合思：引领财务数智化变革，助力企业报销标准规范升级

在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，砥砺前行。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。不仅如此，合思还是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力和广泛的布局，吸引着众多企业关注合思在财务数智化市场的解决方案。

企业财务数智化：时代浪潮下的必然选择

在当前经济环境下，企业面临着日益复杂的市场环境和严格的监管要求，财务数智化的市场需求愈发迫切。

随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管趋势日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求更为急切。业务的高速发展也促使企业需要更高效的财务管理方式，以适应组织的快速变化和市场竞争。财务数字化成为企业降本增效、提升竞争力的关键手段。

国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，进一步推动企业加速财务数字化转型，以满足新的政策要求和业务发展需求。对于医药企业而言，医药带量采购、疫情等多因素冲击，促使其寻找新的降本增效的营销方式，“互联网 + 医疗”数字营销市场应运而生。企业财务管理需要转向提效提质的精细化运营，财务数字化管理系统成为必备工具。企业进行财务数字化转型，实现报销标准规范已刻不容缓。

传统财务管理：痛点重重待解

在传统财务管理模式下，企业面临着诸多痛点，严重影响了财务管理的效率和效果。

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，导致报销标准规范难以落地。

支出散落多系统，预算统计难收口。预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加公司经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难实时更新预算执行进度，报销标准规范缺乏有效的预算管控。

对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算，但事实上，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，影响报销标准规范的执行。

集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。业务较多的集团，发票检查真伪工作困难，财务审核工作量大；财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，财务价值感大大降低，报销标准规范的审核效率低下。

合思解决方案：创新综合破难题

面对企业在传统财务管理模式下的诸多痛点，合思提出了创新性和综合性的整体解决方案策略。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效保障报销标准规范的执行。

合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要，确保报销与合同的关联符合报销标准规范。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，为报销标准规范提供有力的发票管理支持。

核心模块：功能强大显价值

合思解决方案的核心模块各具特色，功能强大，为企业的财务管理提供了有力支持。

合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。同时可进行费用标准控制，实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查，确保报销符合报销标准规范。

合思商城聚合多个商旅平台的价格，提供同屏比价功能。员工可在商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，有效规范商旅报销标准。

合思BI通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，为报销标准规范提供数据支持和决策依据。

开放平台采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，保障报销标准规范在多系统间的有效执行。

竞争优势：高效灵活更安全

与市场上其他类似解决方案相比，合思解决方案具有显著的竞争优势。

SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。能够快速响应企业对于报销标准规范的个性化需求。

合思费控具备广泛连接特性，可实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，打破数据孤岛，实现数据实时联动，确保报销标准规范在各系统间的一致性。

合思提供无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，有效落实报销标准规范。

合思的公有云模式部署更敏捷、更安全，从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，能快速满足企业的需求，帮助企业实现财务数字化转型，保障报销标准规范的快速落地。

成功案例：实践验证成效

众多企业通过应用合思解决方案，取得了显著的应用效果。

动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，报销标准规范得到有效执行。

汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控，确保报销符合报销标准规范。

派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，报销标准规范得到严格遵守。

江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，保障报销标准规范的顺利实施。

服务体系：全方位保障支持

合思拥有完善的服务体系，为客户提供全方位的服务保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

在项目实施过程中，合思项目经理顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难，为保证项目进度，加班加点，任劳任怨。有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证了系统的正常使用，确保报销标准规范在项目实施中得到有效落实。

合思提供持续的售后维护服务，确保系统运行稳定，满足企业不断变化的业务需求，支持企业进行系统升级和功能扩展，保障报销标准规范随着企业发展不断优化。

合思根据企业的不同需求，提供定制化的解决方案和服务，帮助企业实现个性化的财务数字化转型目标，使报销标准规范更贴合企业实际情况。

展望未来：携手合思开启新征程

合思通过其创新的解决方案和优质的服务，帮助众多企业实现了财务数字化转型，提升了企业的运营效率、降低了成本、加强了费用管控，为企业创造了更大的价值。在报销标准规范方面，合思的解决方案发挥了重要作用，让企业的报销管理更加规范、高效。

随着科技的不断发展和市场竞争的加剧，企业对财务数智化的需求将越来越高。合思将不断创新和优化其解决方案，为企业提供更高效、更智能、更安全的财务数智化服务，进一步完善报销标准规范。

选择合思，企业可以借助其先进的技术和丰富的经验，快速实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力，在激烈的市场竞争中立于不败之地。合思期待与更多企业携手合作，共同推动财务数智化的发展，为企业的可持续发展提供有力支持。如果您想体验合思解决方案为报销标准规范带来的变革，点击免费试用。