数字化差旅管理平台：助力企业财务数智化转型

在当今数字化时代的浪潮中，企业面临着前所未有的挑战与机遇。多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等诸多财务难题，如影随形地困扰着企业。传统财务管理模式就像一辆老旧的马车，在企业快速发展的道路上显得力不从心，难以满足企业发展的需求。实现财务数智化转型，已然成为企业提升竞争力的关键所在。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位经验丰富的领航员，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。其推出的数字化差旅管理平台，更是在企业财务数智化转型中发挥着重要作用。

企业财务管理痛点剖析

• 自研系统整合困境
  在企业的发展过程中，很多企业为了满足自身的管理需求，先后自建了多个系统。以动力源为例，它先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，这些系统就像一个个孤立的小岛，整体流程复杂，系统壁垒高。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，报销数据还需要财务手工录入系统。发票验真、查重等工作也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，效率低下。数字化差旅管理平台可以有效解决这些系统整合的问题。

• 系统割裂数据难题
  同一个报销信息，审批、预算、差标却分散在多个系统中管理，无法及时联动。这就好比一支没有统一指挥的队伍，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。这种系统割裂、数据分散、信息滞后的情况，严重影响了企业的财务管理效率。而数字化差旅管理平台能够打破这种数据壁垒，实现数据的实时共享。

• 业务报销复杂挑战
  一些企业业务覆盖面广，报销模式复杂。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，这无疑增加了财务管理的难度。在这种情况下，传统的财务管理模式已经无法应对复杂的报销需求，而数字化差旅管理平台则可以提供更加高效、便捷的解决方案。

• 组织流程繁复问题
  公司组织架构扩展后，管理程度不一致。总部和分公司的出差申请提交方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。这种组织架构复杂、各主体流程繁复的情况，给企业的财务管理带来了极大的困扰。数字化差旅管理平台可以帮助企业统一业务流程，提高管理效率。

合思解决方案精准出击

• 系统集成破孤岛
  合思提出的数字化差旅管理平台能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，数据实现了互通，企业告别了多系统繁复操作的困境。就像搭建了一座桥梁，让各个系统之间能够顺畅地交流和协作，打破了数据孤岛的局面。

• 无需报销重塑流程
  合思的无需报销解决方案是数字化差旅管理平台的一大亮点。它颠覆性地重塑了商旅出行流程，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大大提升。消费受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，让报销流程变得简单、高效。

• 预算管控跨系统
  合思的数字化差旅管理平台整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这就好比给企业的预算管理装上了一双“火眼金睛”，能够及时发现和控制预算超支的情况。

• 发票智能校验保障
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。数字化差旅管理平台就像一个智能的发票管家，为企业的财务管理提供了有力的保障。

合思产品核心优势突显

• 广泛连接高效协作
  合思费控具有广泛的连接能力，可与企业的HR系统、OA系统、BPM系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成。通过数字化差旅管理平台，实现了数据的实时同步和共享，打破了系统之间的壁垒，提高了工作效率。各系统之间就像紧密相连的齿轮，协同工作，为企业的财务管理提供了强大的支持。

• 移动审批智能识别
  合思的数字化差旅管理平台采用移动审批与AI技术OCR自动识别。审批流程透明化、线上化，员工可以随时随地进行审批操作。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息准确，减少了手工填单的工作量。这就好比给报销流程装上了智能翅膀，让报销变得更加轻松、快捷。

• 银企直联付款无忧
  合思的数字化差旅管理平台实现了银企直联，打通了业务与付款的通道。实际业务与付款打通后，企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这就像为企业的资金管理加上了一把安全锁，让企业的资金流动更加安全、顺畅。

• 个性定制贴合需求
  根据企业的不同需求和业务场景，合思可以为企业定制化开发功能。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。数字化差旅管理平台就像一件量身定制的衣服，能够完美贴合企业的需求，为企业提供个性化的财务管理解决方案。

合思产品应用成效显著

• 动力源革新体验
  动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，借助数字化差旅管理平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一显著的成效，让动力源在财务管理方面取得了巨大的进步。

• 汉威科技集团提升管控
  汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，通过数字化差旅管理平台，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。这使得汉威科技集团在财务管理方面更加规范、高效。

• 派克新材数字转型
  派克新材应用合思费控 + 银企直连，依托数字化差旅管理平台，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放了员工，优化了流程，保障了数据传输的安全性，实现了实时分析和快速决策。

• 江西中机优化效率
  江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联，利用数字化差旅管理平台，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。

在数字化时代的浪潮下，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战和机遇。合思凭借其专业的财务数智化解决方案，尤其是数字化差旅管理平台，已经帮助众多企业成功实现了财务转型，提升了企业的竞争力。选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数智化伙伴。合思将以其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，为企业提供全方位的财务支持，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就行动起来，与合思携手，开启企业财务数智化转型之旅，让企业的财务管理更加高效、合规、智能，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多企业的成功案例已经证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性。不要再犹豫，抓住机遇，选择合思的数字化差旅管理平台，点击免费试用，让企业在数字化时代的道路上稳健前行。