2023年，企业在商旅消费及费控领域面临着复杂的形势。自2022年底疫情退潮后，1 – 7月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，商务消费价格和成本不断上升，企业面临着前所未有的降本增效压力。订单超标趋势愈发明显，企业在差旅订票、发票、单据处理等效率层面，以及管控、分析、决策等综合管控层面的痛点日益突出。但绝大多数企业并没有选择“躺平”，而是积极寻找、尝试各类降本增效的工具或方法。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。在差旅票务管理方面，合思的解决方案具有重要意义。
连锁巨头差旅困境
有一家连锁经营上市公司，拥有5000 + 员工，近400家门店。庞大的规模使得该企业的差旅需求极为旺盛，月均差旅GMV达50万 + 。然而，在差旅管理方面，这家企业却遭遇了诸多困境。
员工满意度低是一个突出问题。原TMC对接的供应商有限，在旺季时经常出现订不到酒店的情况，酒店价格也常常超出差标。对于偏远地区，服务酒店未覆盖，员工不得不自己垫资，这极大地影响了员工的差旅体验。
财务核算也是一件费时费力的事情。原TMC出具的台账单无法满足财务核算要求，财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每月，财务至少需要耗费3人天来整理对账单，工作效率低下。
随着企业的发展，管理难度也在不断提升。接入TMC限制了员工的选择权利，供应商缺失、体验不好等情况导致内部投诉较多。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，差旅费用一直居高不下。在差旅票务管理上，这家企业急需一个有效的解决方案。
合思智慧差旅破局
面对该企业的差旅困境，合思提供了一套全面的解决方案。
合思采用了无需更换TMC供应商的策略，将合思商城无缝接入，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。员工在差旅票务管理中，有了更多的住宿选择。
在机票方面，合思接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本。员工在进行差旅票务管理时，可以轻松比较不同供应商的机票价格，选择最经济实惠的方案。
合思商城 + TMC商旅双平台接入，营造了开放共赢的企业文化。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，选择更适合自己的供应商下单。在差旅票务管理过程中，员工的自主性得到了极大的提升。
合思方案成效显著
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果。
员工满意度得到了极大提升。合思商城上线后，员工在订购方面有了更多选择，更加灵活，自主性更高。当原TMC在旺季无法提供酒店空房时，员工可以去合思商城找到其他品牌的酒店。在机票方面，多平台比价使得机票价格比原来更便宜，员工在差旅票务管理中的体验得到了改善。
财务部的投诉率降低了80%。合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权增多，省去了很多解释、处理投诉的时间。而且，合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了一定提升。在差旅票务管理的财务核算环节，工作变得更加轻松高效。
企业在员工满意度提高的情况下，还实现了实实在在的省钱。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这充分体现了合思在差旅票务管理中为企业降低成本的能力。
流程自动化是合思解决方案的一大亮点。实现了差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。在差旅票务管理的报销环节，效率得到了极大的提升。
合思引领企业未来
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前复杂多变的内外部环境下，合思的数字化解决方案能帮助企业实现降本增效，并持续创造商业价值。在差旅票务管理方面，合思凭借其先进的技术和丰富的资源，为企业提供了有力的支持。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术。合思的智能型技术驱动的数字化服务，将让企业变得更加敏捷、强健。在差旅票务管理领域，合思将不断创新，为企业提供更优质的服务。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业应通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等。选择合思是切实可行的降本增效、可持续发展路径。如果您想体验合思在差旅票务管理方面的卓越能力，点击免费试用，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，关注合思开启企业数字化转型之旅。
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