在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，犹如一颗璀璨的新星，以其卓越的技术和创新的理念，为企事业单位提供着全方位的财务数智化产品和服务。
合思作为专精特新企业，在发展历程中已累计融资超15亿元人民币。它始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建起强大的技术后盾。同时，其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络遍布四方。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在众多成功的客户案例中，北京动力源科技股份有限公司的合作故事尤为引人注目，下面让我们一同深入了解。
动力源：财务转型遇瓶颈
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品品质，成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，实力不容小觑。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的目标差距较大。
当时间来到2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，诸多痛点如乌云般笼罩着企业。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，苦不堪言；手工录入合规难，不仅效率低下，还容易出现错误和违规风险。系统的割裂导致数据分散、信息滞后，企业难以获取及时准确的财务信息，影响决策的科学性。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这使得出差审批流程等一系列财务流程变得异常繁琐，严重影响了企业的运营效率。
合思方案：精准破局显神通
面对动力源的重重难题，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，犹如一把利剑，精准地破解了动力源的财务困境。
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系统集成：数据互通畅无阻
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，让人员信息在不同系统之间实现无缝对接。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，使得数据能够自由流动，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。在出差审批流程中，相关人员信息和订单数据的实时同步，让审批更加准确和高效。 -
无需报销：消费合规又省心
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务人员统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让出差审批流程和整个财务报销流程变得简单快捷，大大减轻了员工和财务人员的负担。 -
强大连接：打破壁垒提效率
合思系统具有强大的连接能力，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在出差审批流程中，各部门负责人能够及时收到审批信息，快速做出决策，避免了信息滞后导致的审批延误。
合作成果：降本增效见真章
合思的解决方案就像一场及时雨，为动力源带来了显著的成效，让企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
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操作体验革新：效率提升超三倍
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。在出差审批流程中，员工无需再在多个系统中反复操作，只需在一个平台上即可完成所有流程，大大节省了时间和精力。 -
会计成本节约：人员减负一半多
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，降低了工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更深入的分析和决策支持。 -
员工体验升级：填报流程大简化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在出差审批流程中，员工可以方便地比较不同的出差方案和消费选项，选择最适合自己的方式。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出差之旅更加轻松愉快。 -
财务管控加强：合规结算更统一
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员在出差审批流程等财务工作中，能够更加准确地把握审批标准，确保每一笔支出都符合企业的规定。这不仅提高了财务管理的效率，还降低了企业的财务风险。
合作展望：携手共进创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思凭借其先进的财务数智化解决方案，成功帮助动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和高效管理。在出差审批流程等财务流程的优化上，合思展现出了强大的实力和卓越的价值。
相信在未来，合思将继续与动力源等众多企业携手合作，不断优化解决方案，助力企业在财务数智化道路上取得更大的成就。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，点击免费试用，开启高效、智能的财务数智化之旅。
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