合思财务数智化解决方案:破解差旅发票报销难题

合思财务数智化解决方案:破解差旅发票报销难题
在当今企业的财务数字化管理领域,诸多痛点如同阴霾般笼罩着企业的发展。传统财务管理中,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,信息宛如一座座孤岛,彼此孤立,导致管理效率低下,成本也随之水涨船高。就拿差旅发票报销来说,这一过程繁琐至极,员工需要手工提交申请、审核、报销等一系列操作,不仅占用了大量的时间和精力,还容易出现合规性问题。此外,企业在会计档案管理方面也面临着诸多困境,物理空间的限制、检索效率的低下以及装订成本的高昂,使得档案管理难以实现高效、便捷和安全。而且,不同行业的企业在财务数字化转型的道路上,常常缺乏匹配度高的解决方案,难以找到适合自身发展阶段的专属路径。

而合思,作为一家专注于财务数智化领域的科技公司,敏锐地洞察到了这些痛点,为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,犹如一道曙光,照亮了企业财务数字化管理的前行之路。

全方位财务数智化服务蓝图

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。其财务收支管理平台,就像一座桥梁,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等众多关键环节,实现了数据的连通,成功打破了信息孤岛。在差旅发票报销方面,合思提供的无需报销解决方案更是一大亮点,消费即合规,采购即报销,结合数电票新模式,能够自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、自动入账和归档,让差旅发票报销变得轻松又高效。此外,合思的开放平台可与消费平台、业务系统等无缝对接,实现数据的互联和一体化管理,为企业的财务管理带来了全新的体验。

合思产品功能大揭秘

  • 合思费控:全链路智能费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它覆盖了因公消费的全场景,实现了全流程数字化费控管理。在差旅发票报销场景中,多场景消费数据能够自动采集、流转,发票还可进行识别验真,大大提高了报销的准确性和效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的审核工作中解脱出来。
  • 合思商城:智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程得到了优化,企业在差旅方面的费用能够得到有效控制。通过合思商城,企业可以在差旅发票报销时,实现更加合理的费用规划和管理,降低差旅成本。
  • 合思档案:电子会计档案领航者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在差旅发票报销完成后,相关的会计档案可以通过合思档案实现高效管理,实现业财一体和管理自动化。这不仅节省了大量的物理空间,还提高了档案检索的效率,让企业的财务管理更加规范化和科学化。
  • 合思付款:连接型采购管理枢纽
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成了采购合同、订单信息,实现了供应商一站式线上对账,能够合理规划资金计划。在涉及差旅相关的采购业务时,合思付款可以确保资金的合理支付和发票的及时收取,为差旅发票报销提供了有力的支持。

合思产品核心亮点闪耀

  • 广泛连接:数据互通的桥梁
    合思产品具有广泛连接的特点,它就像一个庞大的网络,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种广泛的连接,实现了数据的互联互通,打破了信息壁垒,让差旅发票报销等财务管理工作更加顺畅。
  • 无需报销:高效便捷的秘诀
    无需报销是合思的核心亮点之一。通过事前规划和实时风控体系,合思能够拦截不合规费用,消费后自动获取发票、入账、归档。这不仅降低了员工报销的耗时,也减少了财务入账归档的时间,让差旅发票报销变得更加轻松。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,而财务人员则可以更加专注于财务分析和决策。
  • 智能化管理:科技赋能的力量
    合思运用先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念,实现了智能化管理。系统能够智能辅助事前预算规划,为差旅费用的控制提供科学依据;智能推荐映射规则生成凭证,提高了财务处理的准确性和效率;智能识别潜在风险,保障了企业财务的安全。在差旅发票报销过程中,智能化管理让每一个环节都更加精准和高效。
  • PaaS平台:定制化服务的基石
    合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等功能,为企业提供了更灵活、高效的定制化服务。不同行业、不同规模的企业可以根据自身的需求,对合思的产品进行定制化配置,满足个性化的财务管理需求,包括差旅发票报销的特殊要求。

