优化公司差旅开支，合思财务数智化解决方案助力企业腾飞

在当今竞争激烈的商业世界中，企业面临着日益复杂的市场环境和多样化的挑战。财务数智化作为提升企业竞争力和管理效率的关键手段，正逐渐成为企业发展的核心驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同开启财务数智化的新篇章。

市场形势：财务数智化浪潮来袭

随着科技的飞速发展和企业数字化转型的加速，财务数智化市场呈现出蓬勃发展的态势。越来越多的企业意识到，财务数智化不仅能够提升财务管理水平，还能增强企业的核心竞争力。国家对企业数字化转型的政策支持力度不断加大，进一步推动了财务数智化市场的发展。

在当前经济环境下，企业业务的多元化和复杂化使得传统的财务管理方式难以满足需求。财务数智化能够实现财务数据的实时共享和分析，为企业决策提供更准确的依据。同时，它还可以帮助企业降低成本、提高效率、加强合规管理，符合企业追求可持续发展的战略目标。因此，市场对财务数智化解决方案的需求持续增加，企业需要紧跟市场趋势，采用先进的财务数智化解决方案来适应市场变化。优化公司差旅开支，正是财务数智化在企业实际应用中的重要体现。

痛点分析：传统财务管理困境重重

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多。以动力源为例，该企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。员工申请单需要在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也需手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，这不仅增加了员工和财务的工作负担，还影响了财务管理的准确性和效率。优化公司差旅开支，在这样的管理模式下变得困难重重。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是企业面临的一大问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时操偏。这使得企业在进行差旅开支管理时，缺乏有效的数据支持和决策依据，难以实现优化公司差旅开支的目标。

业务覆盖面广、报销模式复杂同样给企业带来了挑战。像动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同，管理难度大。这种复杂的业务情况增加了差旅开支管理的难度，使得优化公司差旅开支变得更加迫切。

组织架构复杂、各主体流程繁复也是企业财务管理的痛点之一。公司组织架构扩展后，管理程度不一致，如总部和分公司的出差申请提交方式不同，业务流程难统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证。这不仅降低了工作效率，还增加了差旅开支管理的成本，不利于优化公司差旅开支。

解决方案整体策略概述：合思开启财务数智化新征程

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成，合思打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和协同工作。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。

合思注重流程优化和自动化，通过智能化的工具和技术，简化财务管理流程，提高工作效率。实现发票自动验真、查重，凭证自动生成等功能，让财务管理更加便捷高效。同时，合思提供定制化的解决方案，根据不同企业的业务需求和特点，量身定制适合企业的财务数智化方案，满足企业的个性化需求。在优化公司差旅开支方面，合思的解决方案能够从多个维度入手，为企业提供全面、高效的管理方案。

核心模块：合思财务数智化解决方案的强大引擎

合思费控实现费用的精细化管理和控制，支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。可以设置费用标准和预算，对费用进行事前、事中、事后的全程管控。审批流程灵活可配置，提高审批效率。通过合思费控，企业可以对差旅开支进行精准管理，确保每一笔费用都符合公司的规定和预算，从而实现优化公司差旅开支的目标。

合思商城聚合了丰富的商旅和采购资源，为企业提供一站式的消费服务。支持同屏比价，帮助企业降低采购成本。员工因公消费无需垫资，消费即合规，财务统一对账结算。在差旅方面，企业可以通过合思商城选择性价比高的酒店、机票等资源，降低差旅成本，优化公司差旅开支。

合思BI提供强大的数据分析和报表功能，能够实时生成多维度的财务报表和分析报告，为企业管理者提供决策支持。可以对费用数据进行深入分析，发现潜在问题和优化空间。通过对差旅开支数据的分析，企业可以了解差旅费用的使用情况，找出存在的问题，并采取相应的措施进行优化。

银企直联实现企业与银行系统的直连，财务人员可以在系统内直接发起付款，实时掌握资金流向和支付状态，提高资金管理效率和安全性。在差旅费用支付方面，银企直联可以让支付更加便捷、安全，减少中间环节，优化公司差旅开支的支付流程。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

广泛连接的生态是合思的一大优势。合思能够与企业现有的多种系统进行集成，如HR系统、BPM系统、ERP系统等，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供更全面的财务数智化解决方案。在优化公司差旅开支方面，这种广泛连接的生态可以让企业整合各系统的数据，进行更精准的管理和决策。

无需报销的创新模式是合思的独特之处。合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提高了员工的工作效率，还降低了财务管理的成本，有利于优化公司差旅开支。

定制化服务能力也是合思的竞争优势之一。合思可以根据不同企业的业务需求和特点，提供定制化的解决方案，满足企业的个性化需求，而不是采用一刀切的方式。在差旅开支管理方面，合思可以根据企业的行业特点、业务规模等因素，为企业量身定制适合的方案，实现优化公司差旅开支的最佳效果。

敏捷的研发和服务团队是合思提供优质服务的保障。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发和服务团队，能够快速响应客户需求，及时解决客户问题，为客户提供优质的服务。在企业使用合思的财务数智化解决方案优化公司差旅开支的过程中，敏捷的研发和服务团队可以确保系统的稳定运行和功能的不断优化。

成功案例：合思财务数智化解决方案的实践验证

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在优化公司差旅开支方面，动力源通过合思的解决方案，实现了差旅费用的精准管理和控制，降低了差旅成本，提高了资金使用效率。

汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在差旅开支管理上，汉威科技通过合思的解决方案，实现了差旅预算的有效控制，避免了不必要的开支，优化了公司差旅开支。

派克新材应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了从报销提交到入账最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。在优化公司差旅开支方面，派克新材通过合思的解决方案，提高了差旅报销的效率，减少了资金占用时间，降低了财务管理成本。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，月报数据更精准。在差旅开支管理方面，江西中机通过合思的解决方案，实现了差旅报销的及时处理和数据的准确统计，优化了公司差旅开支的管理流程。

服务体系：合思全方位保障企业需求

售前服务方面，合思的专业团队会与企业进行深入沟通，了解企业的业务需求和财务管理痛点，为企业提供详细的解决方案和咨询服务，帮助企业制定合理的财务数智化规划。在优化公司差旅开支方面，售前服务可以帮助企业明确自身的需求和目标，选择最适合的解决方案。

售中服务方面，在项目实施过程中，合思会派遣专业的项目经理和实施团队，全程跟进项目进度，确保项目顺利上线。提供系统培训服务，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法。在企业使用合思的解决方案优化公司差旅开支的过程中，售中服务可以确保系统的顺利实施和员工的熟练操作。

售后服务方面，合思提供7×24小时的技术支持服务，及时解决客户在使用过程中遇到的问题。定期对系统进行维护和升级，保障系统的稳定性和安全性。持续关注客户的业务发展和需求变化，为客户提供持续的优化和改进建议。在优化公司差旅开支的过程中，售后服务可以确保系统的持续稳定运行和功能的不断优化。

结尾：携手合思，共创财务数智化美好未来

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力，能够持续为企业提供优质的财务数智化产品和服务。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，提升服务质量，为更多企业提供更高效、更智能的财务数智化解决方案。

众多企业的成功案例证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性。企业选择合思，将能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的核心竞争力。优化公司差旅开支，合思是您的最佳选择。

如果您也想体验合思财务数智化解决方案带来的便捷和高效，点击免费试用，开启您的财务数智化之旅！