差旅系统解决方案:合思助力企业财务数字化转型

差旅系统解决方案:合思助力企业财务数字化转型
在当今企业的发展进程中,财务数字化转型已成为大势所趋。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点与挑战。传统报销流程犹如一座大山,员工需手动提交申请、层层审核、仔细核对预算,自行采购还得垫资,同时要判断消费是否合规。报销、对账、记账、归档等环节全靠人工操作,耗费大量时间和精力,效率低下。

在对公业务方面,企业遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,进、销项发票管理困难,严重影响企业的合规经营和决策效率。而且,企业缺乏实时的收支一体解决方案,无法及时掌握各项收付款、开收票进度,难以动态了解细分业务ROI,给企业的稳健运营和科学决策带来重重困难。

面对这些困境,合思的差旅系统解决方案应运而生,为企业提供了有效的解决之道。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力和广泛的布局,为企业提供了坚实的服务保障。

使命愿景:让有限资源发挥无限价值

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

合思的使命是通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这个过程中,合思希望让企业的有限资源发挥出更大的价值,真正做到“让有限更有效”。无论是在资源利用上,还是在企业运营的各个环节,合思都在努力推动企业实现更高的效率和更好的发展。

核心模块:构建全面财务管理体系

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。

在合思费控的管理下,企业可以实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这意味着企业员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能更高效地进行费用管理和核算。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

企业在使用合思商城时,可以在众多供应商中进行比价,选择最适合自己的差旅服务。同时,合思商城的全场景覆盖,让企业员工的差旅消费更加便捷和高效。

  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。

通过合思档案,企业可以将会计档案进行电子化管理,大大减少了档案整理、存储和查找的时间和成本。同时,智能规则引擎和快速检索功能,让企业能够更方便地对档案进行管理和利用。

  • 收支管理:解决三流合一难题
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。

在企业的对公业务中,收支管理至关重要。合思的收支管理模块能够帮助企业实现三流合一,让企业的财务数据更加准确和清晰,为企业的决策提供有力支持。

功能亮点:创新引领财务数字化变革

  • 无需报销模式:释放员工创造力
    合思推出「无需报销」企业费控管理分级标准,从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销,实现消费即合规,采购即报销。这种模式解放了员工的双手,让员工无需再花费大量时间在报销流程上,从而释放人的创造力。

员工在因公消费时,无需再垫资、开票、打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员还可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。

  • 广泛连接生态:打破信息孤岛
    合思具有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种广泛的连接,合思打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合。

企业的各个系统之间可以实现数据的实时共享和交互,让企业的财务管理更加高效和准确。同时,业财融合也让企业的业务和财务更加紧密地结合在一起,为企业的发展提供更好的支持。

产品优势:效率成本安全全方位提升

  • 高效提升:节省大量时间
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。这意味着企业员工和财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

合思商城通过同屏比价、“买贵赔”“合力省”等功能,帮助企业节约差旅费用。如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。企业在档案管理方面的效率得到了极大的提升。

  • 成本节约:降低企业开支
    无需报销的解决方案节约场地、耗材成本70%,合思档案也能使存储空间、耗材减少70%。企业在运营过程中的成本得到了有效的控制。

  • 数据安全:保障企业信息
    合思的产品能够保障数据安全合规100%。在当今数字化时代,数据安全至关重要。合思通过先进的技术和严格的管理,确保企业的财务数据安全可靠。

目标用户与应用场景:满足不同角色需求

  • 老板:掌控企业财务全局
    对于老板来说,合思的差旅系统解决方案助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,合思可以辅助老板进行经营决策,让老板能够更好地掌控企业的财务状况和发展方向。

  • 财务:释放工作压力
    财务人员在使用合思的产品时,能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作更加轻松和高效。

  • 员工:省事省心的工作体验
    员工使用合思的产品,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这让员工的工作更加便捷和高效,省事又省心。

成功案例:见证产品实际效果

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间仅15分钟,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

综上所述,合思的差旅系统解决方案为企业提供了全方位的财务数智化服务,能够帮助企业解决财务数字化转型中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。目前已有超7000家企业付费客户、300万 + 未来财务人选择合思,众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。企业若想在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,不妨选择合思,点击免费试用,开启更加高效、智能的财务数字化管理模式。

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