在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。随着企业的不断发展，动力源对财务数字化转型的需求也日益迫切，尤其是在企业差旅风险管控方面，亟待寻求有效的解决方案。
转型前困境：企业差旅风险管控难题凸显
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，实际效果却与预期差距较大。
在操作体验上，多系统的存在让员工苦不堪言。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据还得由财务手工录入，发票验真等工作也只能手工进行。这不仅导致操作流程复杂，而且假票等情况难以避免，严重影响了企业差旅风险管控的效果。
系统方面也存在诸多问题。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，大大降低了工作效率，也增加了企业差旅风险管控的难度。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步加剧了企业差旅风险管控的复杂性。
合思解决方案：精准击破企业差旅风险管控痛点
- 系统集成：数据互通的桥梁
合思为动力源提供了强大的系统集成方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的及时准确。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，为企业差旅风险管控提供了有力的数据支持。 - 无需报销：提升员工体验与合规性
合思的无需报销方案为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅简化了报销流程，还大大提高了企业差旅风险管控的合规性。 - 强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业能够更加及时地获取和处理数据，有效降低了企业差旅风险管控中的不确定性。
转型后成果：企业差旅风险管控成效显著
多系统集成实现了数据的互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原本的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也让企业能够更加快速地处理差旅费用相关事务，降低了企业差旅风险管控的时间成本。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。通过自动化的流程和系统集成，财务人员无需再花费大量时间进行手工录入和发票校验等基础工作，从手动制作单据转变为智能制单，能够将更多精力投入到更有价值的工作中，如数据分析和风险评估等，进一步加强了企业差旅风险管控的力度。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。同时，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一，降低了企业差旅风险管控中的人为错误和违规风险。
动力源反馈：携手合思深化企业差旅风险管控
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可。
众多像动力源这样的企业都在合思的助力下实现了财务数字化转型和降本增效，在企业差旅风险管控方面取得了显著成效。如果您的企业也面临着财务数字化转型和企业差旅风险管控的难题，还在等什么呢？赶快选择合思，点击免费试用，开启您企业的财务数字化变革之旅，为企业差旅风险管控注入新的活力！
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