在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，利润增长的步伐逐渐放缓。此时，差旅成本这个仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为了侵蚀企业净利润的“黑洞”。差旅成本涵盖了从产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批报销等复杂的隐性成本。它不仅直接影响财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的差异产生巨大的弹性空间。
2024 年企业差旅市场虽整体转向平稳增长，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出。很多企业采取“硬控”措施，短期内虽有效果，但却牺牲了员工体验，影响了企业的可持续发展。在这样的背景下，企业急需一套科学有效的差旅优化方案。
合思差旅管控方案全景展示
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的差旅优化方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员参与其中，激发每一位员工主动为企业“合力省”的积极性。
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，充分满足不同客户群体的个性化需求。同时，通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，为员工海外出差提供高性价比的出行选择。
核心功能亮点：打造差旅管理新体验
合思的差旅优化方案拥有众多核心功能亮点，在节省成本、提升效率、优化体验等方面表现卓越。
2023 年，合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励。这些奖励可在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，且奖励成本由合思承担。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，实现了无需额外支出的员工激励机制。
基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅管理保驾护航。
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。AI 助手会根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，确保员工在合规的同时，获得更高性价比的差旅服务。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率，并提供目的地的旅行小贴士，如天气、文化习俗、安全事项等。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。员工在“能扫码”的消费场景里，企业公户可直接对商户付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。
企业应用收益：降本增效合规共赢
企业使用合思的差旅优化方案，能够获得显著的收益。
首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在消费时更加理智，如同花自己的钱一样。截至 2024 年 7 月，使用“合力省”的企业超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。
应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，可发现大量员工违规情况。这有助于企业及时完善相关差旅制度，加强差旅数据监控，避免损失。
合思电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
合思的差旅优化方案让企业实现从线上到线下、从国际到国内的全场景差旅管控，帮助企业优化成本结构，激活增长潜力，提升员工的差旅体验和组织运营效率。
典型场景应对：精准解决差旅难题
在企业的差旅管控中，存在着多种典型场景，合思的差旅优化方案能够精准应对。
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场景一：下沉市场拓展
企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转移，但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，无法精准控制、科学调整差旅成本。合思与国内外知名 OTA 合作，建立覆盖全国 2000 + 县市区的酒店资源，根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。 -
场景二：出海业务增长
企业出海业务增加，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等服务，支持多维度管控和多语言服务，配备 7 * 24 小时中英文客服，确保对企业员工出行需求及时响应。 -
场景三：线下费用管控
企业线下差旅费用管控存在盲区，线下支付报销项目金额占比高，真实性难判断，且线下预订发票金额普遍高于线上预订价。合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，解决线下消费不透明问题。 -
场景四：数电票管理挑战
数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战，传统纸质档案管理方式增加成本，合规风险难以控制。合思电子会计档案管理系统适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。
客户成功案例：见证方案卓越成效
众多企业通过应用合思的差旅优化方案，取得了显著的效果。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。
某企业员工小张存在违规差旅消费情况，为企业带来超过 4000 元实际损失。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
某企业自 2024 年 3 月开通合思“合力省”项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。在这一场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。快来选择合思的差旅优化方案，点击免费试用，开启高效差旅管控之旅！
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