报销流程优化工具助力企业电子凭证数字化转型

在数字化浪潮席卷全球的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），宣告会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。党的二十大报告也明确提出，要加快发展数字经济，促进数字经济与实体经济深度融合，加快建设数字中国。电子凭证会计数据标准正是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思正发挥着至关重要的作用，其报销流程优化工具也成为企业转型的有力助手。

政策驱动：电子凭证数字化转型的时代号角

近年来，国家政策不断推动电子凭证会计数据标准试点工作。财政部在2022 – 2024年陆续下发通知，开展并扩大试点范围，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行，以此推动会计数字化转型。

自电子凭证会计数据标准试点开展以来，各类电子凭证开具量显著增长。数电票开具量大幅攀升，远远超过传统格式的增值税电子发票开具量，发票电子化的上涨趋势十分明显。

调研结果显示，大部分企业已经意识到加快财务数字化转型的必要性。有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资以实现电子会计凭证管理。电子凭证数字化转型旨在实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，只有达成全链无纸化，才能真正实现数字化，这也符合国家发展数字经济、推动绿色化低碳化的战略方向。而报销流程优化工具在这一转型过程中，能够有效提升报销环节的效率和准确性。

痛点剖析：企业转型路上的重重关卡

在电子凭证数字化转型过程中，企业面临着诸多痛点。首先，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求认知不足。部分政策认知程度一般甚至较低，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。这表明企业亟需加大政策宣传力度，提升电子凭证数字化认知水平。

当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，但大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式存在较大的合规风险。

同时，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。传统的发票报销流程和财务运作模式也极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些问题严重影响了企业的报销效率和财务管理水平，而报销流程优化工具可以有效解决这些问题。

此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”；65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。

策略领航：合思助力企业转型之道

合思针对电子凭证数字化转型提供了全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用电子凭证过程中遇到的技术问题。同时，加强对企业的培训和教育，提高企业和个人对电子凭证的认识和理解，使其充分认识到电子凭证的优势和重要性。合思的报销流程优化工具在这一系列服务中，能够帮助企业优化报销流程，提升效率。

合思的解决方案严格遵循电子凭证会计数据标准，能够实现电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化管理。这不仅有效降低了企业运行成本和社会资源消耗，还提高了财务处理效率，增强了会计信息的真实性和可靠性。

核心揭秘：合思解决方案的强大模块

合思的费控报销模块实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的自动化和智能化。员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据；支持机票、酒店等预订服务，通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销；自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误；系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查；根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。报销流程优化工具在费控报销模块中发挥着关键作用，让报销流程更加顺畅。

合思的电子会计档案管理模块能够实现会计档案的全生命周期电子化管理。它广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收；智能组单、四性检测，保证档案的准确性和完整性；提供多维度穿透查询功能，以电子借阅为主，简便高效；通过强大的规则引擎自定义搭建，实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。

合思的收付款管理模块可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动；快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验；设定预算上限，防止超支情况发生；如果有需要取消或更改行程的情况，系统能够快速响应并提供解决方案。

合思的财务收支经营分析模块利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。它提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，助力管理层科学决策、高效管控成本。

优势凸显：合思方案脱颖而出的秘诀

合思拥有自主研发的核心技术和专利成果，不断投入研发力量，保持与市场趋势和技术发展的同步，持续更新升级产品功能和性能，确保技术领先。例如，合思的财务收支管理平台能够实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，随着数字货币和数电票的应用推广，推动企业实现无需报销，报销流程优化工具也不断迭代升级，更好地满足企业需求。

合思提供全方位的服务保障，包括专业的顾问和技术支持团队、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。新客户还可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，提供灵活定价模式。

合思已经拥有众多成功客户案例，涵盖零食品牌、移动通信集团、数字阅读品牌、教育服务品牌等不同行业。这些案例能够为不同企业提供可借鉴的经验和解决方案，帮助企业快速实现财务数字化转型。

合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。其良好的口碑和市场反响也证明了其解决方案的可靠性和有效性，成为业内的佼佼者之一。

案例见证：合思方案的实际成效

某国民经典零食品牌企业，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案及报销流程优化工具后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。

某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大且均由财务手工操作，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，财务处理单据量大且需全量打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案及报销流程优化工具后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

服务护航：合思全程贴心陪伴

售前服务方面，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，让客户无需任何费用即可开始使用合思的产品，亲身体验其功能和优势。同时，提供专业的顾问服务，根据企业的特定需求和行业特点，为企业量身打造个性化的解决方案，并提供透明的收费标准和政策说明，让企业在使用过程中没有任何顾虑。

售中服务阶段，合思的客户成功团队会全程跟进项目实施，确保系统的顺利上线和使用。提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法。系统具有易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。同时，合思的系统能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。

售后服务中，合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。专业的技术支持团队会定期对系统进行维护和优化，确保系统的稳定运行和数据安全。同时，关注客户的使用反馈，不断改进服务质量，为客户提供全方位的服务保障。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然要求，符合国家发展数字经济、推动绿色化低碳化的战略方向。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、全方位的财务数智化服务、丰富的成功案例和完善的服务体系，能够帮助企业有效解决电子凭证数字化转型过程中面临的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

随着国家政策的不断推进和市场需求的持续增长，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫，无法一蹴而就，需提前做好应对。合思愿意与企业携手共进，共同推动电子凭证数字化转型，实现财务管理全面提升。合思在全国多个城市设有服务网络，拥有专业的团队和广泛的合作伙伴，能够为企业提供及时、高效的服务。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或关注微信公众号等方式与合思取得联系，点击免费试用，开启财务数字化转型之旅。