出差审批流程革新:合思财务数智化助力企业高效转型

出差审批流程革新:合思财务数智化助力企业高效转型
在数字化浪潮风起云涌的当下,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。数据孤岛林立,使得信息难以流通与整合;费用管控犹如在迷雾中摸索,难以精准把握;财务工作效率低下,成为企业发展道路上的绊脚石。传统的财务管理模式,就像一辆老旧的马车,在时代的高速轨道上显得力不从心,已远远无法满足企业蓬勃发展的需求。

此时,财务数字化转型成为了企业降本增效、合规经营的必由之路。众多企业虽已踏上转型征程,却遭遇了多系统并行、数据分散、流程繁琐等重重困境,导致财务核算如同陷入泥沼,效率低下;费用管控则如脱缰之马,失控局面频频出现。在这样的背景下,一套高效的财务数智化解决方案成为了企业翘首以盼的“及时雨”。而合思,正是这场“及时雨”的缔造者,它带来的财务数智化产品与服务,宛如一把金钥匙,为企业开启了财务数字化转型的新大门。

合思全景:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供专业财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思构建了广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业的典范,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更高效的价值。

核心利器:重塑出差审批流程

合思费控,如同一位精细的财务管家,在出差审批流程中发挥着至关重要的作用。它支持多种类型发票的采集,无论是火车票根、行程单,还是增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,都能轻松纳入囊中,可满足市面流通超95%的发票采集需求。同时,它还具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等强大功能,极大地提高了发票识别效率,让出差费用的报销更加准确、快捷。

合思商城为员工的因公消费提供了一站式服务。在出差审批流程中,员工可以通过合思商城预订飞机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议等服务,覆盖超95%的消费场景。而且,商城内嵌同屏比价功能,员工在预订时可以轻松比较不同商家的价格,不仅让预订更加省钱,还能确保消费符合企业的规定,使出差审批流程更加合规。

合思BI就像是企业管理者的“千里眼”,它提供多维度的报表数据,可实时同步各类费用信息,生成动态看板。在出差审批流程中,管理者可以通过合思BI及时掌握企业的经营数据,对出差申请进行高效决策,确保每一次出差都能为企业带来最大的价值。

通过标准EAI插件,合思能够与企业的ERP系统进行无缝对接,在出差审批流程完成后,可自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作效率,还实现了业财数据的自动流转和集成,让出差费用的核算更加准确、高效。

优势凸显:革新传统出差审批流程

与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案为出差审批流程带来了质的飞跃。在传统模式下,业务人员因公出差需要自己垫资、开票,繁琐的流程让员工苦不堪言。而合思的解决方案让员工真正感受到了数字化的便利,业务人员免垫资、免开票,幸福感大幅提升。同时,消费受申请单和差标管控,确保每一笔出差费用都合规合理。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让出差审批流程更加高效、便捷。

在多系统林立的企业财务数字化现状下,数据孤岛问题严重影响了出差审批流程的顺畅进行。而合思具有广泛连接的能力,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成,打破数据孤岛,实现数据互通。在出差审批流程中,各个系统之间的数据可以实时共享,让业务流程更加顺畅,操作体验得到全面革新。

与部分费控厂商的产品相比,合思费控无需报销解决方案的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高。公有云模式部署更加敏捷、安全,能够更好地满足企业在出差审批流程中的核心诉求,确保每一个环节都能高效运行。

与传统OA系统相比,SaaS软件合思结合客户需求二次开发响应最快。随着客户数量的增加,合思的升级迭代速度也越来越快,能够更好地适应企业不断变化的业务需求,让出差审批流程始终保持高效、灵活。

成功典范:出差审批流程新变革

北京动力源科技股份有限公司引入合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,对出差审批流程进行了全面升级。通过多系统集成,实现了数据互通,操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,让出差审批流程变得更加高效、便捷。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控、合思档案和合思商城,对出差审批流程进行了优化。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个合思系统,财务付款效率提升了90%。通过对出差费用的有效管控,实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地,让出差审批流程更加精准、合规。

无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思费控和银企直连,对出差审批流程进行了改造。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理的合规性也得到了显著提升,让出差审批流程更加高效、透明。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司采用合思费控、合思BI和ERP互联,对出差审批流程进行了升级。报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变,财务补贴核算效率提升了75%。通过优化出差审批流程,企业的费控工作效率得到了极大提升,让每一次出差都能为企业创造更大的价值。

合思的财务数智化产品与服务,为企业的出差审批流程提供了一套全面、高效、智能的解决方案。它帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将不断提升。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。未来,合思将进一步加强技术研发和生态建设,拓展服务领域和应用场景,与更多企业携手共进,共同推动财务数字化转型的深入发展,为企业创造更大的价值。

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