合思:开启财务数字化转型新征程,优化出差审批流程

合思:开启财务数字化转型新征程,优化出差审批流程
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着日益复杂的财务收支管理挑战。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。在这一转型过程中,企业急需一款能提供全方位财务数智化服务的产品,以解决业财融合难题,实现降本增效。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),正是这样一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思秉承以客户为中心的服务理念,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于为未来财务人提供优质的解决方案。

合思:财务数字化领域的实力担当

合思创立于2014年,成立至今已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业,彰显出强大的发展实力与潜力。

公司在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络,能够为客户提供优质且全面的服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。这充分证明了其产品和服务得到了市场的高度认可。

合思的发展历程丰富且成果显著。2015年费控APP易快报上线,开启了在财务数字化领域的探索;2023年品牌焕新为「合思」,实现了品牌的升级;2024年D轮融资10亿元人民币,更是为其发展注入了强大动力,不断在财务数字化领域取得突破。出差审批流程作为企业财务流程的重要一环,合思在不断优化自身产品的过程中,也为出差审批流程的高效化提供了有力支持。

核心产品:创新技术铸就高效财务解决方案

  • 费控报销:无需报销理念革新出差审批流程
    合思的费控报销秉持“无需报销”的理念。在出差审批流程中,通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公出差消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。这使得出差审批流程更加简洁高效,大大减少了人工干预和出错的可能性。

  • 合思付款:优化采购与付款流程助力出差审批
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。在涉及出差相关的采购场景中,它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率。对于出差审批流程而言,这有助于确保资金的合理使用和审批的准确性。

  • 合思收款:一站式管理提升出差资金回笼效率
    合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。在出差业务可能涉及的销售场景中,个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成“四票匹配”。这对于出差审批流程中的资金回笼和财务管理具有重要意义,能够让企业更好地掌握出差业务的财务状况。

  • 合思档案:智能管理保障出差审批资料安全
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。在出差审批流程中产生的各类凭证和单据,都可以通过合思档案进行高效管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,提升业财一体水平,降低企业成本。员工出差审批的相关文件能够快速准确地归档和查询,提高了审批流程的透明度和效率。

优势凸显:对比传统彰显合思产品价值

  • 效率提升:出差审批流程省时省力
    合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。在出差审批流程中,员工无需花费大量时间填写报销单据,财务人员也无需进行繁琐的入账和归档工作。这大大提高了整个出差审批流程的效率,让企业能够更加快速地处理出差相关的财务事务。

  • 成本节约:出差费用控制成效显著
    合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现“买贵赔”,杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,企业差旅费用可节约35%。在出差审批流程中,从出差申请到费用报销,都能够更好地控制成本。相比传统企业消费管理缺乏有效的比价和节约激励机制,合思的产品在出差费用控制方面具有明显优势。

  • 数据安全:保障出差审批流程信息安全
    合思的产品确保数据安全合规100%。在出差审批流程中,涉及员工的个人信息、出差费用等敏感数据,合思强大的数据安全保障体系能够让企业无后顾之忧。而传统财务报销方式不仅耗时耗力,还存在较高的数据安全风险。

  • 精准分析:为出差审批提供科学依据
    合思的收支管理解决方案能使70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配,收款效率提升,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在出差审批流程中,这些精准的数据分析能够为审批决策提供科学依据,让企业更好地掌握出差业务的财务状况和效益。

行业典范:合思产品在多行业的成功实践

  • 动力源:出差审批流程效率大幅提升
    北京动力源科技股份有限公司作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。在出差审批流程方面,也得到了极大的优化,企业财务数字化转型取得显著成效。

  • 徐福记:出差费用控制成效显著
    徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在出差审批流程中,能够更加严格地控制费用支出,确保每一笔出差费用都合理合规。

  • 中交水运规划设计院:出差审批档案管理高效
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在处理大量凭证和单据时表现出色。在出差审批流程中产生的各类档案,能够得到高效的整理和管理。如凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,同时档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,实现了高效的会计档案管理。

  • 汉威科技:业财融合优化出差审批决策
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的财务收支管理解决方案帮助其更好地管理财务收支,实现业财融合。在出差审批流程中,能够将出差业务与财务管理紧密结合,为企业的出差审批决策提供更全面的依据,为企业的稳健运营和科学决策提供了有力支持。

未来展望:携手合思共赴财务数字化新未来

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务。在出差审批流程方面,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增长,合思将继续发挥其技术优势和创新能力,不断优化产品和服务。对于出差审批流程,合思也将持续改进,为企业提供更加优质、高效的解决方案。

选择合思,企业将能够在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐,释放财务人员的创造力,提升企业的核心竞争力,实现有限资源的更有效利用。合思将与广大企业携手共进,共同迎接财务数字化时代的挑战和机遇,共创美好未来。如果您想体验合思产品为出差审批流程带来的优化,点击免费试用

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