环节。这就像是一场精密的手术,需要确保每一个环节都准确无误。
技术团队精心规划,通过先进的技术手段,实现了数据的流通和共享。员工在双平台上的消费数据能够实时同步,保障了消费体验的顺畅。财务核算也不再是繁琐的手工操作,系统能够自动处理各项数据,让财务人员从繁重的工作中解脱出来。
在对接和整合的过程中,合思的专业团队全程跟进,及时解决出现的问题。他们就像一群贴心的守护者,确保整个过程顺利进行,为企业的差旅管理与费用管控奠定了坚实的基础。
显著成果效益立竿见影
合思解决方案的实施,为企业带来了显著的成果和效益。
在员工满意度方面,取得了令人瞩目的提升。员工们表示,合思商城上线后,订购选择更多、更灵活。以前原 TMC 在旺季常常订不到酒店,而现在去合思商城能轻松找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价,比原来便宜了很多,两种选择让他们拥有了更高的自主性。员工满意度达到了 100%,这是对合思解决方案的高度认可。
在财务方面,成效同样显著。财务部的投诉率降低了 80%,财务人员不再接到员工的投诉,口碑大大提升。他们省去了大量解释、处理投诉的时间,可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。而且,合思商城对账单按照成本中心自动拆分,对账效率有了一定提升,让财务核算变得更加轻松高效。
客户盛赞方案价值凸显
该企业的员工和财务人员对合思解决方案给予了高度评价。
员工们纷纷表示,合思商城就像一个贴心的差旅小助手,为他们的差旅生活带来了极大的便利。在选择酒店和机票时,他们不再受限于单一供应商,能够根据自己的需求做出更合适的选择。这种自由和灵活的体验,让他们在出差过程中感受到了更多的舒适和愉悦。
财务人员也对合思商城赞不绝口。他们表示,合思商城的对账单自动拆分功能,大大减轻了他们的工作负担。对账效率的提升,让他们能够更快地完成财务核算工作,为企业的决策提供更及时的数据支持。而且,不再接到投诉,让他们的工作环境更加和谐,工作心情也更加舒畅。
在当前的商业环境中,差旅管理与费用管控是众多企业面临的共同难题。合思凭借专业的解决方案和优质的服务,成功帮助这家连锁经营上市公司解决了差旅痛点,提升了员工满意度和财务效率。如果您的企业也面临类似的差旅管理与费用管控问题,欢迎选择合思,开启高效、降本的差旅管理之旅。您可以拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 免费在线体验,点击免费试用,让合思为您的企业差旅管理与费用管控保驾护航。
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