差旅系统解决方案:合思引领企业财务数字化转型新风尚

差旅系统解决方案:合思引领企业财务数字化转型新风尚
在当今数字化风起云涌的时代,企业宛如航行在复杂多变市场海洋中的船只,面临着愈发严格的财务监管要求。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键之锚。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,就如同一位经验丰富的领航员,为企事业单位提供财务数智化产品和服务,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起坚实的技术后盾。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更高效能。

合思全景:全方位财务数智化服务画卷

合思提供的差旅系统解决方案,勾勒出一幅全方位财务数智化服务的壮美画卷。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多维度服务。

合思的产品体系恰似一座功能丰富的大厦,涵盖合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等。这些产品能够满足企业不同场景的财务数字化需求,无论是日常的费用报销,还是复杂的财务收支经营分析,都能在这里找到精准的解决方案。

合思的差旅系统解决方案可助力企业实现财务流程的自动化和智能化。在传统的财务管理模式下,财务人员往往需要花费大量的时间和精力处理繁琐的事务。而合思的产品能够让财务工作变得更加高效,降低人力成本。同时,它还能加强财务风险管控,提升财务数据的准确性和及时性,让企业的财务决策更加科学。

此外,合思的产品具有良好的扩展性和兼容性。它能够与企业现有的OA系统、HR系统、ERP系统等进行无缝集成,打破数据孤岛,实现数据的互联互通。就像一条条畅通的高速公路,让企业各部门之间的数据能够自由流动,提高企业的整体运营效率。

核心探秘:独特创新功能解锁财务新篇

合思的差旅系统解决方案拥有诸多独特而创新的核心功能,犹如一把把金钥匙,为企业打开财务数字化转型的新大门。

无需报销功能是合思的一大亮点。在传统的报销模式下,员工往往需要先垫资消费,然后再收集发票进行报销,过程繁琐且耗时。而合思的无需报销功能让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档,极大地提高了财务工作效率。

系统集成功能也是合思的优势所在。它可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,让人员信息在不同系统之间实现无缝对接。同时,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。此外,还能与OA系统、ERP系统、TMC系统等进行广泛连接,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。

预算管控功能方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能让企业能够更好地控制成本,确保预算的有效执行。

发票智能校验功能同样不容忽视。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业的财务安全保驾护航。

优势凸显:对比传统彰显卓越价值

与传统财务管理方式相比,合思的差旅系统解决方案具有显著的优势。

与传统手工报销模式相比,合思的数字化解决方案就像一辆高速列车,大幅缩短了员工报销周期,提高了报销效率。在传统手工报销模式下,员工从提交报销申请到最终拿到报销款项,往往需要漫长的时间。而合思的解决方案能够让这一过程变得更加快捷。例如,某企业应用合思解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项,也提高了员工的工作满意度。

相较于传统财务管理系统,合思的系统集成能力更强。传统财务管理系统往往存在数据孤岛的问题,不同系统之间的数据难以实现共享和互通。而合思的系统能够打破这一壁垒,实现数据的实时互通和共享。例如,某企业应用合思费控后,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,让企业的财务管理更加高效。

与其他费控产品相比,合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。在传统的费控管理中,费控和商城往往是分离的,操作不够便捷。而合思的一体化应用能够让企业在一个平台上完成费用控制和商品采购等多项操作,提高了工作效率。同时,公有云模式的部署让企业无需担心服务器的维护和管理,更加省心省力。

合思的产品还具有高度的灵活性和可定制性。不同的企业具有不同的需求和业务场景,合思能够根据企业的实际情况进行个性化配置。例如,某企业结合自身行业特性,通过合思实现了费用事前控制,定义了更加精细的费用类型,满足了业财所需。

案例见证:不同企业的成功蜕变之旅

合思的差旅系统解决方案在不同行业、不同规模的企业中都取得了显著的应用效果和价值。

北京动力源科技股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这让企业在财务管理方面更加高效,能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。企业对业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。这让企业在财务和业务管理方面更加规范和高效。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这让企业的资金流转更加顺畅,提高了企业的资金使用效率。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这让企业的财务管理更加精细化,能够更好地控制成本和提高效益。

合思凭借其先进的技术、丰富的产品功能和优质的服务,为企业提供了全面、高效、智能的财务数智化解决方案,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,持续创新产品和服务,提升技术水平和用户体验。

合思将进一步拓展市场,加强与合作伙伴的深度合作,覆盖更多行业和企业,为更多企业提供优质的财务数字化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将抓住机遇,积极应对挑战,为推动企业财务数字化转型贡献更大的力量。如果您想体验合思差旅系统解决方案带来的卓越财务变革,点击免费试用

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