合思财务数字化解决方案：解锁企业报销记录追踪新体验

在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在财务数字化管理方面。许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上遭遇重重困境，传统的财务管理模式已经难以满足企业发展的需求。

一些集团性公司存在成本增效的迫切需求，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大。而高速发展的高端制造企业，随着业务的增长，对财务的支撑要求也越来越高，报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大。还有一些在全国各地设有服务站点的企业，业务人员出差频繁，差旅费报销复杂，线下报销模式存在费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难等问题。

面对这些痛点，合思推出了专业的财务数字化解决方案，旨在帮助企业解决财务难题，实现降本增效。

合思定制方案：精准破局企业痛点

合思为不同企业量身定制了专属的解决方案。
为某企业提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。将该企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将其BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够及时掌握订单成本情况。
针对集团性公司的问题，合思提供了全面的解决方案。预算管控方案整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，让企业的预算管理更加精准。对公付款方案建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度，使对公业务更加透明。发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真等，大大提高了发票处理效率。通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，减少了人工操作，提高了财务工作的准确性。
某高端制造企业采用了合思费控 + 银企直连的解决方案。移动审批功能结合AI技术OCR自动识别，提高了报销效率，减少了手工填单工作量。发票自动验真、查重，凭证自动生成，分担了财务人员的审核压力。银企直联打通了业务与付款环节，提升了工作效率及数据准确性。
一家在多地设有服务站点的企业使用了合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案。实现了多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制。线上审批、线下收票双流合一，报销单据形成唯一编码，纸质发票自动嵌入电子审批流程，方便了报销管理。费用数据一站式管理，费用类型对照财务ERP系统会计科目，形成精准报销数据。合思BI数据分析报表高效透明，为业务决策提供了有力的数据支撑。

合思产品功能：全方位满足报销记录追踪需求

合思的财务数字化产品功能丰富多样，能够全方位满足企业报销记录追踪的需求。
合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超95%的发票采集。它还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，让发票处理更加便捷高效。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，可预订飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等，覆盖超95%的消费场景。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，大大简化了报销流程。
合思BI可生成多维度的报表数据，实时同步，自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表，为管理者提供及时的数据决策依据。通过差旅分析报告，企业管理者可以了解企业不同期间的差旅费分布情况，辅助进行精细化控制与管理。
合思支持系统集成，可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等进行对接，实现数据互通。例如，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，方便企业对报销记录进行追踪和管理。

合思核心亮点：彰显独特优势

合思产品具有许多区别于其他产品的核心亮点。
无需报销是合思的一大特色。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让报销记录追踪更加轻松。
系统连接能力强也是合思的优势之一。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为报销记录追踪提供了有力支持。
预算管控前置，有效防止费用管控失控。企业通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保报销记录在预算范围内。
灵活的单据配置及自定义档案，可根据企业需求进行定制化开发。为企业定制化开发特定功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，满足企业个性化的报销记录追踪需求。

合思实际价值：为企业带来显著效益

合思产品为企业带来了实实在在的价值。
效率提升显著。某企业员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作效率，也降低了企业的人力成本，同时也方便了对报销记录的快速处理和追踪。
加强企业业务管控。集团性公司的对公业务付款关联预算、防止超额，实现了对企业业务管控的极致提升。企业利用相关功能，加强了会议活动管理，支出清晰可见，让报销记录与业务活动紧密关联，便于管控。
降低企业成本。一些企业通过合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，节省机票费用，降低差旅成本。还有企业差旅预算节省了大量资金，使企业在费用支出方面更加合理，同时也便于对报销记录进行成本分析和追踪。
提升财务管理合规性和准确性。某企业财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到提升。企业通过合思费控系统统一业财口径，精准定位异常数据，对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，确保报销记录的合规性和准确性。

合思典型应用：覆盖多种场景

合思产品在不同场景下都有典型应用。
在差旅出行场景中，员工发起差旅申请，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。合思费控与企业财务在月底集中对账，大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间，方便了对差旅报销记录的集中追踪和管理。
在销售费用管理场景中，企业针对内部不同业务，把流转环节进行拆解与归纳，梳理出常用流程，并对业务所需的单据模板、费用类型进行全面预置，有效解决了业财口径统一的问题，对销售费用进行精细化管理，使销售费用报销记录更加清晰和规范。
在预算管控场景中，企业通过费用事前控制，出差申请的单据提交即可进行费标和预算控制，对公单据在合思费控中直接发起流程，员工对款项流程状态实时掌控，实现预算清晰，不同情形灵活匹配管控方式，确保预算范围内的报销记录得到有效管理。
在系统集成场景中，合思费控具备广泛连接特性，系统落地后实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联等深度对接，方便了企业对各类报销记录的统一追踪和管理。

合思成功案例：见证卓越成效

众多企业使用合思产品后取得了显著的成效。
某企业使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，报销记录的处理和追踪更加高效。
集团性公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，报销记录的管控更加严格和精准。
高端制造企业使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，报销记录的流转更加迅速。
多地设有服务站点的企业使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，报销记录的管理更加规范和便捷。

合思市场定位：差异化优势凸显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
与传统系统相比，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够快速满足企业的个性化需求。合思具有广泛连接的能力，能够与众多第三方系统进行对接，实现数据互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化解决方案，让报销记录追踪更加全面和便捷。合思的产品功能丰富且灵活，可根据企业的不同需求进行定制化开发，为企业提供个性化的解决方案。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。众多企业在使用合思产品后，都取得了显著的成效，包括效率提升、成本降低、管控加强等。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将不断迭代升级产品，与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业对合思的产品给予了高度评价，认为合思能够及时解决企业面临的问题，未来将继续与合思合作。

如果您的企业也想体验高效、便捷的财务数字化管理，提升报销记录追踪的效率和准确性，不妨点击免费试用合思的财务数字化解决方案，共同开启财务数字化转型的新篇章，提升企业的竞争力和管理水平。