合思档案：引领企业财务数智化转型的差旅发票管理方案

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的技术实力和创新的解决方案，成为众多企业实现财务数智化转型的可靠伙伴。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，更是为企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持。接下来，让我们深入了解一下合思档案在当前市场形势下的独特魅力。

数电票扩张下档案管理信息化的紧迫性

随着时代的发展，档案管理市场正面临着数电票扩张等新的形势。2025年要完成数电票全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了新的挑战。在收票方面，多项政策明确肯定了电子发票接收和电子凭证的合法合规性，大力推动电子凭证全流程标准化无纸化处理；在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。

因数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。例如，数电票须经过验签、解析，并以XML格式存档等。而在纸电混合时代，高达90%的企业在档案管理上存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。因此，加强企业档案管理信息化建设已刻不容缓。合思档案的差旅发票管理方案，正是企业应对这一挑战的理想选择。

企业档案管理痛点剖析

• 高管之困：成本与数据利用难题
  企业高管在档案管理方面面临着诸多困扰。纸质档案管理成本巨大，不仅需要花费大量资金用于存储占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。这使得企业在决策过程中缺乏准确的数据支持，影响了企业的发展战略。

• 财务之累：繁琐工作消磨热情
  财务人员在档案管理工作中也承受着巨大的压力。档案数据量庞大，整理工作耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地降低了他们的工作热情。这不仅影响了财务工作的效率，还可能导致数据错误，给企业带来潜在的风险。

• 业务之烦：报销流程繁琐耗时
  业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。这不仅增加了业务人员的工作负担，还影响了企业的运营效率。合思档案的差旅发票管理方案，能够有效解决这些问题，让企业的档案管理更加高效便捷。

• 企业之痛：成本与合规风险并存
  企业档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本包括纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本包括手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险包括电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。这些问题严重影响了企业的经济效益和合规经营。

合思档案的整体解决方案策略

• 多元方案满足多样需求
  合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。该方案广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。无论是差旅发票管理，还是其他档案管理需求，合思档案都能提供精准的解决方案。

• 角色定制助力转型
  合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。针对不同角色如CEO/高管、归档员/财务、外部审计等，都有相应的解决方案，助力企业实现数字化转型。对于企业高管，能够提供准确的数据支持，帮助他们做出科学的决策；对于财务人员，能够提高工作效率，告别重复低价值工作；对于外部审计，能够提供合规的档案管理，保障审计工作的顺利进行。

• 数据沉淀与价值挖掘
  合思档案的解决方案能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，降本增效。通过对档案数据的有效管理和分析，企业能够发现潜在的问题和机会，为企业的发展提供有力支持。

合思档案核心模块揭秘

• 发票模块：大数据驱动高效匹配
  发票模块拥有大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这使得企业在处理差旅发票等大量票据时，能够快速准确地进行匹配和查询，大大提高了工作效率。

• 单据模块：灵活扩展档案管理范围
  单据模块提供档案扩展解决方案，具有可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。还能通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。无论是纸质单据还是电子单据，都能实现高效管理。

• 凭证模块：多系统融合自动匹配
  凭证模块与费控系统相关，结合税务系统、OA系统、资金系统等，实现电子凭证数据自动匹配组装，实现“四性检测 + 业务检测”。这确保了凭证数据的准确性和合规性，为企业的财务管理提供了有力保障。

• 电子档案模块：打破空间限制便捷调阅
  电子档案模块能实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。企业可以随时随地调阅所需档案，提高了工作效率和决策的及时性。

合思档案的竞争优势突显

• 合规保障：权威认证值得信赖
  合思档案具有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，合规性有保障。这使得企业在使用合思档案时，无需担心合规问题，能够更加放心地进行档案管理。

• 技术领先：适应数电票管理要求
  合思自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求。在数电票时代，合思档案能够为企业提供更加专业、高效的档案管理服务。

• 检测双模式：保障数据真实完整
  其提供的“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测还能基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。这确保了企业档案数据的质量和安全性。

• 广泛连接：全面数字化的“兜底”系统
  合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。且100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入。这使得企业能够实现档案管理的自动化和智能化，提高了工作效率和管理水平。

合思档案成功案例展示

• 海亮教育：规模扩张效率提升
  海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分展示了合思档案在提升企业运营效率方面的强大能力。

• 徐福记：多地连锁管理升级
  徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。合思档案的差旅发票管理方案，为徐福记这样的大型连锁企业提供了高效的档案管理解决方案。

• 某企业：成本降低流程精简
  某企业年单据量2.6亿，通过合思档案多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。这表明合思档案能够帮助企业有效降低成本，提高工作效率。

• 某集团型企业：标准化落地合规环保
  某集团型企业通过合思档案的单套制管理方案，实现标准化落地，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。合思档案的差旅发票管理方案，为集团型企业的档案管理提供了标准化、合规化的解决方案。

合思的服务体系保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思的联系方式包括地点有北京、上海、杭州等多地；电话是400 – 105 – 6505；网站是www.hosecloud.com；还有微信公众号二维码和微信小程序二维码。

合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。同时，合思能为不同类型的企业提供定制化的档案管理解决方案，满足企业多样化的需求。

综上所述，合思档案在解决企业档案管理问题、推动企业数字化转型方面发挥着重要作用。它能够帮助企业解决纸电混合时代的档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设的必然选择。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，合思档案都能为企业提供有力支持，助力企业实现全面数字化。众多成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性，企业选择合思档案，能更好地享受数字化转型带来的红利。合思凭借其专业的服务体系和不断迭代的产品能力，能持续为企业提供优质的档案管理解决方案。如果您想体验合思档案的差旅发票管理方案带来的便捷与高效，点击免费试用。