在当今竞争激烈的商业环境中，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。它不仅能提升财务管理的效率和精准度，还能为企业的战略决策提供有力支持。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家专精特新企业，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，在助力企业财务数智化转型方面发挥着关键作用。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有广泛连接的生态，基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。此外，合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
市场风云变幻，企业呼唤统一差旅管理平台
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战。随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管趋势愈发严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战。新冠疫情的爆发，让医疗企业承受着巨大压力，从采购到付款的内部供应链能力亟待提升，对公打款时效性需要加强，整体费用管控流程也需实现线上透明。医药带量采购加上疫情等多因素的冲击，促使医药企业寻求新的降本增效的营销方式，企业财务管理需要向提效提质的精细化运营转型。快消品行业业务呈现爆发式增长，销售岗位员工出差需求频繁、密集、复杂且临时，企业急需现代化的财务管理平台来赋能发展。在这样的背景下，统一差旅管理平台成为企业的迫切需求。
传统财务困境，统一差旅管理平台成破局之钥
传统财务管理模式存在着诸多痛点。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复。集团性公司支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。高端制造企业业务成本管控需要财务提供更多支撑，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大。保密单位数据安全需求高，多系统应用，信息流转依靠人工卷抄。企业在数字化转型过程中，各系统独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献有限。费控标准不统一，员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长。而统一差旅管理平台正是解决这些问题的关键。
合思策略出击，统一差旅管理平台焕新财务格局
为了解决企业的痛点，合思采取了一系列整体策略。首先是多系统集成，将企业HR系统、BPM系统等的基础信息和业务数据与合思费控同步，打破数据孤岛，让企业告别多系统的繁复操作。其次，合思提供无需报销解决方案，让员工真正体验到数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。再者，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则实时预警。最后，合思将系统集成到统一入口，实现数据互通。OA系统与合思费控单点登录可即点即用，无需切换系统，真正实现一站式办公，大大提升了协同办公效率。统一差旅管理平台在这些策略中发挥着重要作用。
核心模块揭秘，统一差旅管理平台彰显实力
合思解决方案的核心模块功能强大。费控管理方面，能够实现费用标准控制，可进行单笔或累计控制，员工提报时自动校验，无需二次核查。针对不同城市的消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。预算管控上，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将单据信息传至相关系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率。自动生成凭证通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。统一差旅管理平台在这些核心模块中都有着重要的应用。
合思优势凸显，统一差旅管理平台脱颖而出
与其他竞争对手相比，合思具有显著的竞争优势。SaaS软件相对传统模式，客户越多升级迭代越快，而合思结合客户需求二次开发响应最快。合思费控无需报销解决方案更符合企业现阶段的核心诉求，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。合思具有广泛连接的生态，能够与企业现有的多个系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供全方位的财务数智化服务。合思拥有专业的研发团队和服务团队，能够为企业提供定制化的解决方案，满足企业不同的业务需求，并提供及时、高效的售后服务。统一差旅管理平台在合思的优势加持下，更具竞争力。
成功案例见证，统一差旅管理平台价值彰显
多个不同行业的成功案例展示了合思解决方案的实际效果和应用价值。北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。这些成功案例都离不开统一差旅管理平台的助力。
服务体系护航，统一差旅管理平台安心之选
合思拥有完善的服务体系。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，能够不断进行技术创新和产品升级，为企业提供更先进、更优质的解决方案。在项目实施过程中，合思的项目经理会顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，为保证项目进度，加班加点，任劳任怨，有效的沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守的解决遇到的难题，保证系统的正常使用。合思为企业提供持续的售后保障，包括系统运维、技术支持、问题解决等，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决，系统能够稳定运行。合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供更广泛的服务网络，及时响应企业的需求。统一差旅管理平台在这样的服务体系保障下，让企业使用起来更加安心。
合思在企业财务数智化转型中扮演着重要角色。其解决方案具有诸多优势和价值，能够帮助企业解决传统财务管理模式下的痛点，提升企业的财务管理水平和核心竞争力。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断进行技术创新和服务升级，为更多的企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业实现可持续发展。选择合思的统一差旅管理平台，就是选择高效、便捷、安全的财务数智化解决方案，让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。点击免费试用，开启企业财务数智化新征程。
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