在竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型成为提升竞争力的关键。今天，我们将聚焦北京动力源科技股份有限公司，一同探寻其在财务数字化转型之路上的精彩故事，尤其是在差旅费用监督方面的显著成效。
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，宛如一颗璀璨的明珠在高端制造领域闪耀。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。这家企业规模宏大，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。如此庞大的企业体量，在发展过程中对财务数字化转型有着复杂且迫切的需求。
高端制造财务困局待解
作为高端制造企业，动力源在财务数字化转型方面有着独特的追求。它渴望实现精细化闭环管理，以此达到降本增效的目的。然而，在企业的日常运营中，差旅费用监督成为了一道棘手的难题。
因公消费管理繁琐，就像一团乱麻。员工在进行差旅活动时，涉及到的消费场景众多，从机票预订到酒店住宿，再到餐饮交通等，每一项消费都需要进行记录和管理。这不仅增加了员工的负担，也让财务部门的审核工作变得异常复杂。
报销流程效率低下，如同蜗牛爬行。员工提交报销申请后，需要经过层层审批，每一个环节都可能出现延误，导致报销周期漫长。这不仅影响了员工的资金周转，也降低了企业的运营效率。
财务风险管控困难，如同在黑暗中摸索。由于缺乏有效的差旅费用监督手段，企业很难及时发现和防范员工因公消费中的不合规行为，这给企业的财务安全带来了潜在的威胁。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，动力源急需一套行之有效的解决方案。
合思方案精准破局
面对动力源的困境，合思挺身而出，为其提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为差旅费用监督带来了新的曙光。
合思深知动力源对合规、安全、透明的追求，通过事前规划和实时的风控体系，如同一位敏锐的卫士，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在员工进行差旅消费前，系统会根据企业的规定和预算进行审核，确保每一笔支出都符合要求。在消费过程中，实时监控消费行为，一旦发现异常，立即发出警报，有效避免了不必要的费用支出。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，更是差旅费用监督的利器。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工只需在企业消费商城中选择所需的服务和商品，系统会自动完成费用的结算和报销，大大提高了工作效率。
专业实施稳步推进
有了好的解决方案，还需要专业的实施过程。合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，结合动力源的业务特点和需求，对系统进行定制化配置和开发。这就像为动力源量身定制了一套合身的西装，既符合企业的实际情况，又能发挥出最大的功效。
在系统的上线和使用过程中，合思采取了逐步推进的策略。首先，对动力源的核心团队进行培训，让他们深入了解系统的功能和操作方法。然后，通过试点项目，在部分部门进行系统的试用，收集反馈意见，对系统进行优化和调整。最后，在整个企业范围内全面推广系统，确保每一位员工都能够熟练掌握系统的操作和使用。
显著成果数据说话
经过一段时间的实施和应用，合思的解决方案在动力源取得了显著的成果，差旅费用监督得到了极大的提升。
动力源实现了300%的效率提升，这就像给企业的运营装上了一台强劲的发动机。原本繁琐的差旅费用管理工作变得轻松高效，员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，企业的整体运营效率得到了大幅提高。
节约了50%的人员成本，这无疑是一笔巨大的开支节省。通过数字化的差旅费用监督，减少了人工审核和管理的工作量，降低了企业的人力开支，提高了企业的经济效益。
员工报销周期缩短了3周，这让员工们感受到了实实在在的便利。不再需要长时间等待报销款项的到账，员工的满意度和工作积极性得到了显著提升。
客户赞誉实力见证
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在差旅费用监督方面，合思的解决方案就像一把精准的手术刀，能够准确地识别和解决问题，为动力源的财务安全保驾护航。
众多像动力源这样的企业都选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨选择合思，让有限更有效。合思将以专业的团队、先进的技术和优质的服务，为您提供全方位的差旅费用监督解决方案。点击免费试用，开启您企业财务数字化转型的新篇章。
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