数字化差旅管理平台：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化的浪潮中，企业正面临着前所未有的挑战与机遇。数字化转型已成为企业发展的必由之路，而财务数智化作为其中的关键一环，正逐渐成为企业提升竞争力的核心要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，在这场企业数字化转型的浪潮中，扮演着举足轻重的角色。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，借助其敏捷的财务收支管理平台，不仅帮助企业挖掘更多净利润，更为企业提供全方位的财务数智化服务。

市场形势：财务数智化的时代机遇

当下，越来越多的企业开始重视数字化转型，财务数智化作为其中的关键环节，市场需求日益增长。企业期望通过财务数智化实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着税收征管的数字化、智能化进程不断推进，企业财税合规的监管趋势愈发严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这进一步推动了财务数智化市场的发展。在这样的大背景下，数字化差旅管理平台作为财务数智化的重要组成部分，也迎来了前所未有的发展机遇。

痛点分析：传统财务管理的困境

1. 系统整合难题：许多企业在发展过程中，先后自建了多个系统，如费控系统、采购管理系统等。然而，这些大量自研系统之间难以整合，传统手工报销模式弊端尽显。例如，动力源就面临着整体流程复杂、系统壁垒高的问题，操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，极大地影响了企业的财务管理效率。
2. 流程重塑需求：对于一些业务范围广泛的企业来说，费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额较大。长久以来采取的线下报销模式，让财务人员处理报销工作的压力巨大，工作效率低下。
3. 报销流程冗长：部分企业的报销流程长、审批慢，严重影响了员工的工作积极性和企业的运营效率。派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。
4. 费用管控乏力：集团性公司在费用管控方面面临着更大的挑战。汉威科技集团作为集团性公司，支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大，费用管控难，预算执行不落地。

解决方案整体策略概述：合思的全面布局

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成，合思打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。例如，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，承接已有数字化成果，提升企业财务管理效率。数字化差旅管理平台正是合思解决方案中的重要一环，为企业的差旅管理提供了便捷、高效的解决方案。

核心模块：合思解决方案的强大支撑

1. 合思费控：合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这一功能大大提高了发票识别效率，降低了财务基础工作压力，让企业的财务管理更加轻松高效。
2. 合思商城：合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在数字化差旅管理平台中，合思商城为企业的差旅消费提供了一站式的解决方案，让差旅管理更加便捷、透明。
3. 合思BI：合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，实现对企业经营数据的实时分析和监控。通过数字化差旅管理平台，企业可以更好地掌握差旅费用的使用情况，优化差旅预算，提高资金使用效率。
4. 开放平台：合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。这使得数字化差旅管理平台能够与企业的其他系统进行无缝对接，实现数据的共享和协同。

竞争优势：合思的独特魅力

1. 资金与技术实力：合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够持续投入资源进行产品的创新和优化，为企业提供更加先进、可靠的数字化差旅管理平台。
2. 本地化服务优势：秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保企业在使用数字化差旅管理平台过程中遇到的问题能够得到及时解决。
3. 快速响应与定制化能力：SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够快速响应客户的个性化需求，为客户提供定制化的解决方案。这使得数字化差旅管理平台能够更好地满足不同企业的独特需求，为企业提供更加贴合实际的差旅管理解决方案。

成功案例：合思解决方案的实践验证

1. 动力源：动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。数字化差旅管理平台的应用，让动力源的差旅管理更加高效、便捷，为企业的发展提供了有力支持。
2. 汉威科技：汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在数字化差旅管理平台的帮助下，汉威科技的差旅费用得到了更好的控制和管理，提高了企业的财务管理水平。
3. 派克新材：派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。数字化差旅管理平台的应用，让派克新材的差旅报销流程更加顺畅，提高了员工的满意度和企业的运营效率。
4. 江西中机：江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。数字化差旅管理平台的实施，让江西中机的差旅管理更加规范、高效，为企业的发展提供了有力保障。

服务体系：合思的全程陪伴

1. 售前服务：在售前阶段，合思为客户提供专业的咨询服务，了解客户的业务需求和痛点，为客户提供个性化的解决方案建议。通过与客户的深入沟通，合思能够更好地了解企业的差旅管理需求，为企业量身定制数字化差旅管理平台解决方案。
2. 售中服务：售中阶段，项目经理全程跟进项目实施，与客户关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目按时、高质量上线。例如，在汉威科技项目中，项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，保证了威付（合思费控）系统的正常使用。在数字化差旅管理平台的实施过程中，合思的项目经理会全程陪伴企业，确保平台能够顺利上线并稳定运行。
3. 售后服务：售后阶段，合思为客户提供系统运维和提升服务，确保系统稳定运行，及时响应客户的问题和需求，不断优化服务质量，支持客户的持续发展。无论企业在使用数字化差旅管理平台过程中遇到任何问题，合思的售后团队都会及时提供帮助，确保企业的差旅管理工作不受影响。

合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务体系，帮助众多企业实现了财务数智化转型，提升了企业的财务管理效率和竞争力，为企业的发展提供了有力支持。随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续加大研发投入，不断创新和优化产品，拓展服务领域，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，包括数字化差旅管理平台，助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您想体验数字化差旅管理平台带来的便捷与高效，点击免费试用，开启企业财务数智化转型新篇章。