合思财务数智化解决方案：开启报销记录追踪新体验

在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。随着税收征管迈向数字化、智能化的新高度，企业财税合规的监管之网愈发严密。电子发票的报销、入账、归档等工作规范遭遇全新挑战，加之疫情催化下居家办公模式的兴起，企业对财务数字化的渴求变得更为急切。

与此同时，企业在数字化转型的征程中，各系统犹如孤岛般独立运转，信息利用率低下，难以给企业管理者的决策提供有力支撑。传统手工报销模式更是犹如沉重枷锁，流程繁琐、效率低下，不仅让员工体验糟糕，还使财务人员深陷大量低价值的基础性工作，管理者也无法实时掌握数据信息，精准管控目标成为遥不可及的梦想。而且，在企业高速发展的进程中，业务成本管控急需财务给予更多支持，传统财务模式却显得力不从心，难以满足精细化管理的需求。

在此背景下，合思的财务数智化解决方案犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。它能够帮助企业更好地进行报销记录追踪，让企业的财务管理更加清晰透明。

破局之钥：合思财务数智化解决方案

面对企业在财务领域遭遇的重重痛点，合思精心打造了一套全面的财务数智化解决方案。该方案以报销记录追踪为重要切入点，为企业财务管理带来全新变革。

合思依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在报销记录追踪方面，能够对每一笔费用的流向和状态进行精准监控。

合思费控具备强大的多系统集成能力，打破数据孤岛，实现数据的无缝互通。这使得报销记录追踪变得更加顺畅，解决了多系统操作体验差、数据分散、信息滞后等问题。员工在操作过程中能够更加便捷地查询和管理报销记录，财务人员也能更高效地进行审核和监管。

合思的无需报销解决方案更是一大亮点。员工因公消费时可免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在这个过程中，报销记录能够实时更新和追踪，让每一笔费用都有迹可循。

此外，合思具备强大的系统集成能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率，进一步提升了报销记录追踪的准确性和及时性。

功能探秘：合思产品模块大观

合思的产品拥有多个强大的功能模块，在报销记录追踪方面各有独特作用。

• 合思费控：精细管理报销全流程
  合思费控涵盖费用申请、报销、审核、归档等环节，支持多种费用类型管理，如差旅费、招待费、办公费等。它可实现费用标准控制、预算管控、系统集成、报表分析等功能。在费用申请阶段，系统就能对预算进行校验，确保费用的合理性。在报销过程中，每一步操作都会被详细记录，方便进行报销记录追踪。审核环节严格把关，对不符合规定的报销进行拦截，同时记录审核意见和结果。归档后，所有报销记录都能进行长期保存和查询，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。

• 合思商城：便捷消费与合规管控
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，支持因公消费免垫资、免开票。员工可在商城预订机票、火车票、酒店等，消费受差标管控，消费即合规。在这个过程中，每一笔消费记录都会实时同步到系统中，方便进行报销记录追踪。员工无需手动记录消费信息，系统会自动生成详细的消费明细，为后续的报销和财务处理提供准确的数据支持。

• 合思BI：智能分析助力决策
  合思BI可自动生成各类费用分析报表，如差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。在报销记录追踪方面，合思BI能够对报销数据进行深入分析，发现异常报销行为和费用趋势，帮助企业及时调整财务管理策略。

• 合思档案：高效管理电子会计档案
  合思档案支持电子会计档案管理，实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它提高了发票识别效率，自动生成财务凭证，无需人工操作。在报销记录追踪中，合思档案能够确保发票信息的准确性和完整性，将发票信息与报销记录进行关联，方便财务人员进行核对和查询。

优势凸显：合思产品核心亮点

合思产品在报销记录追踪方面具有诸多区别于其他产品的核心优势。

• 无需报销模式革新体验
  无需报销模式颠覆性重塑了商旅出行流程，让员工真切感受到数字化的便利，提升了员工的幸福感。同时，这一模式大大提高了财务工作效率，降低了基础工作压力。在这种模式下，报销记录追踪更加简单高效，员工无需手动提交报销申请，系统自动处理消费数据，财务人员可以更专注于对报销记录的审核和监管。

• 强大集成能力打破壁垒
  合思的多系统集成能力非常强大，可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等第三方系统进行对接，实现数据互通。这不仅打破了数据孤岛，提升了企业整体运营效率，还使得报销记录能够在不同系统之间实现共享和追踪。例如，员工在HR系统中的考勤信息可以与报销系统中的差旅费记录进行关联，方便进行费用的审核和管控。

