合思助力企业财务数字化转型,实现差旅支出透明

合思助力企业财务数字化转型,实现差旅支出透明
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在转型过程中遭遇了重重痛点。

多系统林立如同错综复杂的迷宫,数据孤岛导致信息难以流通,报销流程繁琐让员工苦不堪言,预算管控难落地使得成本控制成为空谈,费用类型复杂更增添了管理的难度。例如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后。汉威科技作为集团性公司,支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,面临企业高速发展、业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长、审批慢,对公业务扩增、财务稽核做账压力大,保密单位、数据安全需求高,多系统应用、信息流转依靠人工卷抄等难题。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计。

面对这些难题,合思挺身而出,为企业提供了一套全面的财务数字化整体解决方案。

全景赋能:合思财务数字化解决方案全貌

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思还提供系统集成服务,能将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据互通。就像动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。
合思实现了无需报销模式,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
合思具备强大的预算管控能力,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,真正做到差旅支出透明。

核心亮点:合思解决方案的卓越能力

合思的多系统集成能力十分强大,能承接企业已有数字化成果,打破系统壁垒,实现数据的实时归集和统计。动力源将多个自研系统与合思费控集成,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让差旅支出透明可查。
无需报销功能颠覆性重塑商旅出行流程,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,且消费合规性得到有效管控。财务统一对账,自动处理结算和凭证生成,大大提高了财务工作效率,差旅支出透明清晰。
发票智能校验功能强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,保障差旅支出透明。
系统连接能力出色,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让差旅支出透明呈现。

显著收益:企业应用合思方案的硕果

使用合思解决方案后,企业获得了多方面的显著收益。
效率大幅提升,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在提升效率的同时,差旅支出也更加透明。
成本显著降低,包括人员成本和运营成本。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;赛傲生物差旅预算节省100万元,差旅支出透明化有助于精准控制成本。
费用管控更有效,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销。雄帝科技费控支出管控效果明显,加强了集团总部管控,差旅支出在严格管控下更加透明。
数据实时性和准确性提高,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。李群自动化通过合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设,差旅支出透明为决策提供有力支持。

多元场景:合思方案的广泛应用

合思解决方案适用于多种典型场景。
在商旅出行场景,实现无需报销,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,财务统一对账结算,凭证自动生成。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面应用合思解决方案后,员工体验和财务工作效率都得到了极大提升,差旅支出透明清晰。
预算管控场景,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,在单据提交环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技、斯利安等企业通过合思的预算管控功能,有效落地了预算管控,防止费用管控失控,差旅支出在预算管控下透明可查。
销售费用管理场景,规范销售费用报销流程,实现费用的精细化管理和实时监控。医百科技在销售费用管理方面应用合思解决方案后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,差旅支出透明助力销售费用精准管理。
系统集成场景,将企业的多个系统与合思费控集成,实现数据互通,打破数据孤岛。中亦科技通过合思费控将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,实现了多系统无缝集成,报销效率大幅提升,差旅支出透明依托系统集成得以实现。

成功典范:不同行业的客户见证

动力源作为电源行业企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,差旅支出透明为企业带来了显著效益。
汉威科技作为气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,差旅支出透明保障了企业的精细化管理。
派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,差旅支出透明助力企业数字化转型。
江西中机作为中德合资企业,应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了财务数字化转型,差旅支出透明推动了企业财务的现代化进程。

众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,如动力源、汉威科技、派克新材等企业在应用合思方案后都取得了显著的成效。合思拥有专业的服务团队和广泛的连接能力,能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务,帮助企业解决财务数字化转型过程中遇到的各种问题,让差旅支出透明成为企业财务管理的常态。

现在就行动起来,选择合思的财务数字化解决方案,点击免费试用,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现有限资源的更有效利用,提升企业的核心竞争力,让差旅支出透明为企业发展保驾护航。

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