合思报销流程优化工具：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今企业的发展进程中，财务数字化转型已成为必然趋势。然而，多系统林立、流程繁琐、数据分散等难题却如绊脚石般，严重阻碍着企业前进的步伐。传统手工报销模式的弊端也日益凸显，让企业在费用管控、预算执行、财务核算等方面面临着重重挑战。而合思的报销流程优化工具，正是为解决这些困境而生，为企业的财务数字化转型带来了新的希望。

行业痛点大揭秘

• 系统整合的“困兽之斗”
  许多企业在发展过程中先后自建了多个系统，像动力源一样，本以为能提升效率，却没想到整体流程变得更加复杂，系统壁垒高耸。员工在申请单提交时，不得不频繁在各系统间切换，报销数据还需财务手工录入。发票验真、查重等工作更是占据了大量时间，使得系统整合困难重重，与预期效果差距甚远。

• 预算管控的“迷途羔羊”
  汉威科技集团在多系统均有支出数据，缺乏统一的收口，导致预算统计难以实时更新进度。预算与业务未能有效链接，事后管控时常常出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本，让预算管控陷入了迷茫。

• 报销流程的“蜗牛漫步”
  派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广泛，手工填写报销单不仅难以规范，效率还极其低下。多级审批周期漫长且进度不透明，财务人员审核票据费尽心力，项目费用统计滞后，核算困难，整个报销流程就像一只缓慢爬行的蜗牛。

• 财务稽核的“繁重枷锁”
  可孚医疗的费用类型繁多，手工提单模板单一，后期处理工作量巨大。发票查重、验真，单据稽核、支付、记账等工作让财务人员深陷事务性工作的泥潭，无法发挥其高阶价值，如同背负着沉重的枷锁。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一艘智慧的航船，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思的使命与愿景之光

合思怀揣着伟大的使命，致力于通过其财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。它就像一位忠诚的伙伴，助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。

以客户为中心，合思不断创新和优化产品，努力满足企业日益增长的财务数字化需求。它为企业提供更高效、更便捷、更安全的财务解决方案，立志成为企业财务数字化转型的可靠伙伴，为企业照亮前行的道路。

合思产品模块功能探秘

• 合思费控：发票管理与系统集成专家
  合思费控是报销流程优化工具中的得力助手。它支持多种类型发票采集，能够实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。同时，它支持多系统集成，可与HR系统、BPM系统、ERP系统等进行数据同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。此外，它还具备强大的预算管控功能，可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则实时预警。

• 合思商城：商旅消费的智慧天地
  合思商城聚合了多个商旅平台的资源，为员工提供了海量资源同屏聚合比价功能。员工可在商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，消费受申请单&差标管控，真正做到消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让商旅消费变得轻松又高效。

• 合思BI：数据分析的洞察之眼
  合思BI能够自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可实时生成报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。它支持多维度的报表数据实时同步，减少了数据提取工作，为管理者提供了及时的数据决策依据。

• 银企直联：付款效率的提升利器
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

合思功能亮点与创新魅力

• 无需报销模式：数字化便利的革新之举
  无需报销模式是合思的一项颠覆性创新，它重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，为企业带来了全新的报销体验。

• 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
  合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

• AI技术OCR自动识别：解放双手的高效利器
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的双手。它保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量，让报销变得更加轻松。

• 多系统集成一站式体验：告别繁复操作
  合思将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控同步，实现了基础数据和业务数据的互联互通，打破了数据孤岛。就像动力源，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，告别了多系统繁复操作。

合思产品优势凸显

• 广泛连接的生态：一站式财务解决方案
  合思能够与众多第三方系统进行集成，如HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等，实现了数据的互联互通。它为企业提供了一站式的财务数字化解决方案，避免了企业在多个系统之间切换的麻烦，大大提高了工作效率。

• 双轮驱动的模式创新：业务与财务深度融合
  基于广泛连接的生态和无需报销的解决方案，合思实现了业务与财务的深度融合。从消费到入账再到归档，全流程数字化管理，有效提升了企业的财务管理水平和运营效率。

• 丰富的行业经验：定制化解决方案专家
  合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验。它能够根据不同行业的特点和需求，为企业提供定制化的解决方案，更好地满足企业的个性化需求。

• 专业的服务团队：全方位技术支持保障
  合思拥有专业的服务团队，能够为企业提供全方位的技术支持和服务。无论企业在使用合思产品的过程中遇到什么问题，都能及时得到解决，保障了企业的正常运营。

目标用户与应用场景广泛

合思的报销流程优化工具目标用户涵盖了各个行业的企事业单位，包括制造业、医药业、科技行业、零售行业等。无论是大型集团企业还是中小企业，都能从合思的财务数智化产品和服务中受益。

其应用场景也十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景，满足了企业在财务管理过程中的各种需求。例如，动力源在营销中心、人力资源部、财经管理部等多个部门应用合思产品，解决了多系统集成、数据互通、操作体验革新等问题；汉威科技集团在个人报销、商旅出行、对公付款等场景应用合思产品，实现了财务核算效率提升、财务付款效率提升等成效。

成功案例见证实力

• 动力源：效率提升的典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

• 汉威科技：财务效率的飞跃
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”

• 派克新材：报销效率的巨变
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”

• 江西中机：财务信息化的突破
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设，先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中，最为关键的一点是在2020年底时，引入了合思财务数字化系统。”

综上所述，合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及丰富的行业经验和专业的服务团队，为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务。它帮助企业解决了财务数字化过程中面临的诸多痛点和挑战，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的有效性和可靠性。选择合思的报销流程优化工具，就是选择高效、便捷、安全的财务数字化解决方案，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效，共同创造更加美好的未来。点击免费试用，体验合思报销流程优化工具的魅力！