合思助力企业财务数字化转型，提升费用报销灵活性

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务发展历程已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向加速迈进。在此进程中，业财融合成为了关键的制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精准的财务管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。随着国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的支持。合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的服务网络为企业的财务数字化转型保驾护航。

市场风云：政策与需求的双重驱动

• 政策引领：电子发票与财税监管新趋势
  电子发票政策的不断推进，从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐渐拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票。国家还计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。与此同时，中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业必须建立更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为企业发展的必然趋势。

• 企业需求：后工业化时代的敏捷之变
  在后工业化时代，技术成为社会的新中枢。企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整产品和服务，使其更具人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词，也成为了企业的新追求。疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。在这样的市场形势下，企业对费用报销灵活性的需求也日益凸显。

转型痛点：财务数字化路上的荆棘

• 业财割裂：规范化与沟通的难题
  在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门不仅诉求不一，而且存在难以沟通的情况。这种财务与业务环节的割裂，成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。费用报销灵活性在这种业财割裂的情况下难以实现，企业需要寻找解决之道。

• 费用管理：被忽视的效率杀手
  企业费用支出虽然占总支出的比重相对较少，但长期以来未受到足够重视。然而，费用存在于任何企业，关系到企业中的每一位员工。费用报销的处理耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。目前企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化，极大地限制了费用报销灵活性。

• 税务合规：发票管理的严峻挑战
  税务局严格规范税票开具、入账、归档等业务流程，虚开发票、购买发票、开门及环开税票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，无论是人工输入还是应用数字化工具，都要避免电子发票的重复打印、重复报销问题。这进一步增加了企业费用报销的难度，对费用报销灵活性提出了更高的要求。

合思谋略：应对痛点的整体策略

• 生态驱动：全方位财务数智化服务
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。财务人员应具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡，提升费用报销灵活性。

• 费控抓手：迈向业财融合的桥梁
  以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义将超越费控管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。合思的财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，助力企业管理决策，为费用报销灵活性提供坚实的基础。

核心模块：合思方案的强大支撑

• 费控分级：满足不同阶段需求
  合思的费控管理平台有不同的分级，包括L1手工报销、L2电子化报销、L3初级无需报销、L4中级无需报销、L5高级无需报销，可满足不同企业不同阶段的需求。这种分级管理模式为企业提供了多样化的选择，有助于提升费用报销灵活性，让企业能够根据自身发展情况选择合适的费控管理方式。

• 中台协同：数据赋能财务转型
  业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，包含预算管理、费用报销、采购管理等多个功能。合思可实现数据赋能财务数字化转型，包括自动化执行（对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证）、精细化运营（基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节）、智能化决策（盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配）等。这些功能的协同作用，进一步增强了费用报销灵活性。

• 全场景覆盖：适应多样报销需求
  合思的系统可实现全场景覆盖，支持对私报销（个人发票采集识别，发票合规性查验，对私的转账支付，档案存证）和对公报销（发票收票合同匹配，银企直联支付，专票管控，供应商询征）等多种场景。无论是哪种报销场景，合思都能提供灵活、高效的解决方案，充分满足企业费用报销灵活性的需求。

优势凸显：合思的独特竞争力

• 实力保障：资金与研发的坚实后盾
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为企业提供更优质、更灵活的财务数智化解决方案，进一步提升费用报销灵活性。

• 服务网络：广泛覆盖的贴心关怀
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛。无论企业身处何地，都能享受到合思及时、高效的服务，确保费用报销过程的顺畅和灵活。

• 创新方案：无需报销的高效体验
  合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够有效提升企业报销效率，降低员工和财务人员的工作负担。这种创新的解决方案打破了传统报销模式的束缚，为企业带来了前所未有的费用报销灵活性。

• 连接能力：兼容并蓄的开放平台
  合思的费控管理平台具有极强的连接性，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这种强大的连接能力使得企业可以根据自身的信息化建设情况，灵活选择与合思平台进行对接，进一步拓展了费用报销灵活性。

成功见证：合思方案的实际成效

• 制药企业：费用追溯与智能支付
  易快报（合思）为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追；还智能连通后端支付系统，实现银企直联一键支付。通过合思的解决方案，该制药公司实现了费用报销的精准管理和高效支付，提升了费用报销灵活性。

• 软件服务公司：费控定制与自动凭证
  易快报为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这一解决方案有效提高了该软件服务公司的费用报销效率和准确性，增强了费用报销灵活性。

• 连锁餐饮品牌：对公付款的高效管理
  易快报为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。合思的解决方案为该连锁餐饮品牌带来了更加灵活、高效的对公费用报销管理模式。

服务体系：全方位支持企业发展

• 服务理念：以客户为中心的承诺
  合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。这种广泛的服务网络确保了企业在使用合思解决方案过程中遇到任何问题都能得到及时解决，为费用报销灵活性提供了有力的保障。

• 多入口接入：便捷使用的贴心设计
  合思的系统支持多入口接入，包括内部入口（OA、ERP、飞书等系统平台对接）和外部入口（TMC、金融、银行对接），便利不同使用主体。企业可以根据自身的使用习惯和信息化建设情况，选择合适的接入方式，进一步提升了费用报销的便捷性和灵活性。

• 数据报表与分析：决策赋能的智慧支持
  合思提供数据报表和分析功能，可多维度、细颗粒抓取数据，对不同角色个性化输出报表，赋能企业业务决策。通过对费用报销数据的深入分析，企业可以发现费用管理中的问题和潜在的优化空间，从而进一步提升费用报销灵活性。

• 智能引擎：自动化与预警的贴心服务
  合思的智能引擎可在报销申请阶段，根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，还能智能化输出事前、事中、事后预算，提供消费风险预警等。这些功能使得费用报销过程更加自动化、智能化，有效提升了费用报销灵活性。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。合思的解决方案能助力企业财务数字化转型，其费控管理平台不断发展和创新，未来将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，满足企业日益复杂的需求。以费控管理为抓手，推进业财一体化，合思能够帮助企业走向精细化管理，提升市场竞争力，让企业在费用报销方面拥有更高的灵活性。

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