合思产品为企业创造的价值

  • 降本增效:实实在在的收益
    合思产品帮助企业实现了降本增效。例如,合思商城可使企业差旅费用节约35%,这在差旅发票报销环节中,直接减少了企业的费用支出。合思档案可使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%,提高了档案管理的效率,间接降低了企业的运营成本。通过合思的解决方案,企业在差旅发票报销等财务管理工作中,能够以更低的成本获得更高的效益。
  • 合规经营:安全可靠的保障
    保障企业合规经营是合思产品的重要价值之一。通过实时风控体系和标准化流程,合思确保企业每一笔支出合规、安全、透明,满足数电票时代的合规要求。在差旅发票报销过程中,严格的合规管理可以避免企业因违规行为而面临的风险,保障企业的健康发展。
  • 低碳运营:绿色发展的选择
    合思推动企业低碳运营,合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地;无需报销解决方案减少了纸张的使用,降低了耗材成本。在差旅发票报销等财务管理工作中,合思的产品为企业的可持续发展做出了贡献,让企业在追求经济效益的同时,也能履行社会责任。
  • 提升管理效率:精准高效的运行
    合思实现了全流程数字化管理和数据自动流转,减少了人工操作,提高了工作效率和准确性。在差旅发票报销环节,员工只需轻松操作,相关数据就能自动流转,财务人员也能快速完成审核和报销工作,大大提升了企业的管理效率。

合思产品的多元应用场景

  • 消费场景:聚合消费的盛宴
    在消费场景中,合思覆盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景,实现了聚合消费生态。在差旅过程中,员工的各种消费都可以通过合思进行管理,差旅发票报销也更加便捷。无论是机票预订、酒店住宿还是餐饮消费,都能在合思的平台上实现一站式管理,提高了消费的便利性和管理的效率。
  • 业务场景:开放业财的连接
    业务场景方面,涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。在差旅相关的业务场景中,如采购办公用品、签订服务合同等,合思能够实现业务数据和财务数据的实时同步,为差旅发票报销提供准确的依据。
  • PaaS平台场景:定制化的舞台
    合思的PaaS平台在集团组织应用、开放平台、AI大模型等场景下发挥着重要作用,为企业提供定制化解决方案。不同企业可以根据自身的业务特点和管理需求,对合思的PaaS平台进行定制化开发,满足差旅发票报销等财务管理工作的个性化要求。
  • 连接场景:打破孤岛的纽带
    合思的连接功能在连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等场景中,打破了信息孤岛,实现了数据共享和业务协同。在差旅发票报销过程中,通过合思的连接功能,发票信息、资金信息和消费信息能够实时共享,让报销流程更加顺畅。

合思成功案例见证实力

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在差旅发票报销方面,动力源的员工和财务人员都感受到了合思带来的巨大变化,工作效率大幅提高,企业的运营成本也得到了有效控制。
  • 徐福记:差旅成本控制的标杆
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过合思商城的智能管理和优化,徐福记在差旅发票报销和差旅费用控制方面取得了显著的成效,为企业的发展提供了有力的支持。
  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新
    中交水运规划设计院有限公司应用合思档案,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。在差旅发票报销完成后的档案管理环节,合思档案让中交水运规划设计院有限公司的档案管理工作变得更加高效、便捷和安全。
  • 汉威科技集团:财务管理的升级
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的财务数智化解决方案,提升了财务管理效率和决策科学性。在差旅发票报销等财务管理工作中,合思的解决方案为汉威科技集团提供了更加精准、高效的支持,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思的市场定位与差异化优势

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术实力和资金支持。

合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这是区别于其他竞争对手的独特优势。在差旅发票报销等财务管理工作中,这种独特的解决方案能够为企业带来更加高效、便捷的体验。

此外,合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,其中包括国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,具有丰富的行业经验和客户基础。这使得合思在市场上具有更强的竞争力,能够为不同企业提供更加专业、优质的服务。

合思产品价值再强调与未来展望

合思的财务数智化解决方案通过广泛连接和智能化管理,打破了信息孤岛,提升了企业财务管理效率和决策科学性。在差旅发票报销等财务管理工作中,合思的产品能够为企业解决诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

无需报销的解决方案为企业员工和财务人员减轻了负担,提高了工作满意度,同时保障了企业费用支出的合规性和透明性。合思的电子会计档案管理平台实现了高效、便捷和安全的档案管理,降低了企业成本,推动了企业数字化转型。根据不同行业特点提供的定制化解决方案,助力企业在财务数字化转型中找到专属路径,提升了企业的竞争力。

展望未来,合思将继续运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,不断创新产品功能,提升用户体验,为企业提供更优质的财务数智化服务。随着市场需求的不断变化,合思将进一步拓展市场份额,服务更多不同行业、不同发展阶段的企业,推动财务数字化管理的普及和应用。加强与行业合作伙伴的合作,共同构建更加完善的财务数字化生态系统,为企业提供更全面的解决方案。积极响应国家政策,推动企业低碳运营和可持续发展,为实现双碳目标贡献力量。

如果您的企业也想解决差旅发票报销等财务数字化管理难题,不妨立即行动起来。点击免费试用合思产品,与超7000家付费企业、300万 + 未来财务人一起,开启财务数字化转型之旅,让企业的发展更上一层楼!

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