合思财务数字化解决方案:破解差旅费用报表报销难题

合思财务数字化解决方案:破解差旅费用报表报销难题
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正站在财务数字化转型的关键节点,既面临着前所未有的挑战,也迎来了提升竞争力的绝佳机遇。然而,许多企业在财务管理的道路上步履维艰,传统的管理方式犹如陈旧的马车,难以适应现代商业的高速发展。

多系统林立犹如一座座孤岛,数据无法流通,形成了信息的“堰塞湖”;差旅费用报表报销流程繁琐不堪,宛如迷宫,员工和财务人员深陷其中,效率低下;预算管控如同空中楼阁,难以落地实施,导致企业运营成本居高不下,决策也缺乏精准的数据支撑。这些痛点不仅阻碍了企业的高效运营,更在无形中削弱了企业的市场竞争力。

合思方案:财务痛点的克星

面对企业财务管理的重重困境,合思财务数字化解决方案应运而生,宛如黑暗中的明灯,为企业照亮了前行的道路。合思凭借其广泛连接的生态系统,如同搭建了一座四通八达的桥梁,让各个系统之间实现了无缝对接;双轮驱动的模式创新,为企业财务管理注入了源源不断的动力;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是颠覆性地改变了传统的财务管理模式,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务。

合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等产品组合,就像一支训练有素的精锐部队,协同作战,实现了多系统的集成,打破了数据孤岛的壁垒。它们将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统,强调处理时效,如同给企业财务管理装上了高速引擎,实现了精细化管理,帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。

功能探秘:解锁高效财务管理密码

发票采集:智能精准全覆盖

合思费控系统宛如一位火眼金睛的“发票卫士”,支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。同时,它具备发票验真、查重、复核等功能,如同给发票加上了一层“防伪锁”,大大提高了发票识别效率,让虚假发票无处遁形。

商城消费:便捷合规零负担

合思商城是一个资源丰富的“消费宝库”,提供海量资源同屏聚合比价,就像一位精明的“购物管家”,帮助企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需进行繁琐的差旅费用报表报销,真正实现了“消费即合规”的目标,让员工的消费过程变得轻松愉悦。

数据分析:实时洞察决策依据

合思BI如同一位睿智的“数据军师”,能够自动生成分析报表,实时展示企业费用情况。它为管理层提供了清晰、准确的决策依据,帮助企业实现精细化管理,就像在迷雾中为企业指引方向的指南针,让企业的决策更加科学、高效。

系统集成:打破壁垒高效协同

合思系统支持与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统集成,如同搭建了一条信息高速公路,实现了基础数据和业务数据的同步,打破了系统壁垒,提高了工作效率。各个系统之间就像紧密配合的齿轮,协同运转,为企业的财务管理提供了强大的支持。

核心亮点:彰显独特竞争优势

无需报销:重塑商旅出行新体验

无需报销模式如同一场革命,颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工真正感受到了数字化带来的便利,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程就像一部精密的机器,高效、准确地运行,让差旅费用报表报销成为历史。

强大连接:打通数据流转通道

合思系统的连接能力十分强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,就像搭建了一座数据桥梁,打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。各个系统之间的数据可以自由流通,为企业的财务管理提供了更加全面、准确的信息。

预算管控:前置防线杜绝失控

预算管控前置是合思解决方案的一大亮点,它就像一道坚固的防线,有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像给企业的费用支出加上了一道“安全阀”,让企业的预算管理更加科学、严格。

银企直联:打通业务付款闭环

银企直联功能如同一条高速通道,打通了业务与付款的环节。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。它让企业的资金流动更加顺畅,财务管理更加安全、高效。

价值凸显:为企业发展注入新动力

效率提升:员工财务双双减负

合思财务数字化解决方案极大地提升了工作效率。员工的差旅费用报表报销周期大幅缩短,会计的工作量也大幅缩减,人员成本得到了有效节约。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计人员成本节约50%。这就像给企业的运营装上了加速器,让企业能够更加轻松地应对市场竞争。