• 精准预算管控全程护航
  合思具备强大的预算管控能力，可将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。在报销记录追踪过程中，预算管控功能能够实时监控费用支出情况，对超预算的报销进行预警和拦截，确保企业的费用支出在合理范围内。

• 智能发票校验确保真实
  发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在报销记录追踪中，发票校验功能能够确保报销的发票真实有效，为企业的财务管理提供了可靠的保障。

价值彰显：合思产品企业赋能

合思产品为企业带来了多方面的价值，在报销记录追踪方面也起到了重要作用。

• 提升企业效率
  合思产品的应用使得企业员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得以节约，财务核算效率和付款效率显著提升。通过报销记录追踪，企业可以及时发现报销流程中的瓶颈和问题，进行优化和改进，进一步提高报销效率。

• 加强企业管控
  合思产品实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。可通过额度控制费用，超预算无法报销，加强了费用标准及预算管控，提高了企业财务管理的合规性。在这个过程中，报销记录追踪能够实时监控费用的流向和使用情况，确保每一笔费用都符合企业的规定和要求。

• 降低企业成本
  通过优化报销流程、减少重复工作、避免错付重付等，合思产品降低了企业的运营成本。报销记录追踪能够帮助企业发现不必要的费用支出，进行合理的成本控制，提高企业的经济效益。

• 增强决策能力
  合思产品让企业能够实时掌握经营数据，为管理者提供及时的数据决策依据，帮助企业做出高效、及时、准确的决策。报销记录追踪所提供的详细数据和分析结果，能够为企业的财务管理和战略决策提供有力支持。

场景聚焦：合思产品典型应用

合思产品在多个常见场景中发挥着重要作用，报销记录追踪也贯穿其中。

• 商旅出行场景
  在商旅出行场景中，员工可通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，实现免垫资、免开票，消费即合规。财务统一对账结算，每一笔消费记录都能实时追踪。员工在出行过程中的费用支出情况一目了然，财务人员可以根据报销记录进行准确的核算和管理。

• 销售费用管理场景
  在销售费用管理场景中，可对销售费用进行预算管控、费用标准控制，实现费用报销与销售业务的关联。通过报销记录追踪，企业可以了解销售费用的使用情况，评估销售活动的效果，为销售策略的调整提供依据。

• 对公付款场景
  在对公付款场景中，通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，实现对公付款与合同的关联。报销记录追踪能够确保每一笔对公付款都有明确的记录和对应的合同信息，加强了对公业务的管控。

• 预算管控场景
  在预算管控场景中，可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，实现预算的全程管控。报销记录追踪能够实时监控预算的执行情况，及时发现预算偏差并采取措施进行调整。

案例见证：合思产品成功典范

众多企业使用合思产品取得了显著的成效，在报销记录追踪方面也有出色表现。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新，报销记录追踪更加便捷高效。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，报销记录追踪确保了费用的合规性和准确性。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。报销记录追踪帮助企业及时发现和解决报销过程中的问题，提高了财务管理水平。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款线上化流转，全面优化企业费控工作效率。报销记录追踪为企业的费用管理提供了有力支持。

市场洞察：合思产品定位优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思的无需报销解决方案是其独特的市场定位，能够为企业提供从“消费 – 入账 – 归档”的一站式服务，让企业真正实现财务数字化转型。在报销记录追踪方面，这种一站式服务使得报销流程更加顺畅，数据更加准确，为企业的财务管理提供了全方位的支持。

合思具备广泛连接的生态，可与众多第三方系统进行对接，实现数据互通，打破数据孤岛。这一优势使得报销记录能够在不同系统之间实现共享和追踪，提高了企业的运营效率和管理水平。

此外，合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队和服务团队，能够为客户提供定制化的解决方案，满足不同企业的个性化需求。无论是小型企业还是大型企业，都能在合思找到适合自己的财务数智化解决方案，在报销记录追踪方面也能得到精准的服务。

未来展望：携手合思开启新程

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用，为企业的发展提供有力支持。在报销记录追踪方面，合思将不断优化和完善功能，为企业提供更加精准、高效的服务。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将不断创新和优化产品，深入与企业合作，利用“无需报销”解决方案，帮助企业全面完成财务数字化转型。在这个过程中，报销记录追踪将成为企业财务管理的重要工具，帮助企业更好地管理费用、控制成本、提升效益。

众多成功案例已经证明了合思产品的可靠性和有效性。选择合思，就是选择高效、便捷、合规的财务数字化解决方案。立即行动起来，点击免费试用，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，同时也让报销记录追踪变得更加轻松和高效。