在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。随着企业的不断发展,在财务数字化转型和业财融合的进程中,众多企业遭遇了重重挑战。多系统林立导致数据难以整合,形成了数据孤岛,报销流程繁琐让员工和财务人员都苦不堪言,预算管控困难也使得企业的成本难以得到有效控制。
以动力源为例,这家企业先后自建了费控系统、采购管理系统等,但整体流程依旧复杂,系统之间的壁垒高筑,多系统操作体验差,手工录入更是难以保证合规性。汉威科技集团在未使用合适解决方案之前,财务核算和付款效率低下,面临着成本增效的难题。而派克新材作为高速发展的高端制造企业,也面临着业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长、审批慢等问题。这些痛点都反映出企业在财务数字化方面的需求日益迫切。
而合思,作为一家专业的科技公司,正是为解决这些企业财务痛点而生,能够为企业提供全方位的解决方案,接下来就让我们深入了解一下。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们在这里实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思核心产品:功能强大的数字化差旅管理平台
合思打造的数字化差旅管理平台具有一系列强大的功能,充分展现了其专业性和实用性。
合思费控,是这个数字化差旅管理平台的重要组成部分。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这不仅能极大地提高发票识别效率,还能实现预算管控。通过整合第三方管控逻辑,合思费控可以实现跨系统预算管理,让企业的预算管理更加科学、精准。
合思商城则为员工提供了便捷的因公消费体验。员工可以在商城中预订机票、火车票、酒店等,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也会自动绑定,最后凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,大大节省了财务人员的时间和精力。
合思BI能够生成高效透明的数据分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,都可以自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,从而为业务决策提供有力的数据支撑。
合思的开放平台和系统集成能力也十分强大。它可以与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种系统进行对接,实现基础数据和业务数据的同步,打破数据孤岛。就像动力源,通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,实现了多系统之间的数据互通。
合思VS传统财务模式:优势尽显的数字化差旅管理平台
与传统财务模式相比,合思的数字化差旅管理平台优势明显。
在效率提升方面,传统手工报销模式效率低下,而合思能带来显著的改变。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这充分体现了合思在提升企业运营效率方面的强大能力。
预算管控上,传统模式下预算与业务未有效链接,往往是先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况。而合思的预算管控更加精准和前置,如汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,确保企业的成本得到合理控制。
发票管理方面,传统模式下发票验真、查重需要手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。合思费控支持发票智能校验,能够杜绝此类问题。泽璟制药在使用合思后,就有效解决了发票复核难题,保证了财务数据的准确性和合规性。
系统集成能力上,传统模式下多系统操作体验差、数据分散,而合思的数字化差旅管理平台可实现多系统的一站式新体验。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,让企业的信息流转更加顺畅。
多行业应用案例:数字化差旅管理平台的实战验证
合思的数字化差旅管理平台在多个不同行业都有成功的应用案例,充分展示了其在不同场景下的实际效果。
动力源作为电源行业企业,采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过合思的解决方案,动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技集团作为集团型公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个合思系统,财务付款效率提升了90%,实现了对企业业务管控的极致提升和预算管控的有效落地。
派克新材作为高端制造企业,运用合思费控 + 银企直连。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别等功能,解放了员工,实现了高效流程。
江西中机作为中德合资企业,选择合思费控 + 合思BI + ERP互联。报销效率提升了80%,将年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,通过数字化赋能解决了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足等问题。
合思:助力企业财务数字化转型的未来之星
合思凭借其先进的产品和服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,极大地提升了企业的核心竞争力。众多企业对合思的产品和服务给予了高度评价,动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合作只是服务的开始,未来还要继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将继续与企业深入合作,利用“无需报销”等解决方案,优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思也将不断创新和完善产品功能,加强技术研发和服务能力,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
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