合思:引领传统企业财务收支管理数字化变革

合思:引领传统企业财务收支管理数字化变革
在当今企业运营的复杂环境中,传统企业的财务收支管理面临着诸多棘手问题。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,就像一团乱麻,让对公业务处理变得异常复杂,效率极其低下。员工报销时,需要人工完成申请、审核、核对等一系列繁琐环节,不仅耗时耗力,还容易出现错误。财务入账归档更是一个漫长的过程,人工装订凭证并归档,占用了大量的人力和场地资源。而且,企业很难实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务的投资回报率,这使得企业决策缺乏有力的数据支持。

全维赋能:合思一站式财务数智化解决方案

面对传统企业财务收支管理的重重困境,合思挺身而出,带来了全面且高效的解决方案。合思搭建了敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思积极连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了各个系统之间的信息孤岛,真正实现了业财融合。同时,合思还提供企业费控报销管理无需报销分级标准,企业可以通过这个标准直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,从而有针对性地提升财务数字化实践效率。

合思的收支管理全场景覆盖方案更是一大亮点。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了三流合一的难题。再结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,让企业的财务收支管理更加科学、高效。

卓越功能:合思产品服务核心亮点

合思旗下的产品和服务各具特色,拥有众多核心功能亮点。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可以进行识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。企业可以对每一笔费用进行精准管控,避免不必要的支出。
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,为企业的数字化旅行管理提供了有力支持。它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。无论是国内还是海外的差旅需求,合思商城都能提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程得到优化,消费数据还能进行可视化分析,让企业对差旅费用了如指掌。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。通过这个平台,企业可以实现业财一体、管理自动化,大大降低了企业成本。财务人员无需再为繁琐的档案整理和归档工作发愁,节省了大量的时间和精力。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成了采购合同、订单的信息,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,企业可以合理规划、执行资金计划,自动完成成本分摊。这使得采购付款流程更加规范、高效,减少了人为错误和风险。

显著收益:合思助力企业降本增效

使用合思的产品和服务,能够为企业带来多方面的显著收益。
对于员工来说,合思让因公消费变得更加轻松。员工无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。这大大降低了员工报销的耗时,据统计,员工报销耗时降低了75%。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高工作效率。
对于财务人员而言,合思为他们减轻了巨大的压力。费控有了标准,付款按计划进行,回款也可溯源。进销项发票实现了全生命周期管理,财务入账归档时间减少了85%。财务人员可以从繁琐的基础工作中解脱出来,专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。
从企业整体层面来看,合思帮助企业节约了大量成本。节约了场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,同时保障数据安全合规100%。企业的运营效率得到了极大提升,竞争力也得到了增强。
在企业决策方面,合思通过财务收支管理分析,为老板的经营决策提供了有力辅助。企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,还能挖掘收益洼地,让企业在市场竞争中占据更有利的位置。

多元应用:合思场景化解决方案

合思的产品和服务具有很强的适用性和灵活性,能够在不同场景下发挥重要作用。
在消费场景中,合思构建了全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。无论是员工的日常消费还是企业的采购需求,都能在这个生态中得到满足,为企业的数字化旅行管理提供了全方位的支持。
在业务场景方面,合思打造了开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。企业可以根据自身的业务需求,灵活选择和应用合思的解决方案,实现业财的深度融合。
在付款场景中,合思付款通过应付立账、票据核销、对账结算等流程,实现了连接型采购对账、收票、付款管理。它能够有效解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,让企业的采购付款流程更加顺畅。
在收款场景中,合思收款通过应收立账、实收清分、认款开票等流程,实现了一站式销售开票、收款、对账管理。它联通了销售业务与财务管理,让企业的销售收款更加高效、准确。

成功典范:合思典型客户案例见证实力

众多企业已经通过使用合思的产品和服务,实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,合思敏捷、丰富的无需报销应用场景很好地配合了其企业全球化业务。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,在数字化旅行管理方面取得了巨大的成功。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。

如果您也想让企业实现财务数字化转型,降本增效、合规经营,不妨立即行动起来。点击免费试用,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,体验合思的产品和服务,开启企业财务收支管理的新篇章。

原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/985.html

captaincaptain
上一篇 6 4 月, 2025 10:36 上午
下一篇 6 4 月, 2025 10:36 上午

相关推荐