在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化服务的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。接下来，让我们通过汉威科技集团的案例，深入了解合思是如何助力企业解决财务难题的。
创新先锋汉威科技的财务管理挑战
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商。汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案，在行业内占据着重要地位。
随着企业的不断发展壮大，汉威科技在财务管理方面面临着诸多挑战。在差旅管理上，传统的在线差旅预订方式效率低下，无法实现全流程的数字化管理，导致差旅费用支出难以控制和追踪。在费用报销环节，多个系统相互割裂，数据无法自动采集和流转，使得报销流程繁琐，员工体验不佳，同时也增加了企业的管理成本。在会计档案管理方面，传统的纸质档案管理方式不仅耗费大量的时间和空间，而且在数据安全和合规性方面也存在一定的风险。此外，企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，也给企业的财务管理带来了很大的困扰。
合思全方位解决方案赋能汉威科技
- 合思费控：全链路数字化费用管理
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在在线差旅预订方面，合思费控能够实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集和自动流转。员工在进行在线差旅预订时，相关费用数据会自动同步到系统中，无需手动录入。同时，系统还能对发票进行识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提高了员工的报销效率，也为企业节约了成本，实现了降本增效和合规经营。
- 合思商城：智能差旅管理新体验
合思商城是一款全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，实现了同屏比价，让企业在在线差旅预订时能够选择最优惠的方案。同时，合思商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账的全流程优化，是合思商城的一大亮点。它通过全盘预算与智能化差旅动态管理，实现了消费数据的可视化分析。企业可以实时了解差旅费用的支出情况，及时进行调整和控制。此外，合思商城还推出了“买贵赔”和“合力省”等特色服务。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟的现象，让企业在在线差旅预订时更加放心；“合力省”则激励全员主动节约，培育了企业的“省”文化。
- 合思档案：高效安全的电子会计档案管理
合思档案是一款领先的电子会计档案管理平台，它是先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在传统的会计档案管理中，纸质档案的整理、组卷和利用都需要耗费大量的时间和人力。而合思档案通过数字化技术，大大提高了档案管理的效率。
使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%。同时，它还减少了存储空间和耗材的使用，降低了企业的成本。更重要的是，合思档案确保了数据的安全合规，让企业无需担心档案数据的丢失和泄露问题。
- 收支管理全场景覆盖：解决三流合一难题
在企业对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题一直是财务管理的难点。合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决了这一难题。
合思的收支管理全场景覆盖方案，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI，为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。通过该方案，70%付款进度清晰可控，对账效率得到提升；60%应收实收智能匹配，收款效率显著提高。此外，数十种业财分析模板开箱即用，无需企业进行额外的研发投入。
合思方案助力汉威科技取得显著成果
合思为汉威科技提供的全方位解决方案，取得了显著的成果。在费用控制方面，合思费控让汉威科技的差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据实现了自动采集和自动流转，发票可识别验真，费用支出更加合规、透明、可追踪。这有效降低了企业的管理成本，提高了财务管理的效率。
在在线差旅预订和差旅费用管理方面，合思商城发挥了重要作用。通过聚合供应链资源和同屏比价，汉威科技在在线差旅预订时能够选择更优惠的方案，实现了企业差旅费用节约35%。就像徐福记使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万一样，汉威科技也在差旅费用管理上取得了良好的效果。
在会计档案管理方面，合思档案的应用让汉威科技的档案管理效率大幅提升。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，同时确保了数据安全合规100%。这不仅节约了企业的时间和成本，也提高了档案管理的安全性和可靠性。
在收支管理方面，合思的收支管理全场景覆盖方案让汉威科技的70%付款进度清晰可控，对账效率得到提升；60%应收实收智能匹配，收款效率显著提高。数十种业财分析模板的使用，让企业无需进行研发投入，就能实现对财务数据的深入分析，为企业的决策提供了有力支持。
合思与汉威科技携手共进，展望未来合作
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借其强大的服务网络和专业的技术团队，合思能够为企业提供更优质的服务。
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是像汉威科技这样的创新型科技企业，还是其他不同行业、不同发展阶段的先锋企业，合思都能助力它们在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思已经服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，具有丰富的服务经验和良好的口碑。
在未来，合思将继续与汉威科技保持紧密合作，不断优化和完善解决方案，为汉威科技的发展提供更强大的支持。同时，我们也鼓励更多企业选择合思的服务，体验合思财务数智化解决方案带来的价值。如果您也想开启财务数智化之旅，点击免费试用，让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/9864.html
