合思:引领财务数智化转型,优化出差审批流程

合思:引领财务数智化转型,优化出差审批流程
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业对财务数智化的需求如潮水般日益增长。财务数字化转型不仅是企业提升运营效率、降低成本的关键举措,更是在激烈的市场竞争中脱颖而出的核心竞争力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为了该领域的领军者。

合思作为专精特新企业,实力不容小觑。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思在全国多地设立了研发中心和直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其力量实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

产品服务:全场景覆盖出差审批流程

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务就像一张细密的大网,将企业财务的各个环节紧密相连,而出差审批流程便是其中重要的一环。

其消费场景涵盖了机场、火车出行,用车用餐,企业采购、员工福利等全场景聚合消费生态。无论是员工出差的交通、住宿,还是日常的办公用品采购,都能在合思的平台上得到妥善处理。业务场景则包括销售合同、采购合同等开放的业财连接生态,使得企业的业务流程与财务流程无缝对接,出差审批流程也能在这样的生态中更加顺畅。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在出差审批流程中,员工可以直接在平台上提交出差申请,审批流程一目了然,大大提高了审批效率。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。对于出差审批流程来说,员工可以在商城中选择性价比最高的差旅服务,同时管理层也能在审批时对费用有更清晰的了解,确保出差费用的合理性。

核心技术:强大功能赋能出差审批流程

合思以连接为核心,致力于实现业财融合。其平台连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,让出差审批流程中的各项数据能够自由流通,帮助企业实现更多价值。

合思PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,为企业提供了强大的技术支持。在出差审批流程中,自动化引擎可以根据预设的规则自动进行审批,大大节省了时间和人力成本;AI大模型则可以对出差数据进行分析,为企业提供更加科学的决策依据。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,实现了档案管理的高效、便捷和安全。在出差审批流程结束后,相关的费用凭证等档案可以通过合思档案进行电子化管理,方便后续的查询和审计。

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。这对于出差审批流程中的费用结算和报销环节来说,能够确保资金的准确流转,避免出现差错。

独特优势:显著成效优化出差审批流程

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。在出差审批流程中,它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从大量的入账归档工作中解脱出来。

合思费控助力企业降本增效、合规经营。在出差审批流程中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。管理层可以实时掌握出差费用的使用情况,确保每一笔费用都花得合理。

合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,企业差旅费用可节约35%。在出差审批流程中,员工会更加主动地选择性价比高的差旅服务,从而为企业节省费用。

合思档案在实际应用中效果显著,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。对于出差审批流程产生的大量档案资料,合思档案能够高效地进行管理和利用。

应用案例:实际效果验证出差审批流程优化

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,出差审批流程也变得更加高效,员工能够更快地得到出差审批结果,投入到工作中。

徐福记使用合思商城后,同屏比价更省,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在出差审批流程中,徐福记的管理层能够更加精准地控制差旅费用,确保费用在预算范围内。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。在出差审批流程结束后,相关的档案能够得到妥善管理,为企业的财务管理提供了有力支持。

汉威科技集团和中影股份等企业选择合思,体现了合思在不同行业的广泛应用和良好效果。这些企业的出差审批流程在合思的帮助下,都得到了不同程度的优化,提高了企业的运营效率。

总结展望:持续助力企业优化出差审批流程

合思在财务数智化领域取得了卓越的成就,为众多企业提供了优质的产品和服务。它结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这充分体现了合思的市场认可度和影响力。

HOSE(合思)具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。未来,合思将持续推动企业或组织转型升级,为企业的出差审批流程等财务流程提供更加优质的服务。

如果您也想优化企业的出差审批流程,提升财务效率,不妨点击免费试用合思的产品和服务,开启财务数智化转型之旅。

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