在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便在这片变革的浪潮中勇立潮头，成为了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领军科技公司。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精准的财务魔法师，帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业，合思在市场中具有举足轻重的地位。成立至今，它已累计融资超15亿元人民币，这份雄厚的资金实力为其发展注入了强劲动力。秉持以客户为中心的服务理念，合思在多地设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程。合思在助力企业财务数字化转型方面的影响力与日俱增，吸引着众多企业的目光。
动力源：数字化转型的荆棘之路
北京动力源科技股份有限公司，一家成立于1995年的老牌企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心等国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，在行业内拥有着极高的声誉和地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了探索之旅。先后自建费控系统、采购管理系统等，然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂得如同一团乱麻，系统之间壁垒高筑，犹如一道道难以跨越的鸿沟，与预期的效果差距较大。
到了2021年，动力源面临的问题愈发严峻。多系统操作体验之差，让员工仿佛置身于迷宫之中，找不到出口；手工录入合规难，如同在悬崖边行走，步步惊心；系统割裂、数据分散、信息滞后等痛点，严重影响了企业的财务管理效率和决策准确性。在在线差旅预订方面，更是问题重重，员工需要在多个系统中反复操作，流程繁琐，体验极差，极大地影响了工作效率。
合思方案：破解动力源数字化难题
面对动力源的困境，合思凭借其专业的洞察力和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措如同打通了企业数据流通的任督二脉，实现了订单支出成本的实时归集和统计。在在线差旅预订环节，员工的相关信息能够快速准确地同步到系统中，为后续的预订和报销流程提供了坚实的基础。
无需报销的模式，更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需再像以往那样先垫资、再开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作，让在线差旅预订和报销变得轻松便捷，大大提高了工作效率。
合思系统强大的连接能力也是一大亮点。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在在线差旅预订方面，与其他系统的无缝对接，使得预订信息能够及时准确地传递和处理，避免了信息滞后和错误。
动力源：转型后的辉煌成果
动力源应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成果。
多系统集成，数据互通，让操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在在线差旅预订方面，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于业务工作。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资。在线差旅预订时，员工可以轻松比较不同平台的价格和服务，选择最适合自己的方案，既节省了费用，又提高了出行的舒适度。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。在在线差旅预订的财务处理方面，系统的自动化和智能化让财务管理更加高效和准确。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在在线差旅预订方面，管理者可以对差旅费用进行实时监控和分析，合理控制成本，提高资金使用效率。
合思未来：引领财务数字化新征程
合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，成功帮助动力源解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和精细化管理。在在线差旅预订领域，合思的解决方案也为动力源带来了全新的体验和显著的成效。
未来，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品与服务。在数字化浪潮中，合思将持续深耕财务数智化领域，为更多企业提供更高效、更智能的财务数智化解决方案。无论是在线差旅预订，还是其他财务管理环节，合思都将以用户需求为导向，不断优化和升级，助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效财务管理的新篇章。点击免费试用，体验合思为您带来的在线差旅预订及财务管理的全新变革。
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