在当前经济环境下，企业的盈利之路充满挑战，正集体进入低速增长阶段，利润也如断崖般下跌。绝大多数企业被惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”所困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像一个隐藏在暗处的“利润杀手”，每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。
差旅成本的构成十分复杂，不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涵盖了员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%，在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，这一比例更是高达20%以上。因此，对差旅成本进行有效的管控，成为了企业立竿见影的降本方式。
一站式破局：合思差旅管控整体解决方案
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的差旅管控难题提供了全面且创新的应对之策。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业在差旅管控方面提供了新的策略和思路，同时也给出了可行的解决方案。合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，更是打破了在“省钱”这件事上员工与企业的对立关系，帮助企业建立起无需额外支出的员工激励机制。
合思精心打造的无需报销平台，通过整合全球优质的服务商渠道，为企业提供了丰富的出行选择。这里覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，让企业能够轻松获得高性价比的差旅服务。
科技赋能：合思解决方案核心功能亮点
合思的BI差旅风控系统犹如企业差旅活动的“智能卫士”。它通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比，实现对企业差旅活动的全面监控与智能分析。能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，便会及时发出预警，为企业的差旅成本管控提供有力保障。
2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。其中，AI助手就像是员工的贴心出行小秘书，它可以根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等，让员工的差旅出行更加便捷高效。
合思易商卡则为企业的因公消费带来了全新的体验。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工只需通过特制二维码，就能实现企业公户对商户的直接付款，同时同步自动获取凭证入账归档。这一功能100%覆盖了线上 + 线下的因公消费全场景，也满足了国内与国际的支付需求，让企业的差旅消费管理更加轻松。
此外，合思提供的智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同地区和季节灵活调整差标。这样既能保证员工的出差体验，又能合理控制企业的差旅成本，实现了企业和员工的双赢。
价值凸显：企业应用合思方案实际收益
使用合思的“合力省”项目，企业收获颇丰。超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度十分可观。员工在这个项目的激励下，能够像花自己的钱一样理智地花公司的钱，真正实现了企业和员工的双赢局面。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”两个方面都有着出色的表现。在“用”的方面，它实现了全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与，充分释放了差旅数据的价值，为企业管理者的业务经营决策提供了有力支持。
合思的电子会计档案更是为企业带来了显著的成本节约和效率提升。应用该系统可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里闭环。
对于企业的国际差旅管控难题，合思的解决方案也能轻松应对。它帮助企业解决了资源分散、信息碎片化、多平台操作等问题，在确保员工安全和提升出差体验的同时，有效管理了差旅成本，也能应对货币汇率波动带来的财务压力。
场景演绎：合思方案应用方式与效果
当企业业务拓展至下沉市场时，传统差旅管控方式往往难以适应新的需求。合思凭借与国内外知名在线旅游代理建立的深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置更精确的差标管控金额，帮助企业实现了精细化成本控制，让企业在下沉市场的业务拓展更加顺利。
在企业面临线下差旅费用管控难题，员工线下支付报销项目金额占比高且真实性难判断时，合思易商卡发挥了重要作用。它实现了线下消费全场景覆盖，员工无需垫资，极大地方便了业务人员的日常工作与差旅出行。
在数电票时代，企业会计凭证管理面临着诸多挑战。合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活了业财数据价值，为企业决策提供了有力支持。
企业在进行国际差旅时，常常会面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台切换、跨时区出行等问题。合思商城通过整合全球资源，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持，满足了企业的多样化需求。
案例见证：合思解决方案可信度与说服力
某企业员工小张曾通过不合规方式增加差旅成本，给企业带来了损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了差旅成本的有效控制。
自2024年3月某企业开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省越多，获得红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，实现了企业和员工的双赢。
截至2024年7月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，这充分体现了企业对合思电子会计档案管理系统的认可和需求。
越来越多的企业正借助数智化工具，在差旅管理领域中找到了平衡的秘诀，实现了精准识别、节省成本、提升效率的目标。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应运用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索AI技术，迎合了企业未来差旅管理的发展趋势，能够让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，值得更多企业信赖。
如果您的企业也想解决差旅管控难题，挖掘更多净利润，不妨选择合思的差旅系统解决方案。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思敏捷的财务收支管理平台，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思获取更多信息。点击免费试用，开启企业差旅管控新篇章！
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