在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即使是这样优秀的企业，在财务数字化转型道路上也曾面临诸多挑战。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为动力源提供了财务数字化解决方案，成功解决了企业痛点，实现了降本增效。接下来，让我们深入了解合思是如何助力动力源实现这一转变的。
动力源困境：数字化转型的荆棘之路
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了多个系统，本以为能借此提升财务管理效率，却没想到陷入了更深的困境。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统间频繁切换，就像在迷宫中寻找出路，不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，同时还要花费大量时间进行发票验真、查重等工作，工作繁琐且容易出错。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分严重。同一个报销信息在多个系统中分别管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地实施。管理者也无法实时掌握数据信息，就像在黑暗中摸索，难以做出准确的决策。
动力源业务覆盖面广，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这导致报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。而且不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。
合思良方：精准破局的数字化解决方案
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
系统集成是解决方案的重要一环。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够清晰地掌握每一笔费用的去向。
无需报销模式的引入，为企业带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大减轻了财务人员的工作负担。
合思系统强大的连接能力也是一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，系统支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。在在线差旅预订方面，这种系统连接能力也能让企业更便捷地管理差旅费用，实现费用的实时监控和控制。
实施蓝图：步步为营的解决方案落地
合思与动力源的合作并非一蹴而就，而是经过了精心的规划和实施。
合作伊始，合思团队深入动力源内部，与企业各部门进行沟通交流，全面了解企业的痛点和需求。只有深入了解企业的实际情况，才能制定出最适合的解决方案。
在了解需求后，合思开始进行系统集成工作。这是一项复杂而细致的任务，需要确保各系统数据的同步和互通。经过团队的努力，各系统之间实现了无缝对接，为后续的数字化转型奠定了坚实的基础。
为了让员工能够熟练使用新系统，合思对员工进行了全面的培训。培训内容包括新系统的操作流程和功能介绍，让员工能够快速上手，真正感受到数字化带来的便利。
在系统集成和员工培训完成后，合思逐步推广无需报销等解决方案。从部分部门试点到全面推广，让员工在实践中体验到新方案的优势，最终实现了企业财务管理的全面数字化转型。
成果绽放：动力源的数字化转型红利
经过一段时间的实施，合思的解决方案在动力源取得了显著的成果。
多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和核对工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价的功能，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工在在线差旅预订时，也能更方便地比较不同供应商的价格，选择最适合的方案，提升了使用体验。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的时间和精力，可以专注于更重要的工作。
客户赞誉：动力源的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在在线差旅预订等方面，合思的解决方案也为动力源提供了更加便捷、高效的管理方式，得到了企业的认可。
携手合思：开启财务数字化新征程
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为客户提供全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效等目标。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业想要实现可持续发展，就必须加快财务数字化转型的步伐。合思的财务数字化解决方案为企业提供了一条可行的路径。如果您的企业也面临着财务数字化转型的困扰，不妨选择合思，让合思帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。点击免费试用，开启您的财务数字化之旅。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/9845.html
