合思统一差旅管理平台:开启企业财务数字化转型新征程

合思统一差旅管理平台:开启企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷各行业的大背景下,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。传统财务模式却如同一座陈旧的城堡,存在着诸多难以攻克的痛点。

信息孤岛问题是传统财务模式的一大顽疾。各系统数据彼此孤立,难以连通,就像一个个分散的小岛,使得财务数据的准确性和及时性大打折扣,业财融合更是难上加难。繁琐的手工报销、人工记账流程,不仅耗费大量人力和时间,效率低下,还容易出现错误,让企业的管理成本居高不下。在合规管理方面,企业仿佛在黑暗中摸索,难以有效拦截员工因公消费时的不合规费用,对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题也一直困扰着企业,给企业带来了不小的合规风险。随着企业的不断发展,对财务数字化的需求日益迫切,传统财务模式显然已无法满足企业降本增效、合规经营和科学决策的要求。

而合思推出的统一差旅管理平台,正是为解决这些行业痛点而生的全面财务数智化解决方案。

合思全维赋能:财务数智化解决方案全景

合思以其敏捷的财务收支管理平台,构建了一个广泛连接的生态体系。基于双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。

合思的产品体系十分丰富,涵盖了合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等多个产品,能够满足企业不同场景的财务需求。

在服务方面,合思始终秉承以客户为中心的理念。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供本地化的服务支持。

合思的解决方案就像一双神奇的手,帮助企业释放员工的创造力,助力企业实现业财融合,最终实现降本增效、合规经营和低碳运营。

功能探秘:合思主要产品能力剖析

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪。

合思商城是统一差旅管理平台中的全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,实现全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,确保档案完整性。支持关键词检索,能够快速定位相关档案,提升检索效率。还提供“无序归档”和“分类归档”功能,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。

亮点聚焦:合思产品独特优势凸显

合思具有广泛连接的生态,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这就像搭建了一座数据桥梁,打破了信息孤岛,实现了数据连通,帮助企业实现更多价值。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大特色亮点。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。

合思拥有先进的PaaS平台,具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台和AI大模型等功能。为企业提供更灵活、更高效的数字化解决方案,就像为企业配备了一个智能财务助手。

合思的企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。

价值呈现:合思产品为企业创造效益

在降本增效方面,合思的统一差旅管理平台有着显著的成效。它可以降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升对账效率70%,提升收款效率60%。通过全流程数字化管理和智能分析,还能挖掘企业的收益洼地,降低企业管理成本。

在合规经营方面,合思通过实时的风控体系和智能的费用管理,有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在数电票时代,能够有效管理企业进、销项发票,保障企业对公业务的常态化处理。

合思助力企业实现业财融合,通过数据连通和智能分析,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。

合思的产品还能帮助企业实现低碳运营,如合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地。

场景解读:合思产品实际应用展示

在消费场景方面,合思的统一差旅管理平台覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。

在业务场景方面,合思可应用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,实现业务数据与财务数据的实时连通和协同管理。

对于老板而言,合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。

对于财务人员来说,合思极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。

案例见证:合思产品成功实践典范

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的统一差旅管理平台解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,企业财务数字化转型取得显著成效,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的统一差旅管理平台解决方案帮助其更好地实现财务数字化转型,提升财务管理效率和决策科学性。

定位剖析:合思市场差异化优势彰显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术实力和资金支持,能够持续投入研发,为客户提供更优质的产品和服务。

合思通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,构建了开放的财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能,满足企业多样化的需求,实现数据的自由连接和一体化管理。

合思的“HOSE”理念,寓意着柔性适配、随需应变和广泛连接,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,与其他竞争对手形成差异化优势。

合思的统一差旅管理平台通过全方位的财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,是企业财务数字化转型的可靠伙伴。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,加大研发投入,不断创新和完善产品功能,拓展服务范围,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,推动行业的发展和进步。现在就选择合思,点击免费试用,开启财务数字化转型之旅,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。如需了解更多关于合思的产品和服务,请拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。

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