费用管控:全流程闭环管理

合思解决方案加强了费用管控,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。可通过额度控制费用,超预算无法报销,就像给企业的费用支出套上了一个“紧箍咒”。例如,汉威科技集团通过合思费控实现了对公业务的极致管控,让企业的费用支出更加合理、合规。

业财统一:口径一致数据精准

合思解决方案统一了业财口径,解决了业务与财务统计口径不统一的问题,提高了数据的准确性和一致性。例如,斯利安药业通过合思费控实现了业财口径的统一,让企业的财务数据更加真实、可靠,为企业的决策提供了更加坚实的基础。

决策支持:实时数据洞察先机

合思解决方案为企业提供了决策支持,让企业能够实时了解经营数据。它就像一双敏锐的眼睛,为管理者提供及时的数据决策依据,帮助企业做出高效、及时、准确的决策。例如,亿嘉和科技通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理,管理者能够实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。

场景应用:贴合实际满足多样需求

个人报销:智能审批高效准确

在个人报销场景中,员工通过合思费控系统提交报销申请,实现移动审批。AI技术OCR自动识别发票信息,就像一位智能助手,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量。例如,派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,让员工的差旅费用报表报销变得更加轻松。

商旅出行:便捷预订合规无忧

在商旅出行场景中,员工在OA系统进入合思费控工作台,提交差旅申请,根据差旅行程进行对公订购。审批完成的单据自动推送凭证,就像一个贴心的旅行管家,让员工的商旅出行更加便捷、合规。例如,雄帝科技员工可在合思商城关联申请单进行差旅预订,节省成本。

预算管控:精准校验实时预警

在预算管控场景中,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像一个精准的“预算卫士”,让企业的预算管理更加科学、严格。例如,汉威科技集团通过合思费控实现了预算管控前置。

系统集成:无缝对接协同高效

在系统集成场景中,合思费控与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统集成,实现基础数据和业务数据的同步,打破了系统壁垒。就像一个强大的“连接器”,让各个系统之间能够无缝对接,协同高效运行。例如,中亦科技合思费控系统落地后,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。

成功案例:见证合思卓越实力

动力源:效率提升成本节约

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工差旅费用报表报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这充分证明了合思解决方案在提升效率、节约成本方面的卓越能力。

汉威科技集团:管控升级效率飞升

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这表明合思解决方案能够帮助企业实现管控升级,提高运营效率。

派克新材:报销提速合规增强

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升。这显示了合思解决方案在提高报销效率、增强财务管理合规性方面的显著效果。

江西中机:流程优化效率倍增

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。这体现了合思解决方案在优化流程、提高效率方面的强大作用。

市场定位:差异化优势脱颖而出

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其产品和服务具有广泛的适用性和行业针对性,就像一把万能钥匙,能够打开不同企业财务管理的难题之门。

合思的无需报销解决方案是其独特的竞争优势,能够为企业提供更加便捷、高效、合规的财务管理体验,真正实现了“消费 – 入账 – 归档”的一体化管理。它就像一颗璀璨的明珠,在市场中脱颖而出,吸引了众多企业的关注。

合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够与多种系统进行集成,实现数据的互联互通,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。它就像一个强大的生态系统,为企业的财务管理提供了全方位的支持。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务支持。它就像一位贴心的管家,让企业在使用合思解决方案的过程中无后顾之忧。

未来可期:持续创新引领变革

合思财务数字化解决方案对企业具有重要价值,它能够帮助企业解决财务管理中的痛点,提升工作效率,加强费用管控,统一业财口径,提供决策支持,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过合思的产品和服务,企业能够实现财务数字化转型,提高财务管理水平,增强企业的竞争力和可持续发展能力。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将不断创新和完善其产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。合思将继续加强与合作伙伴的合作,拓展市场覆盖范围,为更多的企业提供财务数字化服务,助力企业实现数字化转型。合思将关注行业发展趋势和客户需求变化,不断推出新的功能和应用场景,满足企业日益多样化的财务管理需求。

如果您的企业也面临着差旅费用报表报销等财务管理的挑战和痛点,不妨选择合思财务数字化解决方案,让我们一起携手,实现财务数字化转型,为企业的发展注入新的动力。点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅!

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